公務接待管理規定

　　公務接待厲行節約為主線，緊緊抓住創新管理和深化改革這兩個“治本”之策，力求根治公務接待頑疾，遏制“舌尖上的浪費”。下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　一、總則

　　為減少員工不必要的困擾，提高工作效率，特制定本辦法。本法適用於湖北萌牛麵館管理有限公司全體員工。

　　二、公務招待

　　1、公務接待應遵循”對口管理、提前安排、倡導節約、有禮有節”的原則;

　　2、公務接待費必須於接待前先提出申請，待審批通過後方可實施。費用報銷時請後附已審批通過的業務接待申請表***因特殊事項無法事先提出申請的，可電話請示批准後在招待後二個工作日內補該流程***;

　　具體申請流程如下：

　　3、公務接待費用標準

　　董事會

　　部門

　　二級

　　1、合作方主要負責人;

　　2、政府、行業管理部門來司資

　　質認證等檢查人員;

　　1、來司技術協助人員;

　　公司轎車/商務車/不超過3名陪

　　住宿標準三星級及以上酒店，公司不負擔費

　　簡餐消費 50 元/人宴請消費 100-120元 /人

　　簡餐消費 30 元/人宴請消費 50-70 元/人

　　400元/桌同人員用不超過2名陪同人員

　　1、協助對方預定住宿

　　三公司轎車/ 計程車

　　2、來司業務考察人員;

　　4 特別說明

　　接待的標準中三級接待不提供菸酒，如有必要應提前預算費用申請;

　　第一、二級接待如有需要禮品的，應一級禮品金額控制在500元以內、二級禮品金額控制在200元以內;

　　接待費用報付申請事項與後附發票的時間、內容必須一致，不一致部分將不予報銷。

　　接待中涉及重要會議及機要事務等應注意嚴守公司商業機密。

　　五、其他規定：

　　1、本規定由人力資源部組織制定報董事會審批後頒佈實施，有關未盡事宜由人力資源部負責解釋、修改;

　　2、本規定自2015年5月1日起實施。

　　接待申請表

　　申請部門：

　　來訪單位來訪人數聯絡人陪同人員

　　接送安排

　　時間：年月日時分

　　送時間：年月日時分

　　男人、女人，共人

　　***

　　來訪事由

　　來訪天數來訪時間

　　接待日期：年月日至年月日

　　住宿安排

　　□否 □是，

　　時間年月日至年月日

　　標準：公司宿舍

　　酒店***名稱： *** 一級二級三級其他：

　　申請借支費用總額人民幣：元***大寫： ***

　　財務部負責人

　　餐飲標準

　　部門負責人

　　CEO 董事會

　　董事會

　　部門

　　第一章總則

　　第一條為進一步加強公務接待管理，杜絕奢侈浪費行為，提高服務質量，建設節約型校園，根據中央“八項規定”，結合學院工作實際，特制定本規定。

　　第二條本辦法所稱公務是指考察調研、學習交流、檢查指導、請示彙報等活動，接待是指提供交通、住宿、用餐、陪同等方面的安排。

　　第三條學院辦公室為公務接待工作的管理部門，負責接待工作的指導、管理和協調，各部門積極做好對口接待工作。

　　第四條公務接待本著厲行節約、簡化禮儀、杜絕浪費、倡導“光碟”的原則，區分不同接待物件確定公務接待標準，嚴禁鋪張浪費。一般接待安排在學院，提倡工作餐，禁止外出安排非公務宴請，原則上不安排酒水。

　　第五條學院主要接待物件包括：

　　***一***上級機關來我院指導檢查、考察調研等公務活動人員;

　　***二***省內外兄弟院校來我院考察、學習交流等公務活動人員;

　　***三***本系統單位來我院考察、洽談業務及工作業務關係需要接待的人員;

　　***四***校企合作單位來我院考察、洽談業務及工作業務關係需要接待的人員;

　　***五***經院領導批准，需要接待的其他人員。

　　第二章接待標準

　　第六條嚴格實行定點接待。學院應在定點接待單位安排公務接待，執行協議價格。嚴禁使用私人會所、高檔消費場所進行公務接待活動。一般性公務接待活動原則上安排在校內，非特殊情況不得在外安排。

　　第七條住宿標準。省部級安排住套間，司廳級安排住單間，縣處級以下安排住標間。住房內不擺放鮮花、水果、香菸、飲料等用品。

　　第八條用餐標準：

　　***一***校內自助餐：早餐按10-15元/人安排，午餐、晚餐按20-30元/人安排;

　　校內桌餐：早餐按15-20元/人安排，午餐、晚餐按每人每餐30-50元/人安排。

　　***二***校外用餐。凡遇學院重大活動需在外就餐或節假日期間無條件在學院就餐的，可安排在校外用餐。每桌按10人核定，不得超過800元。一般工作人員按30元/人核算。

　　第九條陪餐制度。接待中需要陪餐的，要嚴格控制次數、人數。重大活動院領導可集體參加接待，一般接待原則上由分管院領導陪餐一次，具體由辦公室負責統籌安排。由各部門承擔接待的客人一般不安排院領導陪同，個別確需要陪餐的，應事先提請辦公室協調安排。陪餐人員一般不超過3人，確實因工作需要用餐的其他人員按工作餐標準安排。

　　第十條公務接待要本著“限酒、不供煙”的原則，遇重要客人安排酒水需提前申請，辦公室統一安排。公務接待一般只安排本地酒水及部分飲料。超標準費用由責任人自負，學院拒收超標準安排費用的籤批報銷。

　　第十一條公務活動原則上安排集中乘車，6人以下人員出行，以乘坐普通商務車為主。

　　第十二條嚴禁超範圍、超標準、超預算安排公務接待。嚴禁借公務活動名義遊山玩水，嚴禁到風景名勝區舉辦會議活動。嚴禁以任何名義贈送禮金、禮品、紀念品等。

　　第三章接待程式

　　第十三條公務接待須依據接待公函辦理，堅持事前辦理審批手續。公務接待事前相關部門應填報《公務接待審批表》***見附件***，辦公室應按照接待標準簽註意見，並報主管領導審批。接待部門根據公務接待審批表和領導批示，確定公務接待的相關事項。

　　第十四條凡事前未履行報批手續的，辦公室一律不予安排及報銷。

　　第十五條學院各部門應明確分工、密切配合，共同做好公務接待工作。公務接待中的彙報、交流、座談、考察等工作由業務部門負責，食宿、會議室佈置、車輛使用由辦公室協調安排。

　　第四章費用結算

　　第十六條學院公務接待經費開支和使用情況要定期進行公開，自覺接收審計部門的審計。

　　第十七條公務接待應按標準嚴格控制經費支出，不得以任何理由進行轉嫁接待費用。

　　第十八條紀檢監察部門要按照國家反腐相關規定經常性開展多種形式的檢查，加強監督，切實杜絕公務接待工作中鋪張浪費等問題的出現。

　　第十九條公務接待經費結算一般採用轉賬方式***公務卡結算***，不採用現金結賬。接待經費支出由承辦部門憑《公務接待審批表》到學院財務處履行報銷手續。財務處要嚴格按照規定的標準和要求，加強對接待費的管理，對超範圍、超標準、違反規定的公務接待，及未履行審批手續的發票一律不予報銷。