辦公室的年終工作總結範文

  年末已經到了,很多的辦公室人員都想要做年終工作總結。下面小編就和大家分享辦公室年終工作總結,來欣賞一下吧。

  辦公室年終工作總結

  本年度,辦公室在校委會的領導下,緊緊圍繞我校20xx年度中心工作,充分發揮辦公室工作職能,為我校日常工作的順利開展做出了積極的貢獻,順利完成學校本年度各項工作任務。現將辦公室一年來的工作總結如下:

  一、圓滿辦理十餘項人事勞資工作。

  1、全面解決合同聘任教師保險工作。歷時兩年,至20xx年7月份,一次性解決了所有臨時聘任教師的保險繳費問題。此後辦公室組織聘任教師簽訂聘任合同,制定了《合同制聘任教師管理條例》,按月做好人員增減、繳納款項調整併發財務處。

  2、辦理完成張吉路等2人辭職手續。蔣力臻、張吉路辭職,完成蔣力臻、張吉路的保險和檔案移交工作;完成孔慧源、蔣力臻和張吉路三人消編工作。

  3、做好學校編制核定和使用工作。在近兩年裡,學校領導多次和上級部門協調重新核編工作。

  4、完成20xx年度教師考核工作。送濟寧學院組織人事處審批,完成所有手續,存入個人人事檔案。

  5、組織好評優工作。組織了曲阜市優秀專業技術標兵評選工作,辦理濟寧市優秀教師、曲阜市優秀教師評選推優工作。

  6、做好20xx年中高階職稱評審工作。今年,濟寧市人社局給我校一名高階和一名中級職稱評審名額。我們及時做好相關資訊的彙報、傳達、檔案制定、釋出等工作。面對高階職稱參與教師多,競爭大的情況,評審工作做到細緻周全,在校委會的領導下,組建評審工作領導小組,民主選舉組成專家評審委員會,進行了三輪評審,做好中間的協調組織配合工作從而保證了職稱評審工作的順利完成。陳皓同志順利通過高階職稱評審。

  7、完成教師資格證書定期註冊工作。教師資格註冊工作是我們為保證資訊填報準確,一方面耐心指導教師填寫,另一方面將教師相關證明材料收集並核對。最後,我們將所有教師賬號密碼進行彙總,將全體將工作網報資訊和列印資訊一一核對,保證了無一錯誤,如期完成任務。

  8、每月按時到濟寧繳納養老保險。

  9、調整韋忠蘭等退休教師養老保險待遇工作。

  10、辦理張桂娟等22人專業技術崗位續聘手續。

  11、落實我校教師農村支教工作。由於高階職稱評審需要參評教師必須有農村支教經歷,經校委會研究,凡是由個人聯絡,並定期到支教學校開展支教工作,即認可農村支教經歷。下學期安排了蘇明、高喆、徐瑞、郭峰、孔霞五位同志分別到陵城、息諏、防山等鄉鎮支教。

  二、做好文字材料工作。

  起草並列印學校檔案材料48份,其中有【20xx】1—24號檔案,包括20xx年度工作總結、20xx年度工作計劃與總結、績效工資發放辦法等;起草報送市教育局安監科我校《防震減災應急方案》;曲阜市教體局統計並彙報我校家委會成員名單及家委會工作情況等。同時,做好每天的公文傳輸工作,列印並附傳閱單後,送校委會審閱。

  三、細心做好資料填報工作。

  上級各部門對學校進行動態管理,每個學期都要進行各項資料統計工作。落實資料填報工作,提供準確詳實的資料是辦公室中一項重要工作。本學年度,我們填報資料系統共11項,分別為:1、辦理濟寧市領取社會保險待遇人員資格填報工作。2、完成全國體育普查資料彙總工作。3、認真落實《濟寧學院關於認真做好“吃空餉”在編不在崗編外用人專項治理有關工作的實施方案》,填報相關材料,並報送學院;4、填報學院要求的《教育事業發展情況》; 5、落實《關於開展全市事業單位職稱工作基本情況調查的通知》要求,填報我校職稱工作情況調查表並報送學院;6、落實濟寧市教育局《關於全省中小學幼兒園教師隊伍建設情況專題調研》,填報相應資料報送濟寧市教育局人事科;7、機關事業單位在職人員情況核查表;8、歷屆省特級教師資訊表;9、申請核定學校編制及批准20xx年度用人計劃的報告;10、完成曲阜市教體局要求的曲阜市支教教師資訊統計;11、 填報我校教師資訊,報送濟寧市教育局人事科。

  四、圓滿完成年檢工作。嚴格按照上級要求,精心籌備材料,在規定的時間完成法人年檢、組織機構程式碼年檢和勞動年檢工作。

  五、妥善安排接待工作。

  北京教育行政學院於建福教授來我校指導工作,全國少年書法教育交流暨愛新覺羅啟驤贈書大會,省教育廳會議考察、安徽滁州教育考察團等,我們做好了相關接待工作,工作中無一出現紕漏。

  六、大力加強宣傳工作。

  1、完成曲阜2012年和20xx曲阜年鑑、濟寧市20xx年教育年鑑、濟寧學院20xx年年鑑中我校年鑑的編寫。

  2、整理梳理20xx校園十大新聞。

  3、全年完成5期校報編印工作。

  4、及時將我校新聞通訊發到濟寧市教育網,採用《全國少年書法教育交流大會在我校召開》、菁莪書院開班、明德禮3篇通訊。

  5、協調與語言文字報的宣傳工作,為該報為我校通訊宣傳提供翔實的材料。

  6、撰寫1751工程我校先進經驗稿件。

  七、認真做好檔案管理工作。暑期我們召集了8位老師歷時12天,對學校20xx—20xx年全學年檔案進行歸檔,成卷57卷檔案。在各項活動中,提供檔案借閱,影印,檢視,回收整理等工作。做到借閱有審批,查閱有記錄等規範化管理。

  八、嚴格公車、公章管理。

  1、做好公章管理,在外發檔案材料、提供證明、申領公積金等用章管理中嚴格遵守學校要求,加強審查同時做好服務。

  2、做好公務用車管理與排程;繳納20xx年車險,完成車審。制訂公車管理制度,嚴格落實上級公車管理制度,節假日封存,嚴禁出入娛樂場所。

  九、安全工作。

  1、定期檢視周邊環境安全,並按照創衛工作要求在校門口安放無煙校園標誌,在學校門口布置衛生健康宣傳欄,安排樓西電線垂掛問題和門口垃圾堆放問題。

  2、不定期對保安工作進行檢查和督導。

  十、資訊蒐集及建議工作。

  1、就學校歸屬、學校管理、教育教學、師資建設、績效工資、臨時教師保險等工作的資訊和意見多次向校領導建議,主動諮詢外部資訊。

  2、及時瀏覽曲阜濟寧學院等網站,及時將重大資訊向校委會領導反映。

  十一、會議安排。

  做好了學校全體會議、校長辦公會、校委會的組織安排,通知的上傳下達。做好相關會議記錄,並形成校委會公告。

  十二、黨務工作:

  1、組織召開全體黨員會議,傳達學習 “全市教育系統黨風廉政暨作風建設工作會議”精神。

  2、撰寫我校開展黨的群眾路線教育實踐活動材料。

  3、及時收繳上半年和下半年黨費並上繳濟寧學院黨委。

  4、撰稿我校《中國共產黨發展黨員工作細則》學習感受

  十三、臨時性工作。

  1、協助做好春季運動會籌辦工作。

  2、協助工會起草並列印《關於學習李書記黨課對教體系統的要求及“踐行優良師德師風爭做人民滿意教師”活動近期工作開展情況彙報》及工作保證書。

  3、做好學期末和學期初電話網路的維護和檢修工作。

  4、辦公用房清理調整,歸置各類需要放置到檔案室的物品,調整辦公室人員安排表。

  5、做好清明、五一、暑期、十一、元旦等放假安排及時間調整。

  4、認真填報學校工作建議,對工作量統計辦法提出意見,及時向學校領導反映工作問題,並提出建議。

  十四、未完成工作及計劃。

  1、校報編輯下半年應為三期,還有一期因為材料組織問題不能完成。

  2、宣傳工作由於人手太少,不能向更多不同層次推開。

  3、網站建設需要重新規劃,環節需要一步步申請完成。

  工作經驗總結:

  一、牢記緊緊圍繞學校內涵發展,做好服務工作。綜合辦公室即時職能部門,更是服務科室。為學校教育教學發展做好服務工作,為學校領導提供資訊和建議,為老師們解決後顧之憂,是綜合辦公室的本職職責。因此,我們努力做到耐心,熱情,工作中顧全大局,工作努力爭先。對於工作先接受,對領導安排先服從,然後努力攻堅克難,在工作中公正公平公開,做一件事情妥一件事情,讓領導放心,讓老師們放心。

  二、對辦公室工作提前思考,預先謀劃。凡事預則立,不預則廢,我們辦公室工作做到計劃性強、可操作性強,科學安排人員,快速落實。

  三、明確了科室人員崗位責任。一方面做到分工明確,責任清晰。另一方面還注意重大工作團結協作。在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關係處理得比較和諧,各項工作都得到了教職工的支援,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發,從學校整體利益出發,互相支援,工作順心,大家心情舒暢。比如,全校所有學校和教師的材料影印列印都到辦公室,我們無論再忙,都積極提供幫忙。

  工作中存在的不足

  1、不能嚴格要求自己,工作中存在鬆散拖沓現象。

  2、安全工作還有隱患。校園周邊環境安全問題要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。

  本年度,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質有待進一步提高,工作的責任心和事業心有待進一步提高,服務的觀念有待進一步深入;與科室之間的聯絡有待進一步密切,工作應當更加註重成效等等。在下學期新的挑戰來臨之際,我們辦公室全體成員將在學校領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,取得更加優異的工作業績。

  辦公室年終總結範文

  各位領導、各位同事:

  按照機關公務員年度考核方案的要求,我代表綜合科的同志們在這裡向機關全體職工述職,有不足之處請領導和同志們指正。

  一年來,綜合科緊緊圍繞市xx辦中心工作大局,積極發揮其中樞、視窗、參謀、協調、督查、服務等職能作用,在xx辦領導的大力支援和業務科室同志們的協助下,綜合科全體同志各司其職、各負其責,努力工作、力創佳效,較好地完成了年度工作任務。

  綜合科的工作有其自身的特點,即含蓋面廣、比較繁雜,但歸納起來,主要任務是三大項,即辦文、辦會、辦事。下面我以這三項任務為脈絡,簡要總結一下綜合科一年來的工作。

  一、以確保政令暢通為目標,做好辦文工作

  做好檔案的收發、傳閱、督辦、落實,做好重要材料的起草和資訊簡報的編髮,是綜合科的基本工作。

  在收文方面:我科具體工作人員認真做好檔案的登記、傳閱、督辦,歸檔以及緊急檔案的處理工作,做到了及時登記和傳閱,一年來,登記收文350多件,督辦落實200多件,市政府搬遷至新區,雖然給取送檔案工作帶來了十分不便,但負責此項工作的xxx同志克服了許多困難,較好地完成了任務。

  在發文方面:嚴格了發文規範,儘可能地監督了發文的程式和質量,同時確保了檔案底稿的歸檔率,截止12月末,以xx辦名義行文40件,以xx辦黨委名義行文13件,以市xx局名義行文5件,同時刊發簡報100多期。

  在歸檔方面:今年11月份,整理了xx-xx年度的檔案並向市檔案局移交了xx-xx年度文書檔案,撰寫了xx-xx年《全宗介紹》。

  在檔案材料的起草方面:較好地完成了本職工作任務及領導交辦的事項,我科負責此項工作的xxx、xxx等同志傾注了大量心血,一年來參與了xx辦年初工作要點,半年總結、年終總結的起草工作,起草了多份工作彙報提綱、調研報告。

  二、以貫徹落實中心工作任務為已任,做好辦會工作

  組織籌備會議是綜合科的一項重要工作。今年,由辦領導指揮,綜合科牽頭負責,各科相互配合成功地召開了幾次較大的會議。

  一是2月14日召開了全市xxxx工作會議,貫徹落實區、市兩級xxx工作會議和自治區xxxxx工作會議精神,總結了xx年全市xxx工作,研究部署了xx年全市xxxx工作。

  二是4月28日召開了全市xxxx辦公室主任緊急會議,安排部署了產業化工作外出考察及招商引資工作,同時做了大量專案彙總、統計等工作。

  三是6月上旬,承辦了xx考察、招商團的籌備組織工作,全市各旗縣區分管xx工作的副旗縣區長及xxx主任等赴xxx市、xxx市和xxxx市進行xxxx考察、招商工作。

  四是6月中旬籌備召開了十個重點產業專項推進工作組聯絡員會議,總結了去年工作,部署了今年的工作任務,對工作突出的推進組工作人員進行了表獎,加強了市xx辦與推進組的聯絡。

  五是9月份籌備和組織在xx市xx市場召開“xxx農副產品xx營銷中心開業儀式”。市政府分管領導、市xx辦及xx個旗縣區分管領導、xxx局長、xx辦主任參加了開業儀式。為我市農畜產品進軍xx市場打下了基礎。

  六是10月下旬,精心組織和安排了三級人大代表視察xxxxxx的接待工作。全國、自治區和xx市三級人大代表和市人大常委會領導通過對x個旗縣區的視察,高度評價了我市xxxxx工作,對今後的發展提出了很好的意見和建議。

  七是11月下旬,籌備召開了全市xxx重點專案觀摩會議,各旗縣區xx辦主任及具體工作人員參加了會議,專題彙報了xxx專案建設及招商引資工作,實地觀摩了5個旗縣區計12個重點專案。

  三、以綜合協調、督查服務為出發點,做好辦事工作。

  處理機關日常事務是綜合科的常規工作。在主任們的指揮參與下,主要做了如下幾項工作:

  1按上級黨組織的要求,對機關黨務工作進行了認真安排。機關全體黨員幹部積極參加了農牧業局系統黨委組織的慶“七一”活動和學習輔導等,機關黨支部也自行組織了多次學習,特別是黨的xx屆六中全會召開後,機關黨支部對《中共中央關於構建社會主義和諧社會若干重大問題的決定》進行了專題學習輔導,每名黨員做了學習筆記。

  2繼續深入開展了“服務xx發展,創造人民滿意機關”活動。從加快職能轉變和強化服務意識入手,以治理“四難”現象為重點,有針對性地開展了樹立機關良好形象,促進全市xxxxxx程序的建立活動,通過自查,確實收到了顯著成效。

  3紮實地完成了機關黨務與精神文明建設工作。各項工作都做到了有計劃、有安排、有部署、有記錄、有總結,七一、九一、十一等重要節日,都適時組織開展了主題活動。一年來,組織召開黨務方面的會議18次,制發黨委檔案15件。目前,黨務工作目標考核迎檢工作基本就緒。

  4負責了全市xxxxxx重點專案的專項推進工作,製作了重點專案專項推進季報表,定期對xx個xxx重點專案進展情況進行了跟蹤彙總。

  5積極參與了事業單位機構改革工作

  按照辦領導的指示,協助分管主任對產業辦所屬的兩個事業單位基本情況進行了調查,起草了報告材料。積極向編辦反映情況,爭取將xxxx列入到了我市首批事業單位機構改革試點中。

  7承辦了大量上級業務部門交辦的工作

  2月份組織了xx年自治區產業化扶持資金專案的申報工作,督促並收集了各旗縣區上報專案的可研報告及專案建議書,財政標準文字等材料。

  7月份,組織落實了自治區農牧業產業化辦公室關於申報全國農產品加工示範企業和全國農產品加工示範基地工作;

  11月份,組織申報了農業部關於認定農產品加工企業技術創新機構工作;組織落實了自治區xxxxx辦公室關於組團赴xxx參加農畜產品展銷會等事宜,我市xx辦及部分企業參加了會議;

  11月份組織了全國xxxx協會換屆工作,我市兩名企業家入選全國xxxx協會第四屆協會理事。

  12月份組織了xx年自治區xxx扶持資金專案的申報工作,督促並收集了各旗縣區上報專案的可研報告及專案建議書,財政標準文字等材料。

  8投入大量精力強化了xxx宣傳力度及《xx》簡報的刊發力度。

  辦公室年終總結

  *年工作中,辦公室作為局的綜合職能部門在局黨組的領導下,圍繞全域性中心工作,把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室的出發點和落腳點,切實轉變思想觀念,強化服務意識,不斷提高自身素質和工作質量,圓滿完成各項工作任務。

  一、加強政治學習,激發工作熱情。一是根據市委、市政府的統一安排,在全域性開展以實踐“三個代表”重要思想為主要內容的保持共產PARTY員先進性教育活動,完成了教育活動要求的各項內容,順利通過驗收。認真學習了黨的十六大及十六屆三中、四中全會有關決定、《黨章》、鄧小平理論及“三個代表”重要思想等理論知識,每人撰寫讀書筆記三萬餘字,並結合工作實際認真派查問題,剖析原因,制定切實可行的整改措施。通過教育活動,增強了責任感、使命感,牢固樹立了黨員意識、服務意識,極大地調動了工作積極性。二是組織開展“和諧基礎建設年”活動,積極推評“先進個人”“文明視窗”,在工作中營造學先進、爭一流、愛崗敬業、樂於奉獻的良好氛圍。組織參加了市局舉辦的“質監為民”杯籃球賽並取得了好成績。三是倡導人人都有危機感、緊迫感,面臨新形勢,要不斷學習新知識,以“一專多能”的標準要求自己,在完成本職工作的同時,自覺加強對局內其他業務工作的學習,熟悉技術監督的有關法律、法規。

  二、建立健全規章制度

  強化內部管理一是制定了《工作計劃、排程、考核制度》、《目標管理考核制度》、《黨風廉政建設實施意見》、《發展經濟軟環境建設實施意見》、《日常管理考核制度》,下發了禁止賭博及工作日中午飲酒的有關規定、保持通訊暢通的規定、行政接待有關規定、宣傳資訊工作考核辦法等規章制度。二是狠抓規章制度的落實。對考勤、衛生、值班及黨風廉正建設等制度採取日常考核與不定期抽查相結合的方式,對出現的問題及時與科所溝通,並對違規人員進行通報及經濟處罰,進一步增強規章制度約束力,使職工遵章守紀觀念有較大增強。

  三、規範辦文辦事程式

  提高工作效率一是根據市局下發的《青島市質檢系統公文處理辦法》,規範了公文處理程式,包括登記、借閱、傳閱、督辦、歸檔等環節,都能做到及時、準確,銜接有序。二是根據國家標準規定的公文格式,對黨政檔案、材料的格式、種類、用紙規格、字型、型號等進行規範,使公文處理工作進一步規範化、制度化。共收發各類檔案600餘份,及時進行歸檔。檔案管理工作基本實現了電子化。三是在文稿、材料的質量上狠下功夫。平日注意蒐集工作中的亮點、焦點及百姓關注的熱點問題,積累素材,不斷提高文稿的撰寫水平。在繕印過程中嚴格把關,使文稿質量水平有了較大提高。起草的在全市民營經濟會議及全市食品加工業整治工作會議上的典型發言,受到市委、政府領導的好評。四是辦會質量有所提高。從會議的籌備、會場的佈置到會議日程的安排,做到有條不紊。協助政府辦籌備召開食品加工業整治工作會議、市人大對消費者權益法實施情況的視察、調研及全域性黨員先進性教育各階段的動員佈署、總結評議會議,以政府辦名義下發檔案,在各鎮處設立質量監管員,組織召開質量監管員培訓班;聘請28名社會監督員並召開座談會;受市政府委託,接受市人大對《產品質量法》實施情況進行調查,並向市人大常委會就《產品質量法》貫徹實施情況進行了彙報。五是接待服務方面。做到熱情服務,禮貌待人,接聽電話使用文明用語起到了單位的“視窗”作用。六是後勤管理。從辦公用品的配置、購置,到大型集體活動人員、車輛的調配,堅持作到公正、合理,盡力滿足各科所業務工作需要;對辦公樓頂漏雨進行修繕;對原辦公場所出租房屋租金進行清交;對永安新村、新安苑宿舍物業管理方式進行探討,改造費用作了預算。七是對局車輛管理進行改革,降低車輛使用費用。財務管理由財務室總結

  四、加大宣傳力度,創造良好的輿論氛圍一是加強同電視臺、新聞中心等新聞單位合作,開辦質量技術監督專欄,重點圍繞“兩個安全”和群眾關注的熱點問題宣傳法律、法規,曝光典型案例。二是利用“3、15”、“質量月”、“世界計量日”,開展現場諮詢活動,向群眾宣傳食品質量准入、區域監管及識假辨假等方面的知識。與電視臺“未來之星”欄目合作製作質量監管知識專題,提高青少年質量法制意識。與《*僑報》合作舉辦了《產品質量法》知識競賽。籌備了多次局長答記者問。三是積極向各新聞媒體投稿400多篇,被刊用335篇,其中青島市級以上127篇、省級51篇,國家級23篇。

  五、做好組織人事、行政報表及其他臨時性工作。建立專業技術人員基本情況資訊庫,對專業技術人員實行動態管理;組織職稱外語和計算機考試;及時上報各種業務及行政報表;完成領導交辦其他臨時性工作。總之,全年工作雖然取得了一些成績,但也要正視存在的問題和不足:1、辦公室工作的前瞻性和預見性有待於提高;2、服務工作的質量和效率不高;3、缺乏吃苦耐勞的精神。在今後的工作中要立足現實,圍繞全域性中心工作,加強“

  四個方面”的能力建設,1、提高參謀助手能力,更好地為領導決策服務,主要體現在文稿起草、資訊調研、督促檢查、提出決策性建議等工作。2、提高綜合協調能力,搞好內部協調,作好上下聯絡溝通,搞好與各科所之間的協調。3、提高督促檢查能力,要圍繞全域性工作中心,突出工作中心,切實加強督促檢查工作,為推動決策、制度落實發揮作用。4、提高資訊輸送、輿論宣傳能力。要熟悉技術監督法律、法規及各科所業務工作特點,廣開資訊來源,提高資訊“含金量”,多在綜合類,調研類資訊上下功夫。要積極與各類新聞媒體聯絡,開辦質監宣傳欄目,提高宣傳工作有效性。工作中要堅持做到以下幾點:1、要“想得到”工作中要多動腦筋,想辦法,出注意,要勤于思考,增強工作的主動性、預見性和創造性。2、要“做的細”工作中要細心、細緻,從小事做起,對經辦的工作要嚴謹細緻,一絲不苟,做到不讓領導佈置的工作在我手中延誤。3、要“講程式”工作要分清主次,分清輕重緩急。4、要“抓的實”對每一件工作都要落到實處,作到事事有聲;要幹實事,創實效,努力使辦公室工作躍上一個新臺階。