檔案室安全管理制度3篇

  檔案室是學校檔案存放的重要場所,因此必須採用必要的措施,以保證檔案檔案的儲存和安全,強化對檔案檔案的科學管理,特制定檔案庫房管理規定,歡迎參閱。

  檔案庫房管理規定1

  1、保證檔案室的環境清潔,檔案室內不能會客,各種食物不準帶入。

  2、檔案室內嚴禁吸菸或燃燒廢紙,嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

  3、歸檔入室的檔案檔案必須登記入冊,並且建立檢索工具,對庫存檔案定期檢查。

  4、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

  5、檔案櫃、櫥、箱等準備應排列有序,避免陽光直射,注意通風,調節室內溫度。

  6、無關人員不得擅自進入檔案室開啟動用存放檔案的櫃、櫥、箱等裝備。

  7、嚴格遵守保密守則。

  8、健全檔案管理制度。

  檔案室安全管理制度2

  檔案室是學校黨政文書資料,人事檔案學生學籍檔案儲存使用的場所,列為學校安全管理要害部位,工作人員應特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作,確保檔案的安全和質量,特定檔案室安全管理規定:

  1. 檔案室是機密部位,應有專人專管,非工作人員未經批准,不得隨便進入室內。

  2. 要維護檔案的完整性,保持其歷史聯絡,要做到“有規可循,有據可查”,便於保管加利用。

  3. 檔案庫房內嚴禁吸菸。相仿器材固定存放,工作人員離開庫房時要關閉門窗,切斷電源。

  4. 保持檔案室整潔衛生,並有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

  5. 檔案箱排列要整齊,分類存放,每年清庫查對檔案一次,確保檔案安全。

  6. 調閱檔案要嚴格履行登記手續,做到調卷登記,還卷登出。

  7. 各類資料進入檔案室,必須嚴格登記制度,借還制度,機密資料,人事檔案嚴防丟失,嚴防洩密事件的發生。

  8. 門窗堅固防盜,工作人員隨手關窗鎖門,假期,節日要特別加強看護,確保安全。

  9. 檔案管理人員要不斷學習掌握科學知識,善於總結經驗,提高管理水平。逐步實現管理的標準化,規範化,科學化和現代化。

  學習檔案室應懸掛《學校檔案室安全管理制度》,《學校檔案室資料借閱登記制度》,應建立《學校檔案借閱登記本》《學校檔案室安全檢查記錄表》。

  檔案庫房管理規定3

  一、非本室人員一律嚴禁入內。

  二、檔案室內嚴禁吸菸或燃燒廢紙。

  三、嚴禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。

  四、經常檢查檔案室的照明等用電裝置,發現問題及時處理。

  五、檔案室要專人管理,經常檢查門、窗和門鎖。

  六、保持檔案室的清潔衛生,裝具案卷等排列整齊。

  七、檔案室內必須做到:防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

  八、檔案室要有防火裝置,對防火裝置要經常檢查,做到有備無患。

  九、嚴格遵守保密守則。

  十、健全檔案管理制度。