國際商務談判禮儀案列

  在國際商務談判中,我們要懂得運用禮儀之法,在談判前便取得很好的印象以及加分,也可以在禮儀接觸中對對方的一種瞭解,便於日後談判的一種籌 碼。下面小編整理了,供你閱讀參考。

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  對於國際商務談判中的禮儀,就像是給對方的一個三秒鐘印象,百分之六十的外表和儀表,百分之四十的聲音和談話內容。要成就一次成功的談判,第一 印象非常重要,禮儀在其中便發揮了很大的作用。首先我們先來看一個案例,從中我們便可得知禮儀對於一個商務談判來講的重要性及其影響程度。

  這是一個豎起大拇指的案例,讓我們看一下一個英國商人在伊朗的遭遇:一個月來他事事順利,同伊朗同事建立了關係,在談判中尊重伊斯蘭的影響,避 免了任何潛在的爆炸性的政治閒談。最後,執行官興高采烈地簽署了一項合同。他簽完字後,對著他的波斯同事豎起了大拇指。幾乎是立刻,出現了緊張空氣,一位 伊朗官員離開了房間。英國的這位商人摸不著頭腦,不知發生了什麼,他的伊朗主人也覺得很尷尬,不知如何向他解釋。事例分析:在英國,豎起大拇指是贊成的標 志,它的意思是“很好”;然而在伊朗,它是否定的意思,表示不滿,近似令人厭惡,是一種無禮的動作。由此我們可以清晰的看出,英國商人在不瞭解伊朗禮儀的 前提下,做出的舉動讓伊朗官員覺得有失禮儀,因此雖然結果合同籤成了,但是本質來說這是一個不成功的談判。

  02

  北大縱橫管理諮詢公司合夥人潘亦藩以一個令他至今難忘的商務談判經歷來解釋在國際商務談判中企業應該注重的問題。

  “有一次,我們去日本當地採購生產所需裝置。在裝置價格問題的商務談判中,雖然對方作出了一些讓步,但所提出的價格仍超出我方心理預估,雙方僵持不下。原本談判至此已瀕臨破裂,但考慮到全世界只有日本生產此類裝置,且國內生產線均是依照此型號標準定製,裝置買不回去,生產就無法進行,於是我方又在當地聯絡了另外兩家同樣代理此種型號裝置的商社***代理商***,希望能借三方對訂單的競爭,將裝置價格‘拉’下來。事實證明,這種做法的確有一定效果,價格在原有基礎上進行了下調,然而距離我方預期標準仍有一定差距。”

  經常與國外企業打交道的人會了解,與國內企業容易在爭取客戶時大打價格戰不同,日本企業常常會形成一種價格聯盟,即當價格降到一定程度後,各個商社都不會在原有基礎上再下調產品價格,而是通過配套的服務來爭取客戶。潘亦藩表示,“因此,經過研究,我方一方面故意冷落最先聯絡的那家代理商,繼續跟後聯絡的兩家商社進行談判;一方面利用關係調查公司裝置底價。而最終,經過艱苦的談判過程,我方終於以節省了近億元花費的裝置最終底價,順利將裝置訂單拿下,投入生產。”

  潘亦藩強調,在網路上談得十分氾濫的各種舉止、禮儀等技巧只是談判成功的輔助工具,無數次跨國商務談判的例證說明,商務談判其實就是一個雙方博弈的過程,雙方在堅守自身利益的前提下尋找契合利益的那一個共同點。

  如何才能贏得跨國商務談判?潘亦藩表示,首先需要建立一個專業、團結的談判隊伍,隊伍中的每個人都必須完全熟練掌握商場上的外交禮儀和禮節;其次,就是合作。在談判中,每個成員既需要各自出擊,也要顧及共同目標。有人“唱黑臉”,有人“唱紅臉”,一邊要維持商務談判和諧的氛圍,一邊也要盡力為本方爭取利益;第三,就是談判桌下的工作了。無論是在談判前或是談判進行中,都要盡全力調查瞭解對方情況和關於交易的一切細節,同時也要對自身的情況進行正確評估,力爭做到心中有數,這樣才能在談判桌上笑到最後。

  北大縱橫企業管理諮詢公司是中國起步最早,也是目前中國最大的企業管理諮詢機構.它先後為國內近千家企業提供一流管理諮詢服務,其中三分之一為國內500強或上市公司,積累了豐富的管理諮詢經驗。公司與政府各主要部門、各行業協會、各研究機構、各高校建立了廣泛聯絡,從而使得公司擁有眾多的專家為公司專案的運作把脈。
 

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