會計電算化的作用論文

　　近年來，會計電算化得到了迅猛的發展，普及到了各個行業。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

 

　　篇1

　　試談內部控制在電算化會計資訊系統的作用

　　【摘要】內部控制措施是電算化會計資訊系統之中所存在的一項極為重要的控制措施，其控制的效果良好與否，對於企業本身的賬務計算精確度來說，有著較大的影響。本片文章主要針對內部控制在電算化會計資訊系統的作用進行了全面詳細的探討，以期為我國企業點算管理髮展作出貢獻。

　　【關鍵詞】電算化;會計資訊系統;內部控制

　　會計電算化是發展會計工作的必然趨勢。電算化會計的發展使企業內部控制發生了改變，同時也對企業內部控制提出了新的要求。在會計電算化系統中，加強制度建設及程式開發中的內部控制設計，將傳統的對人的控制，轉變成對人和計算機軟體系統的控制，才能達成企業內部控制目標，給企業帶來了更大的效益。因此，如缺乏對會計電算化系統的瞭解，就會產生許多問題。

　　1.比較電算化會計資訊系統與手工會計系統的特點

　　1.1內部控制制度有了新的內容。

　　由於計算機技術、網路技術的飛速發展，導致會計工作逐漸與以往傳統的會計工作出現一定的差異性，同時，也大幅度的增加了較多的新內容在會計工作中，其內部的相應控制範圍也開始普遍。直接將以往會計管理系統之中所沒有控制的內容進行了新增，從這方面能夠明顯的看出，電算化會計資訊系統之下的內部控制制度本身，也必須要有相應新內容。

　　1.2內部控制的重點有了新的轉移。

　　電算化會計資訊系統內部控制的重點轉移是，將傳統的財務部門轉移到電子資料處理部門，且控制的要求也更加嚴格。

　　1.3內部控制的方式有了新的改變。

　　一方面，在手工會計系統下的總賬、明細賬核對、科目彙總表等，在實施電算化後就不用存在了。排除受計算機病毒的影響、資料受損和非法操作等情況，計算機自動彙總基本不會出錯。另一方面是原手工會計系統下的一些內部控制措施，在電算化後就轉移到計算機內部。即控制的方式將從人工轉變為以計算機控制為主，與人工控制相結合。

　　2.電算化會計資訊系統內部控制的主要內容

　　2.1一般控制的主要內容

　　系統開發控制。其目的是為了保證電算化系統開發階段的不出現錯誤和偏差，確保系統開發過程及內容符合內部控制的要求和有關標準。

　　系統的維護控制。系統維護主要的內容是調整、擴充和完善電算化系統功能，包括修改升級軟體、維修或更新計算機硬體和通訊裝置的等。

　　系統安全控制。訪問授權是計算機技術中重要的控制手段，它能夠保證會計資訊只能由授權人訪問，以防止非授權者的訪問、複製、修改和破壞。

　　為了能夠最大限度的確保資料在進行處理之後所具有的安全性、精確性，務必要針對標準來制定和執行更加完善的管理規程，以此來避免舞弊的可能性。

　　2.2電算化會計資訊系統的應用控制

　　輸入控制。目前，電算化系統的資料輸入手段有：鍵盤手工輸入、軟盤轉入和網路傳送等，其中鍵盤手工輸入應用得最廣泛，也容易出錯。因此只有輸入的資料正確，才能保證處理的正確。

　　輸出控制。為了保證計算機輸出結果的正確性、可靠性、及時性，保證輸出的接觸人員是僅限授權的人員。

　　處理控制。處理控制的目的是保證資料處理的準確性和可靠性。還要設定處理控制措施，利用多種技術手段檢驗輸入資料的準確性。

　　3.電算化會計資訊系統內部控制存在的問題

　　3.1管理和監督不到位。

　　計算機代替手工記賬的單位必須經上級主管部門及有關財政部門的審批，還要到當地公安局進行登記。但是就各方面實際操作情況調查來看，有相當一部分單位都是在未獲得任何審批的情況下，各個方面都未成熟的情況下，就使用計算機來進行記賬，完全摒棄手工記賬形式。

　　3.2資料缺少安全性。

　　因電算化系統是對會計資料處理的自動化及集中化，會導致資料的安全效能差。電算化系統自身都有著極為明顯的財務分工，並且不同操作員自身所使用的全線口令以及工作許可權都有著較大的差異性，如此才能夠保障安全。但是在實際工作過程中，部分單位即便是對財務工作進行了分工，卻依然一個操作員來掌控大量的資料，並且身兼數職。大多地資料都儲存在磁性材料中，這些磁性材料對外界環境的溫度要求也很高，如果發生火災、水災、盜竊等事件，就會導致資料的丟失和毀損。

　　3.3出現差錯易反覆且結果嚴重。

　　手工會計系統由於在對多個環節處理的過程中，直接將多方面工作分散在了不同的部門、員工之中，如此以來，如果出現了任何差錯，那麼都可以直接在多個不同的環節中來進行糾正和發現。而電算化系統本身的資料處理過程則呈現出了集中化、自動化、高速性、重複性，一旦在這一過程中出現了任何錯誤，都會在短時間範圍之內出現蔓延的狀況，最終使得反覆出現的差錯讓大量的賬簿、檔案、會計資料等出現失真的現象。所以，在使用電算化會計資訊系統的資料輸入、處理環節、系統硬體設施等幾個方面資料的過程中，應當要針對控制進行槍換，

　　4.加強和完善電算化會計資訊系統的內部控制

　　4.1加強對人員的控制。

　　人員控制是電算化系統管理的根本，會計電算化人才的缺乏制約了我國會計資訊化工作發展的步伐。因此，一定要提高會計人員的計算機業務水平和職業道德水平。

　　4.2加強會計電算化系統的內部審計。

　　內部審計制度能更好的保障內部控制，利用內部審計的方式，能夠明顯的發現部分內部控制措施實際上能否滿足執行需求以及預期目的。在電算化系統本身在執行的過程中，審計人員本身務必要經過嚴格的對於其是否達到預期目的進行稽核。

　　4.3完善電算化會計資訊系統的內部控制規範。

　　近年來，我國財政部門已經陸續將一些對於內部會計控制起到規範作用的檔案頒佈出來，例如內部會計控制規範的基本規範，但是僅僅就總體上來說，我國的電算化政策法規依然較少。要切實有效的實施電算化會計資訊系統的相應系統單位，能夠直接利用與自身相結合的特性，來制定出相應的能夠符合內部會計控制工作需求的制度、措施。財政部門、主觀部門本身也應當要對於單位的電算會計資訊系統控制工作，提出相應的意見。

　　4.4加強電算化系統的審批和驗收工作。

　　各級財政部門和業務主管部門應加強對使用電算化會計資訊系統的單位進行審批，確保使用會計電算化的單位都有良好的內部控制制度，同時還要加強對軟體的評審管理。

　　4.5增強風險意識。

　　同手工會計系統相比，電算化會計資訊系統具有自身的特點，但也有不同於手工會計系統的特點及風險，因此，必須建立更加嚴密系統的內部控制制度。樹立風險防範從我做起的正確的思想認識。社會中越來越多的計算機犯罪行為，使我們更應意識到電算化會計資訊系統加強內部控制的重要性。強化系統的內部控制，既能減少差錯也能預防電腦犯罪的發發生。

　　5.結語

　　會計電算化的出現和運用，使會計計算技術飛速前進。隨著智慧化會計管理資訊系時代的到來，會計電算化的迅猛發展，在給企業內部控制制度帶來新變化的同時，也給企業帶來了巨大的經濟效益。

　　參考文獻

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　　[2]王定.企業會計電算化系統內部控制的再認識[J].經濟經緯，2004年01期

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