檔案職稱論文

　　檔案的管理工作是檔案工作的重要組成部分,是檔案工作的核心內容。下面是由小編整理的，謝謝你的閱讀。

　　篇一

　　更新檔案管理理念,實現檔案管理科學化

　　隨著各項制度改革的不斷深入，人事制度改革也正在如火如荼地展開，人事檔案如何順應時代發展的需求，滿足社會的要求，必須不斷地調整人事檔案管理的方式，範圍等，確定人事檔案服務的物件，本文就來分析我國人事檔案的現狀以及存在的問題，提出具有針對性的措施。

　　1.轉型期的醫院人事檔案現狀存在的問題

　　1.1 交接手續不嚴，重視程度不足：從目前的醫院人事檔案管理現狀中我們可以發現，我國的醫院人事檔案人員往往身兼數職，造成在調動或離崗時交接手續不全，常常出現混亂，從根本上說是對其重視不夠，部分人員認為其就是一份鑰匙的交接，對自身的職責認識不清，導致工作脫節。醫院管理的重點是如何實現醫療水平、醫療管理水平的改善，為病人提供優質的服務，其中人事檔案發揮了重要的作用，但是從目前的現狀來看，卻存在硬體設施不齊全，人員管理不到位等現象。

　　1.2 對檔案的處理速度不及時：從我國目前醫院的檔案管理現狀來看，存在著資訊更新速度不及時，無法及時歸檔，及時補充，對部分材料的歸檔不夠準確，導致檔案資料無法真實的反應工作情況，無法保證檔案的完整。

　　1.3 宣傳措施不到位：醫院檔案管理人員對人事檔案管理工作的重要性宣傳不及時，對相關的檔案材料沒有及時地進行補充、更新、宣傳;在很多醫院中還存在著檔案管理者存在著身兼多職，沒有專業的知識技能。受到多種因素的限制，檔案管理人員無法及時地掌握最新的知識與技術。

　　1.4 對重要性的認識不足：很多人對檔案的重要性認識不足，認為其屬於可有可無的工作，對個人檔案的重要性認識不清，很多人對檔案的認識存在著一定的誤區，很多材料無法及時歸檔，這些錯誤的思想觀念導致檔案資訊不全，工作無法開展。

　　1.5 管理手段落後：在大部分醫院的檔案都是由人事部門管理，導致工作中出現了很多的問題，缺乏專業的管理技巧，管理手段，主要仍採用手工查詢的方式進行檔案管理，管理手段的落後大大阻礙了檔案工作的開展。

　　2.提升管理手段的對策及思考

　　檔案是對個人資訊的詳細記載和真實反映，因此，加強醫院的人事檔案管理對整個工作的開展具有重要的意義，充分利用檔案的資訊加強管理，針對以上的問題，主要可以從以下幾個方面進行思考，採取有針對性的對策：

　　2.1 按照程式進行交接：人事檔案的交接是一項非常細緻認真的工作，其有嚴格的程式，必須按照程式進行，尤其是在進行檔案交接過程中，首先要對所負責的檔案進行一次徹底且全面的清查，保證相符性;對出借的檔案要及時的收回，對無法收回的檔案要標明原因以及催還情況;對一些零散的材料要進行細緻的整理，及時存檔;最後進行移交，標明移交的時間，地點等詳細資訊，完成交接工作。

　　2.2 檔案管理意識的提高：檔案管理是管理的重要組成部分，必須嚴格按照檔案的管理程式進行管理，加強醫院相關管理人員的檔案意識，增加檔案管理的軟硬體設施，引進先進的管理技術，採取最新的管理手段，醫院檔案是醫院管理的重要組成部分，其與醫院的各項工作直接相關，這就需要不斷地提高醫院檔案管理人員的綜合素質，激發工作的熱情，從根本上保障檔案資料的準確，確保及時歸檔。不斷地完善檔案管理制度，確保檔案資料齊全，內容真實可靠。

　　2.3 建立健全規章制度：我國醫院的檔案管理制度仍存在著一定的不足，必須不斷地完善規章，維持工作的良好秩序，指導工作人員按照制度進行操作。建立完善的管理秩序，檔案的任何改動都要明確入檔，都要做好登記工作。由於不可抗因素造成的檔案資料無法完成收集或者記錄的情況，一定要進行明確的解釋，便於後期查詢。除了技術到位，還要身體力行，為人事管理提供有效的依據。

　　2.4 積極宣傳，提高管理人員的責任感：宣傳是工作開展的基礎，必須加大宣傳，加強管理人員的事業心，責任感，對收集的資料要進行認真的核實，確保入檔的資料完整、真實、確保質量。在進行檔案鑑定的過程中，檔案負責人員必須要認真負責，確保檔案的真實完整，認識到人事檔案管理工作的重要性，改進工作方式，創新工作模式，提高工作效率，增強工作人員的業務素質。在鑑別的過程中，一定要確保資料的真實，確保檔案的可靠、真實、完整，便於後期工作的開展。

　　2.5 增強職工對檔案資料的重要性認識：針對目前我國醫院檔案管理人員對其重要性認識不足的現狀，主要可以採取加大宣傳力度，增強對其重要性的認識，使其充分認識到人事檔案的中啊喲性;加強對人事檔案的規範化管理，保證每個環節工作科學規範;加強檔案的收集和完善，及時的補充材料，增強其利用價值。

　　2.6 加快資訊化程序，提高工作效率：隨著科技的發展，現代技術在檔案管理中發揮了重要的作用，必須加大現代技術的投入，實現網路化管理，這就需要儘快的建立人事檔案資料庫，實現管理的現代化，科學化，在一定的範圍內實行資訊公開化，透明化。這在一定程度上加強了檔案管理一時的提升，增加了檔案管理的透明性，同時也為人才的培養奠定了基礎。從目前的管理現狀來看，我國的醫院人事檔案管理現代化水平較高，檔案資訊化、資料化的水平有了較大的提高。

　　綜上所述，我們可以發現，加強醫院人事檔案管理對醫院的人事管理具有重要的意義，在醫院的人力資源配置上具有不可替代的重要意義。總之，要想實現檔案管理水平的提升，必須加大管理人員的素質，加大改革的力度和體制的創新，突破傳統的管理模式，建立新型的管理理念，適應時代的發展，併為實現檔案管理的科學化、規範化、現代化作出應有的貢獻。

　　參考文獻

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　　篇二

　　淺析企業檔案管理存在的問題和對策

　　企業檔案是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有儲存價值的各種形式的檔案材料。檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件。檔案管理成果同企業經營管理的有機結合決定了該企業資源配置的取向和模式，決定著企業的商業版圖和未來發展，對於實現該企業經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。

　　1、檔案管理人員管理意識不強，專業素質有待提升

　　一些企業員工檔案意識相當薄弱，甚至有一些部門領導對加強檔案工作的存在偏見，認為加強企業檔案管理沒有實質性作用，在管理檔案上舍不得投入財力與物力。個別專案部和下屬單位的檔案工作沒有實行崗位責任制，在管理方式上仍然停留在傳統的手工收集與檢索階段，一定程度上影響了檔案管理質量的水平。檔案管理人員專業素質不高。目前，大部分企業雖然有了一支穩定的檔案幹部隊伍，但管理人員的文化程度和專業素質還不能適應新時期開展檔案工作的需要，熟悉檔案內容，進行檔案資訊深層次研究和開發的專業人才十分匱乏。

　　2、檔案管理不夠規範

　　目前，在一些企業單位或者是專業的檔案館普遍存在管理不規範的問題，主要表現在：檔號不規範;案卷標題不規範;大部分案卷缺少卷內目錄;組卷混亂現象比較嚴重。

　　3、管理與服務存在脫節現象

　　一是檔案門類不夠豐富。有的企業只注重文書、戶籍檔案的收集，而忽視聲像、實物檔案以及與企業業務有關的資料的收集，影響了企業檔案的系統性和完整性。二是檔案資源個別流失。由於歷史的或保管不善等原因，個別檔案存在斷代現象;部分檔案管理人員認為自己保管檔案材料能夠方便工作，不願上交集中管理，導致一些重要的檔案資料損毀、丟失。三是重保管輕利用。一些基層企業在工作中，忽視了檔案資料的作用，不願或不習慣通過檔案資料為企業戰略發展、為企業管理提供服務，以此來提高工作效率，降低工作成本，造成大量資訊資源閒置。

　　4、深化認識，強化培訓，提高業務素質

　　首先要提高認識。要充分認識企業檔案工作的重要性，把檔案管理工作作為一項經常性、基礎性的工作常抓不懈，真正列入議事日程，做到定期研究、定期分析、定期檢查。其次增強責任感。檔案主管部門要積極主動地向領導彙報檔案管理工作情況及工作中遇到的困難，增加必要的投入，創造良好的環境，切實擔負起承上啟下、內外聯絡、協調各方的重任;要經常組織檔案管理人員學習檔案法律法規，樹立檔案工作的責任感，提高做好檔案工作的自覺性。同時要強化檔案業務培訓。積極選送檔案幹部參加檔案部門組織的業務培訓，鼓勵他們自學檔案管理知識，並從時間和經費上給予保障，提高檔案幹部的實際操作技能和業務指導能力。要根據企業檔案工作發展的需要，適時舉辦企業檔案基礎知識和業務技能培訓，培養適應新時期檔案工作發展要求的人才。

　　5、實現檔案的現代化與資訊化管理

　　網路技術與檔案管理的結合是時代發展的必然選擇，以數字化、網路化為主旋律的檔案資訊化戰略，已在我國企業界推展;在企業發展過程中，以企業的檔案工作為依託，成立市場資訊服務中心，建立網上檔案管理系統，不僅能夠為企業提供諮詢服務，克服企業管理的盲目性，而且能夠為企業的發展起著不可忽略的作用當前，在企業資訊化建設過程中，回接觸到一些新的管理軟體，如資訊管理系統、資源管理系統、ERP系統、OA辦公軟體等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與企業資訊化建設，使檔案管理成為企業資訊化的一個重要組成部分。檔案人員要邊幹邊學，在管理的過程中學習和掌握資訊化的有關知識，使檔案現代化與企業資訊化有機結合，同步發展。

　　6、企業在制定資訊建設規劃時將檔案工作納入其中，檔案部門要參與到企業資訊化程序中去

　　首先要解決紙質檔案與電子檔案資訊的對稱問題;其次要解決紙質和電子檔案一致性的問題，電子檔案看不見，就一張光碟，對於它的完整性、版本等從外觀上看不出來，所以檔案部門人員要熟悉專用裝置、負責檢驗電子檔案，如果儲存的電子檔案有誤，將來在工作中可能要造成更大的失誤。檔案的現代化管理一方面要適應檔案自身的發展，另外也要適應企業資訊化建設的流程，兩方面都要兼顧。檔案畢竟是傳統的記錄和儲存方式，企業資訊化應用起來可以很瀟灑，實現無紙化辦公，財務、生產、營銷等許多部門都進行網上辦公，最後什麼都沒留下。檔案部門搞資訊化要解決的一個觀念問題，就是我們檔案的現代化建設不是簡單地用計算機代替手工勞動，也不是把傳統的管理方式搬到網路管理上去，而是要藉助現代化資訊科技，引進先進的管理理念，對檔案管理中不適應的一些做法進行改革。這是一種高層次的認識，要求我們不斷學習，吸納新知識，努力使檔案管理工作邁上一個新臺階。

　　總之，企業檔案管理是企業管理的一項重要基礎工作，是企業知識共享的主要媒介，搞好檔案工作對企業的發展具有重要的作用，在今後的工作中，要不斷提高企業檔案管理質量，提高其利用率。促進企業檔案管理朝著規範化、科學化的方向發展，從而為企業的持續發展提供更多更好的資訊資源。

　　參考文獻

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　　[3]閆豔琴.企業檔案管理要做好“五個結合”[N].中國檔案報,2001年.

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