試論會計電算化發展中的問題

  1 會計電算化發展的時代背景

  1.1 現代科學技術的不斷髮展促進了會計電算化的發展

  會計電算化的發展必須要依託完善的現代技術體系,會計電算化的發展是會計學科與現代計算機技術相結合的產物,如果會計電算化脫離計算機資訊科技,脫離現代計算機技術的相關配套設施,那麼會計電算化就不可能發展,因此計算機資訊科技是會計電算化發展的基礎。

  1.2 市場需求為會計電算化發展提供了發展動力

  一個事物的產生必須是建立在強大的市場需求環境下發展的,如果一件產品在市場中沒有任何的需求價值,那麼該產品就不能得到發展。隨著科學技術的發展、會計工作複雜性越來越高,在此情況下,人們開始追求一種更加快捷的會計工作模式,而會計電算化工作模式迎合了當前人們對傳統會計工作模式的改變的需求,為此這就為促進會計電算化發展提供了強大的內在推動作用。

  1.3 現代企業管理促進了會計電算化的進一步發展

  現代企業管理的核心就是會計資訊系統,企業需要根據會計資訊系統做出相應的管理策略,因此需要會計資訊系統具有巨集觀的資料分析,能夠及時將企業的各方面會計資訊進行彙總,從而提供給企業的決策管理者,而會計電算化就能夠滿足企業現代管理的需求,因此在企業現代管理模式下,會計電算化的發展會得到進一步的發展。

  2 會計電算化在發展中的問題分析

  2.1 對會計電算化認識不全面

  雖然會計電算化在我國的各行各業中基本上都已經普及,但是人們對會計電算化的認識仍然存在著一些偏差,首先人們將會計電算化簡單地定義為會計工具,將其看作是利用計算機技術進行的一種會計核算工具的轉變,而沒有意識到會計電算化所具有的會計職能以及管理決策等深層次的內涵特徵。其次對會計電算化應用的重視程度不夠。企業的管理者往往將會計電算化當作是反映企業現代化技術應用的標準,他們在會計電算化建設過程中,投入大量的資金用於購置先進的硬體裝置,卻忽視對會計電算化應用人員的培訓。最後會計人員對會計電算化的應用認識僅僅停留在核算功能,沒有發揮出會計電算化的拓展性功能,影響會計電算化的實際價值。

  2.2 會計電算化的配套設施還不完善

  首先會計電算化的應用軟體還不完善。會計電算化應用是依託在計算機技術發展的基礎上,而計算機由於存在安全性,這樣會導致會計電算化在使用的過程中存在安全性與保密性的問題,近些年我國常常會發展因為會計電算化軟體系統漏洞而出現的洩密事件。另外現代會計電算化所應用的軟體存在不通用問題。目前會計電算化應用的軟體種類比較繁多,但是這些軟體之間存在不相容的問題,因此導致人們在使用會計電算化軟體時要受到很多因素的限制。其次會計電算化的硬體裝置也不完善。比如現代企業由於受到經營規模、資金等多方面的限制,他們在構建會計電算化工作執行環境方面存在不少的問題:計算機數量不足、會計電算化辦公場地狹小等。

  3 解決會計電算化問題的措施

  3.1 提高人們對會計電算化的正確認識

  首先要提高企業管理者對會計電算化的正確認識。會計電算化不僅是會計核算工作模式的工具,而且對企業的經濟決策具有重要的促進作用,實施會計電算化是企業參與市場競爭的必要基礎,也是提升企業會計工作人員工作效率的必要手段。其次要加強對會計電算化的宣傳,提高社會對會計電算化的正確認識,通過宣傳為會計電算化的發展營造良好的氛圍,提高會計電算化應用範疇的不斷擴大。

  3.2 完善會計電算化發展的配套設施

  首先要提高軟體的安全性。會計電算化的工作物件是企業的財務資訊,而財務資訊是企業的核心機密,是企業獨立與市場的基礎,如果財務資訊被洩露就會給企業帶來致命的影響,因此要加強會計電算化軟體的保密性與安全性。及時在計算機系統中安裝防火牆以及下載防毒軟體等方式提高軟體的安全性。其次要求對會計電算化系統的內部控制。避免因為人為因素而發生洩密等。最後提高軟體系統的通用性。提高軟體系統的通用性不僅有利於降低企業的成本支出,也能夠實現會計資訊的共享,因此我國要在頂層規劃統一的會計電算化軟體標準,並且對會計電算化軟體開發企業進行統一管理與監督,提高財務軟體的互通性。

  3.3 提高會計電算化應用人才的綜合素質

  會計電算化的發展離不開應用人才的支援,只有不斷提高會計電算化應用人才的綜合素質,才能在根本上促進會計電算化的不斷髮展。一是要加大對現有會計專業人才的培訓力度,在選擇培訓內容時一定要與當前市場發展相適應,保證培訓人員所接受的知識符合企業會計電算化的應用需求。二是加強企業與高校的合作聯絡。企業要通過與高校開展校企合作的模式,為企業培養大量的會計電算化實用型人才。三是要積極促進會計理論與會計電算化系統實務的研究,積極培養具有雙技能型的專業人才。