記賬憑證核算程式的主要特點

  在資訊化環境下,應當取消傳統財務軟體中記賬憑證的收、付、轉類別設定和錄入,從資訊分類科學化和標準化角度。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  

  根據記賬憑證逐筆地登記總分類賬。由於記賬憑證核算組織程式是根據記賬憑證直接登記總分類賬,因而容易理解,便於掌握。但是,當企、事業等單位的業務量較大時,逐筆登記總分類賬會增加登記總賬的工作量。這種程式適用於一些規模小、業務量少、憑證不多的單位。前述第四章的全部例題即為記賬憑證核算組織程式。

  為了減少登記總分類賬的工作量,簡化核算手續,可以設定多欄式的現金日記賬和銀行存款日記賬,將其收入和支出欄分別按照對應科目設專欄,登記全部收、付款業務。月末,再根據多欄式現金日記賬和銀行存款日記賬登記有關的總分類賬。至於轉賬業務,可以根據轉賬憑證逐筆登記總分類賬。如果企業的轉賬業務較多,為了簡化核算,除設定多欄式現金日記賬和多欄式銀行存款日記賬以外,還可以設定多欄式材料採購日記賬、多欄式製造成本日記賬、多欄式銷售日記賬。月末,根據各多欄式日記賬登記總分類賬。不包括在各多欄式日記賬的轉賬業務,可以根據轉賬憑證逐筆登記總分類賬。這種根據多欄式日記賬登記總分類賬的程式稱為多欄式日記賬核算組織程式。

  記賬憑證核算程式的記賬內容

  是指直接根據每張記賬憑證逐筆登記總分類賬的會計核算形式。記賬憑證核算組織的基本程式是:

  1.根據原始憑證或原始憑證彙總表編制記賬憑證;

  2.根據原始憑證或原始憑證彙總表和記賬憑證登記各種明細分類賬;

  3.根據收、付款記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;

  4.根據各種記賬憑證逐筆登記總分類賬;

  5.將總分類賬與各明細分類賬、現金和銀行存款日記賬進行核對;

  6.根據總分類賬及有關明細分類賬編制會計報表。

  記賬憑證核算組織程式的特點是根據記賬憑證逐筆地登記總分類賬。由於記賬憑證核算組織程式是根據記賬憑證直接登記總分類賬,因而容易理解,便於掌握。但是,當企、事業等單位的業務量較大時,逐筆登記總分類賬會增加登記總賬的工作量。這種程式適用於一些規模小、業務量少、憑證不多的單位。前述第四章的全部例題即為記賬憑證核算組織程式。

  為了減少登記總分類賬的工作量,簡化核算手續,可以設定多欄式的現金日記賬和銀行存款日記賬,將其收入和支出欄分別按照對應科目設專欄,登記全部收、付款業務。月末,再根據多欄式現金日記賬和銀行存款日記賬登記有關的總分類賬。至於轉賬業務,可以根據轉賬憑證逐筆登記總分類賬。如果企業的轉賬業務較多,為了簡化核算,除設定多欄式現金日記賬和多欄式銀行存款日記賬以外,還可以設定多欄式材料採購日記賬、多欄式製造成本日記賬、多欄式銷售日記賬。月末,根據各多欄式日記賬登記總分類賬。不包括在各多欄式日記賬的轉賬業務,可以根據轉賬憑證逐筆登記總分類賬。這種根據多欄式日記賬登記總分類賬的程式稱為多欄式日記賬核算組織程式。

  記賬憑證核算程式的主要意義

  任何單位,每發生一項經濟業務,如現金的收付,物資的進出,往來款項的結算等等,經辦業務的有關人員必須按照規定的程式和要求,認真填制會計憑證,記錄經濟業務發生或完成的日期、經濟業務的內容,並在會計憑證上簽名蓋章,有的憑證還需要加蓋公章,以對會計憑證的真實性和正確性負責任。一切會計憑證都必須經過有關人員的嚴格稽核,只有經過稽核無誤的會計憑證才能做為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和稽核,對於完成會計工作的任務,發揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義,歸納起來,有以下三個方面:

  1、會計憑證是登記賬簿的根據

  每個企業在生產經營過程中,會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務,必須依據會計憑證。每當發生經濟業務時,必須填制相應的會計憑證。一般地說,經濟業務發生在哪裡,會計憑證就在哪裡填制。這樣可以正確及時地反映各項經濟業務的發生及完成情況。隨著經濟業務的執行和完成,記載經濟業務執行和完成情況的會計憑證就按規定的流轉程式最終彙集到財務會計部門,成為記賬的基本依據。

  2、稽核會計憑證,可以更有效地發揮會計的監督作用,使經濟業務合理合法

  通過會計憑證的稽核,可以監督各項經濟業務的合法性,檢查經濟業務是否符合國家的有關法律、制度,是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀,違反會計制度的現象,有無鋪張、浪費、貪汙、盜竊等損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞,及時加以制止和糾正。以改善經營管理,提高經濟效益。

  3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

  任何一項經濟業務活動,都要由經管人員填制憑證並簽字蓋章,這樣,就便於劃清職責,加強責任感;並便於發現問題,查明責任,從而有利於加強與改善經營管理,推行經濟責任制。