公司辦公室主任的崗位職模板
作為社會的一員，對於自己的崗位要有足夠的認識，明確自己的工作職責，提升自己的能力。下面是小編給大家帶來的各種崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
辦公室主任的崗位職責***一***
1、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的稽核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛排程。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任的崗位職責***二***
權力和責任：
權力：
公司印章使用的稽核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
許可權內的財務審批權，對通訊費用的稽核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任：
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標：
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度***年度***、員工滿意度、後勤支援投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成情況
辦公室主任的崗位職責***三***
1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。
2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向董事長、總經理彙報、請示工作，並定期向上級書面彙報。
3、根據總經理提出的指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排做好會務工作。
4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告，主動為總經理當好參謀。
5、組織起草總公司檔案***對各職能科室以公司名義起草的檔案負責稽核***，做好公司檔案的編號、列印、發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好公司印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分工作，及時編寫公司大事記。
7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。
9、指導做好電話話務與機線維修工作。
10、根據總經理提出的方針目標要求，及時編制本室方針目標，並組織檢查、診斷、落實。
11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理，並對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
辦公室主任的崗位職責***四***
①對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向總經理反映，以致造成重大損失負責;
②對公司行文發生差錯、、收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責;
③對機密檔案和文書檔案管理不嚴，發生失密、洩密或丟失、損壞負責;
④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發生丟失、誤傳現象，影響工作負責;
⑤對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責;
⑥對所屬服務工作質量差，造成不良影響負責;
⑦對本室所屬崗位發生裝置、人身、交通、火災事故負責;
⑧對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。
辦公室主任的崗位職責***五***
①有權向公司各部門索取必要的資料和情況;
②對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促;
③有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;
④有權督促各部門及時做好檔案、資料的立卷、歸檔工作;
⑤有權按公司的指示協調各部門之間的工作關係;
⑥有權安排排程車輛的使用;
⑦對各科室以公司名義起草的檔案有稽核和校正權;
⑧對不符合上級規定或質量不高、效果不大的檔案、資料有權拒絕打印發放;
⑨對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;
⑩有權根據公司總經理的指示、對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。