編碼管理制度範文三篇

　　為確保編碼管理規範化，防止工作過程中出現錯誤，需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了編碼管理制度範文，希望你喜歡。

　　編碼管理制度範文一

　　第一章總則

　　第1條目的

　　為達到以下目的，特制訂本制度。

　　1、維護公司裝置分類、編碼作業流程，加強裝置的綜合管理。

　　2、便於裝置的識別、使用和管理。

　　第2條適用範圍

　　本制度適用於與公司生產相關的所有裝置的分類、編碼管理工作。

　　第3條管理職責

　　1、裝置管理員負責根據裝置編碼原則及規則對新增或改造的裝置、現有裝置進行編碼，並負責編碼的申請使用及維護工作。

　　2、裝置科主管負責裝置編碼使用申請的審批工作。

　　第二章裝置編碼原則和規則

　　第4條裝置編碼原則

　　1、裝置編碼應僅用字母、阿拉伯數字及符號“-”表示，不能使用其他符號。

　　2、裝置編碼應具備唯一性。裝置編碼一經確定，原則上不允許更改，不得因裝置的報廢而消失。

　　3、裝置編碼應具備永久追溯性，即裝置終止使用其編碼繼續保留，不可重複使用，並在裝置編碼一覽表中註明。同類裝置也不可續用。

　　4、裝置編碼在編制時應具有可擴充性，即留下可擴充的流水號，避免因新增裝置無法加入而導致編碼重複或混淆。

　　5、裝置編碼應能夠體現裝置的基本分類及效能。

　　第5條裝置編碼規則裝置的識別編碼用七位字串表示。具體的編碼規則如下表所示。***附圖1***

　　第三章裝置編碼的管理

　　第6條編碼培訓

　　裝置管理員應接受裝置編碼的相關培訓，瞭解編碼的原則、含義並掌握編碼方法，能夠對裝置進行正確的編碼。

　　第7條裝置編碼的確定

　　1、裝置編碼的申請。裝置管理員對公司新增或改造裝置、現有裝置編碼後，應填寫“裝置編碼申請表”，交裝置科主管審批

　　2、裝置編碼的審批。裝置科主管對裝置編碼的編制進行核對並審批。

　　第8條裝置編碼的使用

　　1、審批通過後，此裝置編碼即可使用，裝置管理員應同時將新的裝置編碼添至“裝置編碼一覽表”中，以便後期查詢。

　　2、裝置管理員應建立並保持最新的“裝置編碼一覽表”，並定期發給相關部門。

　　第9條裝置編碼的維護

　　1、裝置編碼一經確定，原則上不允許改變，不得應裝置的報廢而消失。

　　2、如需進行修改，必須通過裝置科主管的批准，並及時更新裝置臺賬等相關資訊。

　　第四章附則

　　第10條本制度由裝置科附則制定，裝置科保留對本制度的修改和解釋權。

　　第11條本制度自頒佈之日起生效，原有同種制度同時廢止

　　編碼管理制度範文二

　　1、目的

　　清晰、準確的識別產品，減少誤用亂用現象，減少工作量，提高工作效率，實現產品資料資料化、標準化。

　　2、適用範圍

　　適用於所有定型產品。

　　3、程式碼定義

　　程式碼是一組有序的數字或字母的排列，是代表客觀實體***如：產品S-1801淋浴房***及其屬性的符號。

　　4、產品程式碼的組成

　　4.1程式碼的構成

　　4.1.1產品程式碼由4-12位數字代表的產品結構識別程式碼和9位數字代表的說明書、玻璃絲印、紙箱印刷標準程式碼一起組成。

　　***即：4-12位產品結構程式碼+9位產品出貨要求程式碼=產品生產程式碼***

　　4.1.2產品結構識別程式碼採用系列流水碼組成，由技術部程式碼管理中心統一編制、分配、維護和管理。產品結構程式碼編寫採用樹型結構，上、下級之間是子父關係，同級之間採用流水碼識別。產品結構程式碼與產品本身沒有必然的對應關係。

　　例如：程式碼“18010101”，程式碼‘1801’與產品系列***名稱***S-1801並沒有對應關係，程式碼‘1801’只是系列流水碼，‘0101’是產品小系列下用於區分產品款式的流水碼。

　　4.1.3說明書、玻璃絲印、紙箱印刷標準程式碼用於區分不同客戶對產品的“說明書、玻璃絲印及紙箱印刷要求”三類標準進行識別，其程式碼構成方式如下：

　　第一類***說明書標準***：用三位數字按順序組合的方式表示。如：000、001、999等，不同的程式碼代表不同的客戶標準，其中“000”代表‘普通客戶標準’。

　　第二類***玻璃絲印標準***：用三位數字按順序組合的方式表示。如：000、001、999等，不同的程式碼代表不同的客戶標準，其中“000”代表‘普通客戶標準’。

　　第三類***紙箱印刷標準***：用三位數字按順序組合的方式表示。如：000、001、999等，不同的程式碼代表不同的客戶標準，其中“000”代表“普通客戶標準”。

　　4.2程式碼的表示形式

　　產品生產程式碼由4-12位數字表示的產品結構識別程式碼和9位數字表示的說明書、玻璃絲印、紙箱印刷標準程式碼共同組成，組合程式碼間不得留空格。其表示形式如下圖所示：***見附圖***

　　5、產品程式碼的使用流程：

　　產品程式碼在使用過程中隨著產品類別、款式、型號等的增加，客戶要求的變更，程式碼自身的完善等會有所增減變更。

　　***1***：產品結構程式碼在修改過程中要遵循的原則是：當產品的結構變更涉及《產品結構程式碼對照表》中的“產品特徵描述”內容，且內容***結構***發生了質的變化時，更改後的產品需用新的程式碼加以識別，避免誤用資料，當產品的更改項不足以對產品的結構造成大的差異時則不需要修改產品的結構程式碼。因為更改項的性質定義不具有唯一性，難以準確定義，因此當產品發生變更時，相關的設計部門或程式碼管理中心可根據實際情況確定原產品程式碼是否需要變更。

　　***2***：當新產品定型後，產品負責人即可向程式碼管理中心提交一份《產品程式碼增刪、變更申請表》申請發放程式碼號數。《產品程式碼增刪、變更申請表》需要申請人***產品負責人***及本部門經理簽名，程式碼管理員根據程式碼管理要求核對其申請要求的合理性作出判定，符合要求的程式碼管理員簽名後交本部門經理批准，申請即獲通過，程式碼管理中心才可以發放程式碼。產品程式碼外發後代碼管理員要對“產品程式碼資料庫”進行更新完善等一系列工作。程式碼管理員需在程式碼外發後的兩個工作日***遇節假日則順延***內將新增程式碼對照表等資料發放到相關部門。

　　***3***：產品程式碼的作廢、變更程式同新增程式碼申請[即第***2***點]相同。只有當《產品程式碼增刪、變更通知單》獲得批准後，產品負責人或其它人才可以更改相關資料中的產品程式碼;產品程式碼更改後，產品負責人要出《設計更改通知單》並外發到相關部門。

　　***4***：說明書、玻璃絲印、紙箱印刷標準程式碼各以三位數表示，各有999個程式碼，如果客戶數量超出三位程式碼極限時，可以在程式碼後加英文字母表示，但要注意以下字母“o、q、i、s、z”不可以使用，以免與數字混淆。在程式碼中加入的英文字母一律統用大寫字母表示。

　　***5***：產品結構程式碼由產品負責人在配件表上標示;說明書、玻璃絲印、紙箱印刷標準程式碼由銷售部在訂單上標示***各組合程式碼間用“—”隔開***，同時銷售部在下單時須註明產品的‘產品結構程式碼’。相關部門只要根據訂單上的程式碼找到相應的技術資料即可生產，當代碼不相符時應停止生產操作並及時向設計部門或銷售部反饋。待更正後才可正常生產。

　　6、程式碼管理許可權及處罰規定

　　***1***為防止產品程式碼被隨意更改造成混亂，產品程式碼由技術部程式碼管理中心統一管理。只有程式碼管理員及經理具有修改、增減等許可權，其他部門及個人僅享有檢視許可權。

　　***2***如沒有按本要求操作的，造成失誤的按員工手冊和績效管理辦法的的相關條款進行處理。

　　7、本管理辦法於20XX年08月18日開始執行。