物資入庫管理規定
為了使公司物資出入工作規範化、制度化,做到資料準確、質量完好,制定了物資出入庫相關管理規定,下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。
如下
一、物資採購
公司根據業務需求合同及生產要求,填寫採購計劃,包括採購規格、名稱、數量、單位、用途、預計價格、使用時間,以及可供選擇的廠商等資訊,經公司審批後交由採購人員負責詢價並採購。
二、 物資入庫
物資驗收入庫時,庫房管理員根據入庫單檢驗實物。入庫單及幾種具體入庫情況的要求:
1、入庫單一式三聯,一聯採購人員留存,一聯庫管員記賬備查,一聯同發票帳單交財務部。入庫單要嚴格按材料分類分開填寫。
2、入庫單由採購人員填寫,填寫內容包括:入庫時間,貨物規格、名稱、數量、單位、單價、金額開增值稅發票時,應填寫不含稅單價和金額,入庫票由採購員,質檢員,庫管員三人簽字後生效。
3、外購後直接發往現場的材料或配套產品物資,入庫單由採購人員填寫同時辦理出庫手續,入庫單由質檢員、生產或使用部門負責人、庫管員三人簽字。
4、入庫後,庫管人員需對入庫貨物進行登記造冊,詳細填寫每一入庫貨物的相關明細。
三、 物資出庫
材料物資出庫時,庫管員根據出庫單發放實物,對出庫單及幾種具體出庫情況的要求為:
1、出庫單一式三聯,一聯領用部門留存,紅聯和綠聯交庫管員,庫管員統計核實,紅聯記賬留存備查,綠聯按物資類別,統計後每月月底前交會計入出庫單統計截止日期為每月25日。
2、物資出庫時要統一填寫出庫單。填寫內容包括:出庫時間、貨物名稱、單位、數量、具體專案,出庫單由領用人,領用部門主要
負責人,庫管員三方簽字。
3、出庫物品要逐一登記,與出庫單保持一致,且形成流水記錄明細。
四、物資退庫和盤存
1、餘料退庫:施工或使用部門所剩餘料退庫應填寫《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫品名、規格、數量及退料原因等。
2、質量不良退庫:如果是因為質量方面引起的退料,必須經過檢驗員檢驗,並註明原因生產或安裝過程損壞、來料本身不良等後方可退料。
五、倉庫盤點管理規定
1、實行缺料盤點法,當某一物料的存量低於一定數量時,倉管員應及時盤點,核對數量與帳目是否相符。
2、實行迴圈盤點法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數量與帳目是否相符。
3、實行定期盤點法,每年一次,在年底進行,盤點完畢後在《物料管理明細表》臺帳上做好相應的記錄,並註明“年底盤點”,經過倉庫組長稽核簽字後交倉儲部和分管領導。
六、庫房管理暫由公司綜合管理部專人兼職負責。
七、並由公司管理部負責解釋。
八、本制度自即日起執行。
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