創業者必須知道的企業如何核算工資成本?

  “工資成本大概能佔到我們總成本的70%”接受創業邦採訪的創業者小A說,工資成本是他們最大的支出,最大的負擔。他還不希望我們報道他公司的名字,他覺得自己的公司還太小,還不夠“光鮮”。

  小A的公司主要業務是承接網際網路、移動網際網路方面的外包業務,成立時間還不到一年,有十來位員工,他們的辦公室位於上地的漫遊世紀,和很多創業企業一起辦公,按工位數量支付租金。在辦公場所方面,他們的支出並不多,他告訴我們一個月只有三四千元的支出。

  說起工資成本,他說招人是一個難點,他總要花不少時間在招人上。“你們主要有哪些招聘渠道?58、趕集這類的還是智聯、前程無憂?”小A說他們也試過免費的58和趕集等,但效果很不理想,應聘人員的資歷很難滿足他們的要求,“在智聯上我們收到的基本上都是大專學歷及以上的,但58、趕集上收來的就很多中等學歷的,我們也不是唯學歷是從,我自己也只是高中畢業,但根據我這三次創業的經驗來看,一個人的學歷還是能從一定程度上證明他的能力,當然有極個別的例外。所以我們後來招聘的都是大專及以上學歷的,而且我們也儘量給員工提供比較有競爭力的薪水。”

  但我們瞭解到小A的公司並沒有天使投資,投入的全是自己的積蓄,資金實力並不雄厚,而且其在外包業務上並沒有很大的優勢,對於成立還不到一年的小創業公司,如何給員工提供有競爭力的薪水?小A也知道創業企業失敗的機率非常大,但是他仍堅信創業企業只要挺過了第一年,基本上成功的概率就很大了。所以他目前最大的目標就是在這第一年能盈虧平衡,甚至有一點點盈利。為了做到這一點,他只給自己開最低的工資,能滿足最基本的生活要求就行,他透露給自己開的月薪只有2000元。

  其實很多小企業,為了壓縮工資成本,會在員工的保險、公積金等方面做文章,小A說他們完全是按照《勞動法》要求來執行,給員工上五險一金,這部分的工作是外包給一個熟人推薦的會計來做。

  用人成本不斷攀升,企業的工資成本基本上沒有壓縮的空間,只能從提高員工效率、團隊效率方面做文章。“我們捨得高薪招人,因為如果一個開發人員的技術水平不行,會添很多麻煩,而且會影響到客戶的滿意度,影響以後的訂單。”

  薪資水平也不算低了,但員工流失率仍偏高,怎麼辦?“我不認為畫大餅有什麼用,一般來說,人們對“大餅”的忍耐期只有90天。之後看不到效果,看不到回報,就會想離開。那怎麼辦?我就只能是敞開心和他們談,掏心窩子,告訴他們實際情況,像親兄弟一樣。”

  PS:企業每個月的工資成本,並不是所有員工勞動合同上稅前工資的總和。以北京市一名去年平均月薪為5000元的員工為例——

  如果企業以員工去年平均月薪的5000元為基數為員工繳納五險一金,則企業要為其支付的五險一金的具體金額為:

  養老保險5000x20%=1000元

  醫療保險5000x10%=500元

  工傷保險5000x0.3%=15元

  失業險5000x1%=50元

  生育險5000x0.8%=40元

  住房公積金 5000x12%=600元

  合計2250元,再加上員工的工資合計為7250元,為員工月薪的145%

  若企業以繳費下限為基數為員工繳納五險一金,則企業要為其支付的五險一金的具體金額為:

  養老保險2089x20%=872.78元

  醫療保險3134x10%=313.4元

  工傷保險3134x0.3%=9.4元

  失業險2089x1%=20.89元

  生育險3134x0.8%=25.07元

  住房公積金 1591x12%=190.9元

  合計 1432.4元,再加上員工的工資合計為6432.4元,為員工月薪的128.6%

  注:1.參加基本養老保險、失業保險的職工繳費基數下限按照所在地上一年職工月平均工資的40%確定;參加基本醫療保險、工傷保險、生育保險的職工,繳費基數下限按照所在地上一年職工月平均工資的60%確定。2012年度北京市職工月平均工資為5223元,企業按下限執行時低於此標準的,其繳費基數按5223計算,則5223 x40%=2089,5223 x60%=3134。

  2.工傷保險行業不同繳費比率不同,詳見《北京市工傷保險行業基準費率和浮動檔次表》。

  3.住房公積金的下限以北京市過去一年最低工資水平為基數,2013年北京市最低工資標準1400元,其中不含勞動者個人應繳納的社會保險費和住房公積金, 1400/***1-12%***=1591元

  4. 由於經營虧損,繳存公積金確有困難的企業,可以向公積金部門申請降低繳存比例為8%。

  各地最低工資標準,年度月平均工資等都有區別,不同地區的企業請具體查詢,本文僅以北京為例說明