最新招商會會議的方案範文

　　會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理後放在資料夾中發放給與會者，方便於與會者的閱讀和做好發言準備。下面,小編給大家介紹一下關於會議的方案範文5篇,歡迎大家閱讀.

　　會議的方案1

　　一、會前

　　1、與會議主辦方洽談，瞭解會議要求及所需服務專案。

　　2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等資訊，並制定完備的會議預案書給會議方。

　　3、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情況。

　　4、確定方案，簽訂合同，預付定金。

　　二、會中

　　1、會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

　　2、會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

　　3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

　　4、會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

　　5、會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人***回民***的確認。

　　6、會議旅遊：旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。

　　7、會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

　　8、會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文祕服務及相關服務。

　　三、會後

　　1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對並結帳。

　　2、資料：會議後的資料收集，根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。

　　3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。

　　會議的方案2

　　市委、市政府初步定於5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天***半天參觀、半天開會***。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。

　　一、加強組織領導

　　縣成立“某某縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒某某，縣委常委、常務副縣長沈某某，縣委常委、副縣長、統戰部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏某某，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協副主席朱某某任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶丰鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，採取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

　　二、明確任務，落實責任

　　***一***會務工作由沈某某、夏某某同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

　　1、會議地點：縣計生局6樓會議室***按180人蔘會準備***。

　　2、會標：全市縣域經濟工作會議。

　　3、按市級領導參會名單設定主席臺和座籤。

　　4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

　　5、設定投影儀。

　　6、按市屬一級單位負責人蔘會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印製全體參會人員座點陣圖，確保對號入座，並裝入檔案袋。

　　8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。

　　***二***會議材料準備工作由朱林、夏某某同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

　　1、印製會議紀念手提檔案袋。***葉某某同志負責***

　　2、製作某某縣域經濟發展情況和今後工作打算多媒體檔案。***楊某某同志負責***

　　3、印製《會議指南》和參觀現場***企業***簡介並裝入檔案袋。***葉某某同志負責***

　　4、印製全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，並裝入檔案袋。***葉某某同志負責***

　　***三***會議食宿安排由夏某某同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。

　　1、全體參會人員原則上安排在某某賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業。若某某賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

　　2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在某某隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨某某檢查指導工作!”條幅。

　　3、處級以上幹部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

　　4、在房間擺放水果、香菸和一人一套洗漱用品。

　　5、印製入住卡***放置床頭櫃上***，註明姓名、性別、職務。

　　6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

　　7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在某某賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。***縣政府辦公室具體負責***

　　8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

　　9、縣接待辦要制訂具有某某特色的菜譜，並擺放酒水、飲品及水果。

　　***四***參觀現場準備工作由朱林同志負責。

　　1、設6個參觀現場

　　***1***寶丰工業園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶丰明巨集塑料編織廠、巨集達科工貿公司等企業***不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解***。

　　***2***寶丰自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

　　***3***麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈某某、邵斌同志負責。

　　***4***潘口電站壩址***設定效果圖及簡介***參觀現場準備工作由沈某某、唐澤斌、陳漢華同志負責。

　　***5***橋東工業園***大門***及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

　　***6***世紀廣場***新合作鑫城超市***參觀現場準備工作由夏某某、沈某某同志負責。

　　2、工作要求：一是確保參觀現場乾淨衛生;二是確保滿負荷生產;三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印製併發放企業簡介材料;六是要確定方便參觀的路線，並由政務講解員介紹企業情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

　　3、起草某某縣域經濟發展情況解說詞***葉某某同志負責***，交由政務講解員隨車講解，並準備無線話筒，政務講解員統一著裝***無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置***。

　　4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

　　***五***會議宣傳工作由朱林、沈某某同志負責。

　　1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色***郭某某同志負責***;觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。

　　2、宣傳報道。***1***在參會人員住地以文字圖片形式介紹某某三個文明建設成就***縣政府辦公室負責***;***2***在《今日某某》開闢專欄介紹某某三個文明建設情況***縣委宣傳部負責並裝入檔案袋***;***3***對會議實行全方位跟蹤報道。

　　***六***會議安全保衛和環境衛生工作由鄒某某、夏某某、朱某某同志負責。

　　1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯動機制，確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。

　　2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

　　3、由縣建設局負責抓好城區環境衛生，尤其要確保會議住地周邊環境整潔乾淨。

　　4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，並統一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。***車輛由縣政府辦公室安排專人調派***

　　三、經費籌措

　　此項工作由沈某某同志負責，縣財政局要積極爭取市裡支援，同時搞好預算，安排適當經費，會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經費由縣接待辦統一管理使用。

　　會議的方案3

　　一、會議時間：×××年××月××日×:?×，會期半天

　　二、會議地點：縣人口計生委會議室

　　三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉鎮 黨委書記，分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長***員***;××中、職中、進修校黨組織主要負責人。

　　四、會議主持：××

　　五、會議議程：

　　1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作;

　　2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;

　　3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作;

　　4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果;

　　5、頒獎表彰

　　***1***頒發黨的建設單專案標獎××名***一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名***，

　　***2***對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位***文體局、發改委、民政局***進行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;

　　7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作;

　　8、縣委書記××作重要講話。

　　會議的方案4

　　一、會議時間

　　定於4月8月上午，會期半天。

　　二、會議地點

　　××縣招待所二樓會議室。

　　三、參會人員***218人***

　　1.縣領導：某某某***8人***

　　2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導***160人***

　　3.縣內外來投資骨幹企業負責人***30人***

　　4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人***10人***

　　5.縣骨幹流通企業負責人***10人***

　　四、會議議程

　　主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳

　　1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

　　2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

　　3.頒獎。

　　***1***表彰20某某年度招商引資工作先進單位***20個***

　　***2***表彰20某某年度招商引資工作先進個人***33個***

　　***3***兌現20某某年度新辦招商引資企業稅收獎

　　***4***兌現20某某年度招商引資中介人獎

　　***5***表彰20某某年度“萬村千鄉市場工程”標準示範農家店及骨幹流通企業先進單位***10個***

　　4.各辦事處、戰線遞交20某某年度招商引資目標責任狀

　　5.縣長樑永泉講話。

　　6.縣委書記周輝講話

　　五、工作分工

　　下設四個工作組：

　　1.協調組：組長：某某某，成員：某某某

　　負責整個會議的組織協調

　　2.祕書組：組長：某某某，成員：某某某

　　負責周書記、樑縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰檔案的起草及工作和目標責任書的製作。

　　3.會務組：組長：某某某，成員：某某某

　　負責材料的收集分發，報到，會場佈置，電視報道等工作。

　　4.後勤保衛組：組長：某某某，成員：某某某

　　負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

　　六、會場裝置和用品的準備

　　準備會議所需的投影儀、白板和音像裝置。

　　由公司前臺祕書負責。

　　七、經費預算

　　1.會場租用費：680元

　　2.材料列印費：4000元

　　3.獎金：

　　***1***先進單位獎金：20×2000=40000元

　　***2***先進個人獎金：33×600=19800元

　　***3***2010年度“萬村千鄉工程”標準化示範農家店：10×300=3000元

　　4.食宿費用：10000元 ***共77480元***

　　工作方案5

　　根據參加會議的人數不同、會議接待的準備工作的內容不同以及會議接待的方式不同，對會議的組織方法，禮儀要求也不同。

　　首先是會議的籌備工作。

　　根據會議規模，確定接待規格。

　　發放會議通知和會議日程。

　　會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、***等內容。通知後面要注意附回執，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對於外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩。

　　會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們瞭解會議情況的重要依據。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發放。

　　選擇會場。

　　選擇會場，要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準：

　　第一：大小要適中。會場太大，人數太少，空下的座位太多，鬆鬆散散，給與會者一種不景氣的感覺;會場太小，人數過多，擠在一起，像鄉下人趕集，不僅顯得小氣，而且也根本無法把會開好。所以，英國的首相丘吉爾曾說：“絕對不用太大的房間，而只要一個大小正好的房間。”

　　第二：地點要合理。歷史召集的會議，一兩個小時就散的，可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議，應儘量把地點定的離與會者住所較近一些，免得與會者來回奔波。

　　第三：附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查，不能夠因為“上次會議是從這裡開的，沒出什麼問題，”就草率地認為“這回也會同樣順利”。否則，可能會造成損失。

　　第四：要有停車場。現代社會召集會議，“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處，會才能開得成。

　　會場的佈置。

　　會場的佈置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。

　　一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕鬆盆景、盆花;為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗乾淨，擺放美觀、統一。

　　坐席的配置要是和會議的風格和氣氛，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法：

　　①圓桌型。如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種佈置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利於互相交換意見。這種形式適於10—20人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。

　　②口字型。如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用於較多人數的會議。

　　③教室型。這是採用得最多的一種形式，它適用於以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上，其餘按左為下右為上的原則依次排列。

　　準備會議資料。

　　會務組應該準備有關會議議題的必要資料，這些資料在整理後放在資料夾中發放給與會者，方便於與會者的閱讀和做好發言準備。

　　會議前的接待禮儀。

　　會前檢查。

　　這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、檔案、錦旗等是否準備齊全。

　　提前進入接待崗位。

　　接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、並進入工作狀態。一般的接待工作分以下幾個崗位。

　　①簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁後再遞上。簽到本應精緻些，以便儲存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者彙報到會人數。

　　②引座。簽到後。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

　　③接待。與會者坐下後，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供儘可能周到的服務。

　　會議中的服務禮儀

　　會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。

　　倒茶服務人員注意觀察每一位與會者，以便及時為期天茶水。到誰是動作輕盈、快捷、規範。杯蓋的內口不能接觸桌面，手指不能因在北口上，不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋，右手吃水戶，將熱開水準確倒入杯裡，不能讓茶水見到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。如果操作不慎，出了差錯，應不動聲色地儘快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。

　　其他服務會議按擬定的程式進行，應緊湊，不要出現冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。如，會議進行第一項：全體起立、奏國歌。這是音響應立即播放出國歌。又如，大會宣佈辦法榮譽證書，組織人員應迅速將受獎人員排好隊，禮儀小姐把領導從主席坐席上引出來，另有禮儀小姐將證書一一遞上，由領導頒發給受獎者。為使會場上的活動有條不紊，必要時應將有關人員組織起來進行模擬訓練，避免會場上出現混亂。

　　如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事，服務人員應走到他身邊，輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導，最好用字條傳遞通知，避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語，分散與會者注意力。

　　做好會後服務的準備。會議進行之中，就應為會後服務做好準備。如，會後要照相，就應提前將場地、椅子等佈置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會後的用車也應在會議結束前妥善安排。

　　會後服務

　　會議結束後，全部接待人員應分工明確地做好善後處理工作。

　　組織活動會議結束後，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。

　　送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

　　清理會議檔案

　　①根據保密原則，回收有關檔案資料。

　　②整理會議紀要。

　　③新聞報道。

　　④主卷歸檔。

　　⑤會議總結

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