董事長祕書職責介紹

  董事長祕書是協助董事長處理各項事務的行政人員,那麼祕書的工作職責是什麼?下面小編給大家介紹關於董事長祕書職責的相關資料,希望對您有所幫助。

  董事長祕書職責一

  1、起草公司工作計劃總結,並作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理總經理簽發檔案;

  3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體執行配合;

  4、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;

  5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

  6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

  7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

  8、設計並完善公司人力資源結構;

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績效考核制度。

  董事長祕書職責二

  1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程式。

  2、負責對外聯絡,媒體接待,做好公司會議紀要,備忘錄及其它檔案的整理。

  3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

  4、負責及時傳達董事長的各項指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、檔案等各類檔案。

  5、接待訪問董事長的重要來賓。

  6、根據董事長要求,跟蹤決議事項的推進。

  7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

  董事長祕書職責三

  1、負責董事長的辦公服務工作。

  2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

  3、負責公司文祕業務指導。

  4、負責公司辦公會的有關事宜,並辦理會議議定事項。

  5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

  6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

  7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

  8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

  9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文件工作的業務管理,負責保密工作。

  10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

  11、完成領導交辦的其他工作。