記賬憑證核算程式

  編制記賬憑證是會計核算的首要環節 ,又是極其重要的基礎環節 ,是會計基礎工作的重要組成部分。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  

  是指直接根據每張記賬憑證逐筆登記總分類賬的會計核算形式。記賬憑證核算的基本程式是:

  1.根據原始憑證或原始憑證彙總表編制記賬憑證;

  2.根據原始憑證或原始憑證彙總表和記賬憑證登記各種明細分類賬;

  3.根據收、付款記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;

  4.根據各種記賬憑證逐筆登記總分類賬;

  5.將總分類賬與各明細分類賬、現金和銀行存款日記賬進行核對;

  6.根據總分類賬及有關明細分類賬編制會計報表。

  的特點是:

  根據記賬憑證逐筆地登記總分類賬。由於記賬憑證核算組織程式是根據記賬憑證直接登記總分類賬,因而容易理解,便於掌握。但是,當企、事業等單位的業務量較大時,逐筆登記總分類賬會增加登記總賬的工作量。這種程式適用於一些規模小、業務量少、憑證不多的單位。前述第四章的全部例題即為記賬憑證核算組織程式。

  為了減少登記總分類賬的工作量,簡化核算手續,可以設定多欄式的現金日記賬和銀行存款日記賬,將其收入和支出欄分別按照對應科目設專欄,登記全部收、付款業務。月末,再根據多欄式現金日記賬和銀行存款日記賬登記有關的總分類賬。至於轉賬業務,可以根據轉賬憑證逐筆登記總分類賬。如果企業的轉賬業務較多,為了簡化核算,除設定多欄式現金日記賬和多欄式銀行存款日記賬以外,還可以設定多欄式材料採購日記賬、多欄式製造成本日記賬、多欄式銷售日記賬。月末,根據各多欄式日記賬登記總分類賬。不包括在各多欄式日記賬的轉賬業務,可以根據轉賬憑證逐筆登記總分類賬。這種根據多欄式日記賬登記總分類賬的程式稱為多欄式日記賬核算組織程式。

  記賬憑證的基本內容

  記賬憑證種類甚多,格式不一,但其主要作用都在於對原始憑證進行分類、整理,按照複式記賬的要求,運用會計科目,編制會計分錄,據以登記賬簿。因此,記賬憑證必須具備以下基本內容:

  ***1***、記賬憑證的名稱

  ***2***、填制記賬憑證的日期

  ***3***、記賬憑證的編號

  ***4***、經濟業務事項的內容摘要

  ***5***、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向

  ***6***、經濟業務事項的金額

  ***7***、記賬標記

  ***8***、所附原始憑證張數

  ***9***、會計主管、記賬、稽核、出納、制單等有關人員的簽章。

  記賬憑證的編制基本要求

  1***記賬憑證各項內容必須完整。

  2***記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以採用分數編號法編號。

  3***記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。

  4***記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證彙總編制,也可以根據原始憑證彙總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

  5***除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

  注意:

  ***1***所附原始憑證張數的計算,一般以所附原始憑證自然張數為準。

  ***2***一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的影印件。

  ***3***一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時,應當由儲存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

  6***填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

  7***記賬憑證填制完成經濟業務事項後,如有空行,應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。