商務口才的談話技巧

  在商務交往中,對商務人員的口才有很高的要求。商務人員不一定要伶牙俐齒,妙語連珠,但必須具有良好的邏輯思維能力、清晰的語言表達能力,必須在克己敬人、“寸土必爭”的前提下,在談話之中保持自己應有的風度,始終以禮待人。有道是,“有‘禮’有走遍天下”,在談話之中也是如此。下面是小編為大家收集關於,歡迎借鑑參考。

  平心而論,要符合上面那些要求,不是一件很容易的事。不過不要緊,系統地學習掌握一些談話的技巧,對商務人員在商務交往之中搞好人際關係,定然大有幫助。

  談話的技巧,具有較強的可操作性,而且需要針對不同的人與事,來加以靈活地運用。

  例如,當有一位朋友不邀而至,貿然闖進了你的寫字間,而您實在難用很長的時間與之周旋時,如果直接告之對方“來的不是時候”,或對之愛搭不理,都很可能得罪人。

  其實,只要用委婉一些的語言,一樣可以暗示對方應儘早離去,而且還不至於使其難堪。可以在見面之初,一面真誠地對其表示歡迎。一面婉言相告:“我本來要去參加公司的例會,可您這位稀客駕到,我忌敢怠慢。所以專門告假五分鐘,特來跟您敘一敘。”這句話的“話外音”,及是暗示對方:“只能談五分鐘時間”,但因說得不失敬意,在對方的耳中就要中聽多了。

  又如,一位來企業參觀的外商,若突然向您問起了我方的產量,產值一類原本不宜問到的問題,告之以“無可奉告”固然能行,卻也有可能使對方無地自容。

  此時此刻,完全可以運用適當的談話技巧,用另外的方式來表達“無可奉告”之意。比方說:“董事會讓我們生產多少,就生產多少”。“有多大生產能力,就生產多少”。“能賣出去多少產品,就能創造多大產值”。“一年和另一個創造的產值,往往不盡相同”。面對這種照顧對方情緒的“所答非所問”,對方但凡識相,定會知難而退。

  所以說千萬不要小瞧談話,它可是人際交往中必不可少的重要環節,甚至關係到與他人交往的成敗與效果。因此,交際高手往往也是個談話的高手。如果你也想做到這點,以下幾個方面是必不可少的:

  ***一***應善於運用禮貌語言

  禮貌是對他人尊重的情感的外露,是談話雙方心心相印的導線。人們對禮貌的感知十分敏銳。有時,即使是一個簡單的廠您、請等字眼,都可以讓他人感到一種溫暖和親切。

  ***二***要耐心地傾聽談話,並表示出興趣

  談話時,應善於運用自己的姿態、表情、插語和感嘆詞。諸如:微微的一笑,贊同的點頭等,都會使談話更加融洽。切忌左顧右盼、心不在焉,或不時地看手錶,伸懶腰等厭煩的表示。

  ***三***要善於選擇談話機會

  一個人在自己或自己熟悉的環境中比在別人或陌生的環境中的談話更有說服力:為此,他可以在業餘時間內利用居家優勢,也可以在別人無戒備的自然的心理狀態下講話,哪怕是隻言片語,也可能獲得意想不到的收穫。

  ***四***應力戒先入為主

  要善於克服社會知覺中的最初效應。而這最初效應就是大家熟知的先入為主。有的人就具有特意造成良好的初次印象的能力,而把自己本來的面目掩飾起來。為此,在談話中應持客觀的、批判的態度,而不應單憑印象出發。

  ***五***應善於觀察對方的氣質和性格

  如若與激情型的人交談,會發現對方情緒強烈,內心活動顯之於外;與靜漠型的人談話,會發現對方持重寡言,情感深沉;與平素大大咧咧的人談話,會發現對方滿不在乎,漫不經心。針對不同氣質和性格,應採取不同的談話方式。

  ***六***不要忘記談話目的

  談話的目的通常有這樣幾點:勸告對方改正某種缺點;向對方請教某個問題;要求對方完成某項任務;瞭解對方對工作的意見:熟悉對方的心理特點等等。一個善於交際的人,一定不是個說話時不知所云、東拉西扯、離題萬里的人。

  ***七***應善於迴應對方的感受

  如果談話的對方,為某事特別憂愁、煩惱時,就應該首先以體諒的心情說:我理解你的心情,要是我,我也會這樣。這麼一來,就會使對方感到你對他的感情是尊重的,才能形成一種同情和信任的氣氛,從而,使你的勸告也容易奏效。

  ***八***應善於使自己等同於對方

  人類具有相信自己人的傾向,一個有經驗的談話者,總是使自己的聲調、音量、節奏與對方相稱,就連坐的姿勢也盡力給對方在心理上有相容之感。比如,並排坐著比相對而坐在心理上更具有共同感。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對別人尊重。

  ***九***要消除對方的迎合心理

  在談話過程小,對方山於某種動機,表現出言不由衷、見風使舵或半吞半吐,顧慮重重。為此,要儘可能讓對方在談話過程中瞭解自己的態度:自己所感興趣的是真實情況,而對迎合、奉承的話足很厭惡的,這樣才會從談話十獲取比較真實、可靠的資訊。

  ***十***應善於觀察對方的眼睛

  在非語言的交流行為中,眼睛起著重要作用,眼睛最能表達思想感情,反映人們的心理變化。高興時,眼睛炯炯有神,悲傷時,目光呆滯:注意時,目不轉睛;吃驚時,目瞪口呆:男女相愛,目送秋波;強人作惡,目露凶光。也就是說,人的眼睛很難做假,人的一切心理活動都會通過眼睛表露出來。為此,談話者可以通過眼睛的細微變化,來了解人的心理狀態和變化。