複式記賬法的定義及特點是什麼
隨著計算機技術的飛速發展,會計資訊處理技術也同樣得到了飛速發展,現已進入會計資訊化時期,走向計算機會計記賬自動化,但在這一程序中遇到了計算機的記賬方法問題。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。
1. 每筆經濟業務,都在兩個或兩個以上賬戶中進行記錄
2.可以全面、系統地反映經濟活動過程與結果
3. 以“借’’、“貸”為記賬符號
4. 一筆經濟業務只登記借方金額,未登記貸方金額
5. 過賬時誤將某一方向發生額的金額大小記錯
複式記賬法的基本原則
***1***以會計方程式作為記賬基礎。
會計方程式是將會計物件的內容即會計要素之間的相互關係,運用數學方程式的原理進行描述而形成的。它是客觀存在的必然經濟現象,同時也是資金運動規律的具體化。為了揭示資金運動的內在規律性,複式記賬必須以會計方程式作為其記賬的基礎。
***2***對每項經濟業務,必須在來龍與去脈兩個方面的兩個或兩個以上相互對應賬戶中進行等額記錄。
經濟業務的發生必然要引起資金的增減變動,而這種變動勢必導致會計方程式中有兩個要素或同一要素中至少兩個專案發生等量變動。為反映這種等量變動關係,會計上就必須在來龍與去脈兩個方面的賬戶中進行等額記錄。
***3***經濟業務記錄的結果應
複式記賬法
複式記賬法符合會計方程式的影響型別。儘管企業單位發生的經濟業務複雜多樣,但對會計方程式的影響無外乎兩種型別:
一類是影響會計方程式等號兩邊會計要素同時發生變化的經濟業務。這類業務能夠改變企業資金總額,使會計方程式等號兩邊等額同增或等額同減。
另一類是影響會計方程式等號一邊會計要素髮生變化的經濟業務,這類經濟業務不會影響企業資金總額變動,是會計方程式等號一邊等額的增減。
這就決定了會計上對第一類經濟業務,應在方程式等號兩邊的賬戶中等額記同增或同減;對第二類業務,應在方程式等號一邊的賬戶中等額記錄有增有減。
複式記賬法的記賬作用
複式記賬就是利用會計方程式的平衡原理來記錄經濟業務,其主要作用:***1***複式記賬能夠把所有的經濟業務相互聯絡地、全面地記入有關賬戶中,從而使賬戶能夠全面地、系統地核算和監督經濟活動的過程和結果,能夠提供經營管理所需要的資料和資訊。
***2***複式記賬對每筆會計分錄都是相互對應地反映每項經濟業務所引起資金運動的來龍去脈,因此,應用複式記賬原理記錄各項經濟業務,可以通過賬戶之間的對應關係瞭解經濟業務的內容,檢查經濟業務是否合理、合法。
***3***根據複式記賬結果必然相等的平衡關係,通過全部賬戶記錄的試算平衡,可以檢查賬戶記錄有無差錯。
綜上所述,複式記賬是一種科學的記賬方法。目前,這種方法在世界
範圍內得到了廣泛的應用。各國在具體應用的過程中做法不盡相同,從而形成了不同的複式記賬方法,在中國使用過的主要有借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法三種。目前國際上普遍採用的複式記賬方法是借貸記賬法,中國企業會計準則規定也是使用借貸記賬法。
複式記賬法的記賬方法
1.記賬符號
借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號。所有的賬戶都分為借貸兩方,左方為借方,右方為貸方。
2.賬戶結構
***1***資產類賬戶的結構是:賬戶借方記錄資產的增加額,貸方記錄資產的減少額如果有餘額在借方。
***2***負債和所有者權益賬戶的結構是:賬戶借方記錄負債和所有者權益的減少額,貸方記錄負債和所有者權益的增加額,如果有餘額在貸方。
***3***費用成本賬戶的結構與資產類賬戶基本相同。賬戶借方記錄費用成本的增加額,貸方記錄費用成本轉入抵消收入類賬戶***減少***的數額,由於借方記錄的費用成本的增加額一般都要通過貸方轉出,所以賬戶通常沒有期末餘額。如果因某種情況有餘額,也表現為借方餘額。
***4***收入類賬戶的結構則與負債和所有者權益賬戶的結構基本相同,收入的增加額記入賬戶的貸方,收入轉出***減少***記入賬戶的借方,由於貸方記錄的收入增加額一般都要通過借方轉出,所以賬戶通常沒有期末餘額。如果因某種情況有餘額,也表現為貸方餘額。
3.借貸記賬法的記賬規則
有借必有貸,借貸必相等。運用借貸記賬法處理經濟業務時需進行三步分析,涉及哪些賬戶、是增加還是減少、根據賬戶性質判斷記賬方向。發生對應關係的賬戶稱為對應賬戶。這種指明某項經濟業務應記入的賬戶,應借應貸方向及其金額所做的紀錄,稱為會計分錄。會計分錄有簡單分錄和複合分錄。
4.借貸記賬法的試算平衡
有賬戶發生額試算平衡法和賬戶餘額試算平衡法兩種
不能通過試算平衡表發現錯誤的有:
1、一筆經濟業務的紀錄全部被漏記或者重記。
2、一筆經濟業務的借貸雙方,在編制會計分錄時,金額上發生同樣的錯誤。
3、在編制會計分錄時一筆經濟業務應借應貸的賬戶互相顛倒或誤用了賬戶名稱。
4、會計分錄的借貸雙方或一方,在過入總分類賬時誤記了賬戶。
5、借方或貸方的各項金額偶然一多一少,恰好相互抵消。
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