國家公文排版

　　國家行政機關公文最新版本有15種，分別是決議、決定、命令***令***、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批覆、議案、函、紀要，比2000年8月的版本多了決議和公報兩個文種。下文是最新，歡迎閱讀!

　　最新標準

　　***1***設定版心

　　國際GB/T9704-1999要求公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mmx297mm，公文用紙天頭***上白邊***為：37mm 正***負***1mm，公文用紙訂口左白邊***為：28mm正***負***1mm，版心尺寸為：156mmX225mm***不含頁碼***。設定頁邊距：紙型選A4紙，方向選縱向。選擇“頁邊距”，根據上述規定，可算出頁邊距尺寸為：“上”設定值為3.7cm;“下”設定值為3.5cm;“左”設定值為2.8cm;“右”設定值為2.6cm。按此數值設定即可實現版心尺寸156mmX225mm***不含頁碼***。

　　***2***設定每頁行數、字數

　　國際GB/T9740-1999規定公文排版每頁22行，每行排28個字。設定：開啟頁面設定，選定“文件網路”標籤，選擇“指定行和字元網路***H***，不選擇“不改變字元跨度”，“字元”行設為28，“行”每頁設為22，“欄數”用預設值1，“文字排列”選“水平”，“應用於”選“整篇文件”。以上設定完成後，點選頁面設定左下角的“預設”會出現選擇性提示：“是否改變頁面的預設設定?此更改將影響所有基於NORMAL模板的新文件”，點選“是”，以後建立新文件時，將以上述設定為預設設定。

　　***3***字型設定

　　國際GB/T9740-1999規定公文“正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。設定：選擇格式選單中的“字型”對話方塊，選定“字型”，中文字型選“仿宋-GB3212”，字形選“常規”，字號選“3號”其他設定不變。點選對話方塊左下角的“預設”，將上述設定儲存為預設值。標題字可另行設定。

　　***4***插入頁碼

　　國際GB/T9740-1999規定公文排版頁碼“用4號半形白體阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下1行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁嗎居右空1個字，雙頁碼居左空1個字。設定：頁面設定-版式-頁首和頁尾，在“奇偶頁不同”前打∨，選擇“插入”選單中的“頁碼”命令，“位置”選頁面底端，“對齊方式”選外側，“格式”選帶一字線的數字。一般第1頁為了美觀不放頁碼，可將“首頁顯示頁碼”前的∨去掉。頁碼插入後還要將頁碼更改為4號字及調整頁碼的位置，這裡不再贅述。

　　行政公文寫作要素

　　格式

　　行政公文的格式要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。紅色反線以上的各個要素統稱眉首;紅色反線***不含***以下至主題詞***不含***之間的各要素統稱為主體;主題詞以下的各要素統稱為版記。

　　結構用語

　　公文結構的用語分為：一是開頭用語，用來表示行文目的、依據、原因，伴隨情況等。如：為***了***、關於、由於、對於、根據、按***遵、依***照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如：為要***荷、盼***、是荷、特此通知***報告、函告***等。三是過渡用語。如為***對、因、據***此、鑑於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如：經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本;第二人稱：你、貴;第三人稱：該。等等。

　　版頭

　　由發文機關全稱或者規範化簡稱加上“檔案”二字或者加上帶括號註明的文種名稱組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。聯合行文，可用主辦機關名稱，也可並用聯署機關名稱。

　　發文字號

　　由機關代字、年份和發文序號組成如：

　　渝府字〔2009〕23號

　　1、份號

　　標註同一份公文正本份數的號.在祕密以上等級公文中標引。

　　2、密級

　　祕密，機密，絕密

　　3、緊急程度

　　特急，急件

　　標題