文印員工管理制度
為進一步完善管理,規範文印工作,合理、高效地使用文印裝置,應如何制定文印員工的管理制度呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。
篇一
第一條 學院文印室由學院辦公室分管負責人管理。
第二條 列印。學院文印室只負責列印經校領導簽發、以學校名義發出的行政公文,學院辦公室製作或編髮的各類檔案、通知、規定、制度、計劃、總結、函件、通報、資訊、簡報及其他公文材料。
第三條 影印。各部門送印前應先填寫《復速印審批單》,交文印室登記、影印,否則文印室不予接收。
第四條 速印。原則上30張含30張以上的檔案和材料採取速印方式。速印前須先填寫《復速印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的10000份以上,應提前三個工作日預約,以便文印室準備紙張。
第五條 已配備相關文印裝置的部門由其部門自行安排列印、影印。
第六條 期末考試試卷的印製由教務處派人負責,按學院考試管理規定辦理。
第七條 對不符合手續和不規範的檔案,文印室可以拒絕受理。各部門送交復速印的檔案、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書寫等,否則不予復速印。
第八條 文印室不負責送印檔案資料的存放和保管,印製完成後,送件人須及時取走並妥善保管。
第九條 學院文印室不承印個人以及外單位人員的資料。
第十條 送稿人員應控制好時間,提高工效。使用人員要愛護機器,規範操作。
第十一條 按保密要求未經允許,任何人不得隨意進入文印室,不得隨便開啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧譁。
第十二條 文印室管理人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律,未經公開的內容不得外傳。
篇二
1.各部門印刷、影印材料必須持主任或副主任簽字;
2.卷子須使用標準八開紙張,上下左右邊距各留2釐米;
3.提前1—2天交稿,按先後順序影印、印刷;
4.同樣內容只制一版,避免重複印刷;
5.禁止影印、印刷個人材料;
6.為了更好的管理,不得讓學生來交稿影印、印刷。
7.保持室內衛生,定期對一體機、影印機進行檢修、維護。
8.除文印人員外,其他人不得隨意使用機器,如因違反規定造成的損失,由個人負責賠償。
9.每次印刷要做好統計,注意節約。
篇三
1、嚴格遵守工作制度,堅守工作崗位,負責院內檔案、資料的列印,影印、掃描工作。
2、熟練掌握計算機的基本技能,保證迅速、準確、及時地完成任務;努力學習業務,不斷提高操作技能,不斷提高工作效率和工作質量。
3、認真做好保密工作,對列印的機密檔案不得洩露、外傳,經同意應及時將底稿銷燬。
4、對各種檔案、資料、表格,必須經科室主任和主管領導或辦公室主任同意,簽字後方可列印、影印、掃描;單獨核算的科室列印2元/頁、影印0.2元/頁、掃描2元/頁,非單獨核算的科室納入辦公用品消耗,個人算入科室行為,任務完成後必須做好記帳登記,備案核對;所扣費用用來維護機器和維持器材消耗,每季度與科室結清一次。
5、保證文字質量和速度,清楚整齊美觀,一般要求每小時打2000—2500字,錯字率在0.3%以下。
6、認真做好室內各種機器的保養工作,愛護機器裝置,對影印機、印表機、掃描器做到定期保養、檢修,保證機器正常使用,做到日小掃、周大掃,經常保持機器的衛生,保持良好的工作環境。
7、積極完成主管領導及辦公室臨時交辦的工作任務。
8、本制度自2007年1月22日起實行。
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