會計電算化問題探討

摘要：會計電算化改變了會計資料處理方式和賬務處理方式及內部控制制度，使財務人員減輕了勞動強度，提高了會計資訊收集、整理、傳輸反饋的準確程度，使會計工作能更好的滿足企業管理的實際需要。從會計電算化對會計實務的影響，進而分析我國會計電算化發展中存在的問題，並總結出一些相關的解決辦法，從而使會計電算化更適用於我國的會計行業，使會計工作變得輕鬆，會計資料變得準確，會計管理變得安全。 
　　關鍵詞：會計電算化；會計實踐；影響；對策 
　　 
　　1　新形勢下會計電算化對會計實務的影響 
　　 
　　1.1　改變了會計資料的處理方式和賬務處理方式 

　　實現會計工作電算化後，會計資料的處理過程被分為輸入、處理、輸出三個環節，只要在資料輸入環節加大其準確性控制，計算機就可以自動完成記賬、算賬、對賬、結賬、轉賬以及編制報表和會計核算資料分析等工作。與手工會計相比，資料處理無論在準確性上還是在處理速度上都發生了很大的變化，會計資訊的準確性、及時性和會計資料處理的集中化、自動化程度大大提高，財務處理程式也趨於簡單。 
　　 
　　1.2　將改革會計的內部控制制度 
　　會計電算化後，原來賬薄之間相互核對的查錯糾錯控制不復存在。由於資料處理的自動化，大大減少了人工預算，人工不能直接參與內部控制，在這種情況下，部分內部控制工作必須由計算機通過專門程式進行，這種內部控制的部分程式化，使控制物件由原來的對組織、文件等進行控制拓展到對軟體、硬體、執行環境進行控制；控制方式從單純的手工控制轉化為組織控制、手工控制和程控相結合的全面內部控制，包括組織控制、系統使用權控制、輸入輸出正確性控制、操作程控等。 
　　 
　　1.3　更加重視會計資訊分析 
　　在各種資訊高速發展時代，會計資訊對社會經濟發展和企業經濟效益提高起著越來越重要的作用。現代資訊科技和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節精確的記錄、儲存和傳播，會計資訊的分類、提煉、再加工將成為及其重要的工作。系統化、條理化、有針對性的資訊，都要經過加工整理、分析，才能滿足這種需要。總之，會計電算化的實現，必然帶動會計核算物件、內容、方法等會計理論和會計技術的發展，促進年會計制度的改革。 
　　 
　　2　會計電算化面臨的主要問題 
　　 
　　2.1　對會計電算化的認識還不到位 
　　***1***一些領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然。是管理現代化的需要。***2***由於傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。***3***部分管理人員認為電算化僅僅是“以機待賬”，軟體只需一次投入即可，出現了只重視硬體換代，不注意軟體升級的情況。從286、386……一直到奔騰4，機型換了幾次，但財務軟體仍停留在“古老”的FoxBAXE開發的DOS版上。***4***由於一些財務負責人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習慣於手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化資料可靠性發生質疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
　　 
　　2.2　電算化基礎管理工作十分薄弱 
　　會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部控制制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，會計系統不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉。加上基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就難免出現一些問題，導致手工與計算機並行時間過長，增加了會計人員的工作量。 
　　 
　　2.3　會計軟體存在缺陷 
　　***1***安全性與保密性差。 
　　許多軟體缺乏操作日誌記錄功能，對操作人員、操作時間和操作內容沒有具體記錄，出現問題不便於追究責任。另外資料庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部開啟修改。還有一些商業軟體為了佔領市場，為使用者提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，容易產生問題。 
　　***2***各核算模組間缺乏銜接。 
　　總賬、固定資產、工資等模組間資料不能順利地相互傳遞，以實現自動轉賬、相關查詢等功能，不能做到“無縫連線”，因此也就無法充分發揮計算機在資料處理上的先進性。

　2.4　對會計組織機構及人員素質要求更高 
　　具體表現在以下幾方面：***1***會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識瞭解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合還有待時日。***2***計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，幾年時間，計算機速度提高了幾十倍。軟體作業系統也有質的變化。而現在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓並通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。***3***對會計人員的再培訓和定期考核工作缺乏連續性、系統性。企業實施會計電算化後，需要大量的高技能熟練使用計算機，同時又懂得會計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計算機加會計，而是根據企業實現不同的電算化方式，對電算化人才的要求也有所區別。 
　　 
　　3　新形勢下會計電算化的對策 
　　 
　　3.1　增強企業對會計電算化重要性的思想認識 
　　企業應該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術應用於會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統會計的核算方式、資料儲存、資料處理程式和方法，擴大了會計資料領域，提高了會計資訊質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。 
　　 
　　3.2　增強會計電算化資訊系統的安全性、保密性 
　　財務上的資料往往是企業的絕對祕密，在很大程度上關係著企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟體系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟體公司認真研究過資料的保密問題。為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家制定並實施電腦保安法律，在全社會加強對電腦保安的巨集觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害電腦保安的行為進行制裁，為計算機資訊系統提供一個良好的社會環境。在電腦網路環境下，某些內?a href='//' target='_blank'>咳嗽鋇畝褚廡形?骯ぷ魅嗽鋇奈摶廡形?伎贍茉斐苫峒菩畔⒌牟話踩?裕?虼私?⒛誆靠刂浦貧仁欠淺１匾?摹Ｒ皇鞘敵杏沒?ㄏ薹旨妒諶ü芾恚??⑼?緇肪誠碌幕峒菩畔⒏諼輝鶉巍６?牆?⒔∪?《盡⒌縋院誑偷陌踩?婪洞朧?Ｈ?譴擁縊慊??縟砑?納杓迫聳鄭?魅返縊慊?峒菩畔⑾低車娜嗽敝霸鴟止ぃ?願骼嗷峒頻縊慊?ぷ魅嗽鋇娜ㄏ拮矢窠?醒細竦納蟛煊肟刂疲?Ｕ系縊慊?峒菩畔?踩?⒂行А⒄?５卦俗?Ｔ黽尤砑?舊淼南拗乒δ堋Ｋ氖牆?⒒峒菩畔⒆柿系謀阜葜貧齲?災匾?幕峒菩畔⒆柿鮮敵卸嗉侗阜蕁Ｎ迨喬炕?砘?咚髦啤Ａ?牆?⒔?臚?緇肪車娜ㄏ拗啤＜憂渴?蕕謀Ｃ芎捅；ぁＴ謔?萁?胂低呈北匭爰右恍┯沒Э諏睢⑸?艏嗖狻⒅肝票嬡系燃觳饈侄魏陀沒?ㄏ奚柚玫認拗剖侄巍Ｆ呤牆?⒉僮鞴芾碇貧齲?梢鑰悸怯布?用芑虯嚴低匙髟諦酒?霞用艿燃捌潯Ｃ艽朧┖妥?諾墓芾碇貧取?span class="Apple-converted-space"> 
　　 
　　3.3　做好電算化會計檔案管理工作 
　　***1***電算化會計檔案的收集。 
　　所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內，如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計資料拷貝***備份***儲存代此行介質或光碟上，從而脫離與原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務資料的備份檔案儲存好，以防計算機硬體系統損壞後能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。 
　　***2***電算化會計檔案的管理與保護。 
　　由於電算化會計檔案是儲存磁性介質或光碟上的，要根據這些資訊載體的物理特性採用雙備份，並且每份上要註明形成檔案的時間與操作員姓名，並將其存放在兩個不同的地方，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在儲存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對採用磁性介質儲存的檔案，還可以定期進行檢查、複製，防止由於磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。
　　***3***電算化會計檔案的利用還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟體版本的一致性。 
　　在不同版本軟體下形成的會計資料的結構不可以相同，有可能產生會計檔案不能備調閱或某些預料外的錯誤。因此，會計電算化檔案除儲存各版本的備份財務資料外還應儲存對應版本的會計電算化軟體系統版本，二者的一致性是非常必要的。 
　　 
　　3.4　解決人們的思想認識問題。著力培養專業人員 
　　加大對“複合型”會計電算化人才的培養力度，特別是對電算化管理人員的培訓工作要經常性進行，並結合經驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業生的同時還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨幹到高校進修計算機專業。這樣新老結合，高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。 
　　 
　　3.5　進一步完善會計電算化的配套法規 
　　隨著會計電算化的普及與財務軟體功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規範化、制度化的道路。細化對商品化軟體的評審規定，杜絕軟體的非法功能。