銀行存款日記賬與銀行對賬單不符

  銀行存款日記賬的真實性、完整性審計對提高審計質量、控制審計風險有極其重要的作用。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的。

  

  賬面金額和銀行存款金額往往會有差異, 通常是由於公司或者銀行存在未達賬項造成的,需要編制餘額調節表。由於剛與會計公司交接,應儘快查實,以便與會計公司劃分清楚責任。

  另外,以往的調節項差異,可以諮詢給你記賬的會計公司。首先要拿到各開戶銀行餘額對賬單,銀行對賬單和企業銀行日記賬逐筆核對,找出未達賬項,編制銀行餘額調節表,調後的餘額雙方應該一致,但是這並不是說明銀行日記賬沒問題,還要逐筆把未達賬項落實,看是否有無票支出等。銀行日記賬和銀行對賬單餘額不一致是正常現象,主要看是不是有未達賬項,如果前任未做調整,下點功夫先把未達賬項調整出來。賬面銀行存款餘額與實際銀行存款出現差額,可能是企業多計或者漏記銀行帳,即企業出現錯誤,也可能是銀行漏記或者多計,即銀行出現時間性差異,這時候就不是企業的錯誤了。編制一張調整憑證,摘要寫:調整**年3月第XX號憑證上寫金額。會計分錄:

  借:現金 貸:銀行存款

  銀行存款日記賬的核對方法

  銀行存款日記賬核對是通過與銀行送來的對賬単進行核對完成的,銀行存款日記賬的核對主要包括兩點內容,一是銀行存款日記賬與 銀行存款收,付款憑證亙相核對,做到賬證相符。二是銀行存款日記賬與銀行存款總 賬相亙核對,做到賬賬相符。

  賬證核對

  收付憑證是登記銀行存款日記賬的依據,賬目和憑證應該是完全一致的,但是在 記賬過程中,由於各種原因,往往會發生重記,漏記,記錯方向或記錯數字等情況。賬證核對主要按照業務發生後順序一筆一筆進行,檢查專案主要是:

  1、核對憑證的編號。

  2、檢查記賬憑證與原始憑證看兩者是否完全相符。

  3、查對賬證金額與方向的一致性。

  檢查中發現差錯,要立即按照規定方法更正,以確保賬證完全一致。

  賬賬核對

  銀行存款日記賬是根據收付憑證逐項登記的,銀行存款總賬是根據收付憑證彙總登記的,記賬依據是相同的,記錄結果應一致,但由於兩種賬薄是不同人員分別記賬的,而且總賬一般是彙總登記的,在彙總和登記過程中,都有可能發生差錯。日記賬是一筆一筆地記,記錄次數多,難免會發生差錯。平時是經常核對兩賬的餘額,每月終了結賬後,總賬各科目的借方發生額,貸方發生額以及月末餘額都已試算平衡,如果不符,先應查出差錯在哪一方,如果借方發生額出現差錯,應查詢銀行存款收款憑證和銀行存款收入一方的賬目。反之,則查詢銀行存款付款憑證和銀行存款付出一方的賬目。找出差錯,應立即加以更正,做到賬賬相符。

  賬實核對

  企亊業単位在銀行中的存款實有數是通過"銀行對賬単"來反映的,所以照實核對是銀行存款日記賬定期與"銀行對賬単"核對,至少每月一次,這是出納人員的一 項重要日常工作。

  理論上講,"銀行存款日記賬"的記錄對銀行開出的"銀行存款對賬単"無論是發生額,還是期末餘額都應是完全一致的,因為它是同一賬號存款的記錄,但是通過核對,會發現雙方的賬目經常出現不一致的情況,原因有兩個:一是雙方賬目可能發生記錄或計算上的錯誤,如単位記賬是漏記,重記,銀行對賬単串戶等,這種錯誤應由雙方及時查明原因,予以更正。二是有"未達賬項"。"未達賬項"是指由於期末銀行 估算憑證傳遞時間的差異,而造成的銀行與開戶単位之間一方入賬,另一方尚未入賬 的賬項。無論是記錄有誤,還是有"未達賬項",都要通過単位銀行存款日記賬的記錄與銀行開出的"銀行存款對賬単"進行逐筆"核對"才能發現。

  具體做法是出納人員根據銀行提供的"對賬単"同自己的"銀行存款日記賬"進行核對,核對時,需要對憑證的種類,編號,摘要,記賬方向,金額,記賬日期等內容進行逐項核對,凡是對賬単與銀行存款日記賬記錄內容相同的可用"√"在對賬単和日記賬上分別標示,以查明該筆業務核對一致;若有"未達賬項",應編制"銀行存款餘額調節表"進行調節,使雙方餘額相等。

  銀行對賬單的技巧和方法

  銀行對賬單存在的客觀性和內容的真實性、全面性,在稅務審查中起到了重要的作用,它不僅是稅務審查的要點和切入點,同時也是最重要的法律證據。因此,在稅務審查中,對企業銀行對賬單的審查,需要採取合適的方式方法,達到稅務審查的目的。對此,筆者提出以下幾點技巧和方法:

  ***一***以邏輯關係審查為基礎

  取得本期全部銀行對賬單,根據重要性程度,結合專業判斷,對與企業銀行對賬單相關聯的銀行日記賬、銀行存款未達賬項調節表和現金流量表等資料進行核對,發現疑點,找出問題,把握企業資金整體運轉情況,判斷銀行對賬單的真偽,並對企業的重要疑點和問題做好重點審查的準備。

  ***二***以對側重點的審查為方向

  由於銀行對賬單全面反映了企業所有業務資金流轉情況,要對每一筆資金流轉情況進行稽核,不僅工作量大,而且產生的效果也不會理想。因此,為了減少核對工作量,提高稽核效率,一方面在稅務審查中可以確定核對金額的下限,將限額以上的資金和有關資料進行核對;另一方面可以只核對銀行對賬單貸方發生數,把握住重點問題。

  ***三***以企業銀行存款餘額調節表的審查為重要稽核內容

  因為銀行對賬單與銀行存款日記賬的餘額在月末、季末、年末時很少有一致的情況,所以企業在編制銀行存款餘額調節表時會產生差異,從而形成未達賬項事項,並容易影響到正常的稅款繳納。其主要有以下幾種情況:

  第一,銀收企未收。要查明款項來源和性質,必要時與合同相核對,以確認是否屬於應轉未轉的收入,特別是企業有避稅要求和在各會計期間之間平衡利潤要求的企業,對於大額銀收企未收款項,要進行進一步的審查。

  第二,銀付企未付。要查明款項去向和性質,確認是否屬於應計未計的費用,對於這種情況的長期未達賬項要保持足夠的敏感性,確認是否屬於挪用資金或相關違規行為。必要時,可以向款項的去向單位證實交易的性質。此種情況多出現於上市公司。

  第三,企付銀未付。要查明款項的去向和性質,確認是否屬於虛轉成本,減少企業的利潤。必要時,可以向對方單位證實交易的性質。

  第四,企收銀未收。要查明款項來源和性質,特別關注款項的真實性。必要時,可以向對方單位證實交易的性質以確認是否屬於虛構收入。此種情況多出現於上市公司。

  ***四***以確認資金性質審查為目的

  對企業銀行對賬單稅務審查的疑點,不僅需要結合企業賬簿、憑證和合同進行核對,同時,還需要對涉及的資金流向進行跟蹤和核查,把握了企業疑點資金的來源和去向,就是把握住了問題的要點,即證據。因為,稅務審查的結論需要證據予以支援。