採購流程說明

　　採購程式是指從提出和接受材料請購單起至到貨驗收與核付貨款止的一系列採購業務活動。小編給大家整理了關於，希望你們喜歡!

　　

　　一、招標

　　依照《中華人民共和國招標投標法》及相關法規、政策執行。

　　二、比選

　　比選採購方式的主要程式：

　　1、採購人發出採購資訊***採購公告或採購邀請書***及採購檔案;

　　2、供應商按採購檔案要求編制、遞交應答檔案;

　　3、採購人對供應商應答檔案進行評審，並初步確定中選候選供應商

　　***中選候選供應商數量少於遞交應答檔案供應商數量，具體數量視採購專案情況而定***;

　　4、採購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;

　　5、採購人確定最終中選供應商，並向所有遞交應答檔案的供應商發出採購結果通知。

　　6、採購人與中選供應商簽訂採購合同。

　　三、競爭性談判

　　競爭性談判的主要程式：

　　1、採購人發出採購資訊***採購公告或採購邀請書***及採購檔案;

　　2、供應商按採購檔案要求編制、遞交初步應答檔案;

　　3、採購人根據初步應答檔案與所有遞交應答檔案的供應商進行一輪或多輪談判，供應商根據採購人要求進行一輪或多輪應答。

　　4、採購根據供應商最後一輪應答進行評審，並確定成交供應商。

　　5、採購人向所有遞交應答檔案的供應商發出採購結果通知。

　　6、採購人與成交供應商簽訂採購合同。

　　四、單一來源採購

　　單一來源採購的主要程式：

　　1、採購人向供應商發出採購檔案;

　　2、供應商按採購檔案要求編制、遞交初步應答檔案;

　　3、採購人根據初步應答檔案，與供應商進行一輪或多輪談判，供應商根據採購人要求進行一輪或多輪應答。

　　4、採購人根據供應商最後一輪應答內容，與供應商簽訂採購合同。

　　採購流程內容

　　1、詢價***Solicitation***

　　詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的資訊，該過程的專業術語叫供方資格確認 ***SourceQualification***。獲取資訊的渠道有：招標公告、行業刊物、網際網路等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。

　　2、供方選擇***Source Selection***

　　這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：

　　合同談判：雙方澄清見解，達成協議。這種方式也叫“議標”。

　　加權方法：把定性資料量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。

　　篩選方法：為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低價格法。

　　獨立估算：採購組織自己編制“標底”，作為與賣方的建議比較的參考點。

　　一般情況下，要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後，經談判，買賣雙方簽訂合同。

　　3、合同管理

　　合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的整合和協調。

　　1***授權承包商在適當的時間進行工作。

　　2***監控承包商成本、進度計劃和技術績效。

　　3***檢查和核實分包商產品的質量。

　　4***變更控制，以保證變更能得到適當的批准，並保證所有應該知情的人員獲知變更。

　　5***根據合同條款，建立賣方執行進度和費用支付的聯絡。

　　6***採購審計。

　　7***正式驗收和合同歸檔。