怎樣跟上級領導溝通

  很多職場人都不知道該如何與上級進行溝通,那麼你又知道哪些跟上級領導溝通的方法呢?下面小編整理了跟上級領導溝通的方法,供你閱讀參考。

  跟上級領導溝通的方法之確定提問內容

  有些人總是迅速作答,似乎反應敏捷。但很多時候我們答非所問,就是因為沒有弄清對方的真正意圖。老闆問馬佳:“最近工作遇到什麼問題了嗎?”馬佳立刻想到昨天把材料送錯了:“很抱歉,昨天的事是這樣的……”老闆一頭霧水:“我只是想了解一下專案的進展,看看你會遇到什麼困難……”

  確定提問的內容是回答的關鍵。這時候,反問就是一種回答,表明你認真傾聽的態度,“你的意思是不是……”、“你希望瞭解的是不是……”這不但讓你有時間整理思路,而且也能讓對方感覺你是個嚴謹而沉著的人。否則,一知半解就滔滔不絕,結果很可能是你說了半天,卻完全不在點子上。如果老闆是個耐心有限的人,你表現自己的機會可就不多了。

  跟上級領導溝通的方法之回答要簡單明確

  回答問題,尤其是老闆的質詢,要特別注意簡潔明確,揀最重要的說。儘量不要使用“好像”、“大概”這樣的詞彙。要命的是,有的人幾乎把這樣的詞彙當作口頭禪了。老闆問“為什麼樣品沒有準時出來?”Candy答,“好像……應當是……前天已經和廠家溝通過了,因為產品從來沒有在這麼短的工期裡趕製出來,所以……大概比我們預定的時間稍微遲了一點。”如果老闆默不作聲,不要以為他正豎著耳朵聽得認真,很可能,他已經被這種含糊其詞激怒了。

  要做到簡單明瞭,有兩個技巧可以幫忙:一是多用短句;二是先說結論再說推測。“前天和廠家討論過。主要有兩點原因:一是樣品的工期;二是確認樣品的標準。工期只有兩週非常緊張,我們事先估計的趕製條件並不充足……”如果Candy這樣說,是不是就好多了?

  跟上級領導溝通的方法之具體回答“三點法”

  當我們被問到一個問題時,如果能給出具體答案,會讓對方感到你溝通的態度更加積極。同事很認真地向康亮打聽,“聽說你一直在上英語口語課,學了多少次?效果怎樣?”康亮回答:“沒有多少次,效果一般吧。”這種回答聽起來沒什麼,但會令對方感覺,康亮並不願在這個問題上更多交流下去。如果康亮說:“去過8次,每週1次,總共要上24周。我已經可以主動打電話和外教簡單交流了……”回答效果就會大不一樣了。

  不妨試試具體回答問題的“三點法”,即:把主要想法歸納為三點。比如年終HR主管請你談談對老闆的評價,你可以從“工作能力”、“領導風格”、“人品特點”這三方面來回答。“三點法”的好處就是內容不多不少,既能讓你迅速組織起重要內容,同時還能讓對方容易領會。“三點法”尤其適用於一些發散性且尚無定論的“籠統問題”,比如“工作狀況”、“團隊印象”等,你會發現它會讓回答變得具體很多。

  跟上級領導溝通的方法之找到問題隱藏的本意

  亞藍應聘的時候,HR承諾試用期3個月,轉正後工資上調一級。可是第4個月她拿到的工資卻跟原來一樣。亞藍找到主管,又不好直接發問:“我來公司4個月了,你對我的工作有什麼意見嗎?”主管爽快地回答:“你做得不錯,進步也很快……”可亞藍的表情還是很不自然。主管雖有所察覺,但此時電話響了,馬上又去處理別的事情。直到兩個月後她才瞭解到,原來是HR的報表出現失誤。

  現實中有很多這樣的情況:由於不擅表達或出於某種顧慮,提問者把自己真實的想法隱藏在問題背後。這時就需要應答者具備高超的溝通技巧,敏銳地領會提問者的本意。做到這一點並非完全不可能,你需要仔細地觀察提問者。研究表明,言語傳遞的資訊只佔全部資訊的7%,而態度、表情、動作等視覺資訊,卻佔到55%以上。所以,要充分利用交談中的非言語資訊,因為它總能“更誠實”地讓你瞭解對方的意圖。

  跟上級領導溝通的方法之積極回答

  有時候,對方的提問顯然是隨口一問,也似乎並不關心你答案。比如同事A打完茶水經過你的座位,“看什麼書呢?”一邊問,並沒有放慢腳步。

  這樣的問題能有什麼回答的價值呢?當然有。如果你和有的人關係平淡,交流似乎總是停留在客套的問候上,你總是感覺,即使提問,對方也並不關心答案。那麼,試試採取一次積極的回答,很可能會推動你們的關係。“這本書是上週的打榜暢銷書,你想看嗎?”通常來說,積極的應答總會使交流進行下去,順暢地拉近彼此的距離。

  另外,如果對方先是表明自己的看法,繼而才詢問你的態度“想問你……”、“想跟你商量……”其實對方的問話中,往往隱含著“我的想法不錯吧”這樣的含義,期待得到你的肯定。這時候,你不妨先積極地迴應一句“你的想法有道理”,然後再說出你的看法,相信你們的交談會更加暢快。
 

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