淺談行政管理論文參考

  企業行政管理是協調企業生產經營的重要保障,對企業管理水平及經濟效益的提高具有重要意義,行政管理工作是企業有效執行的重要前提。下面是小編為大家整理的淺談行政管理論文,供大家參考。

  淺談行政管理論文範文一:工商行政管理資訊化發展建議

  摘要:從上世紀80年代末,工商系統的資訊化建設開始發展,但是當時由於人們認識的不足,資訊化建設還沒有被納入到議事日程中。到了90年代中期,資訊科技快速發展,工商行政管理部門的資訊化建設程序也逐漸加快。新時期,工商行政管理部門應順應時代以及社會發展需要,調整工商行政管理的手段、方法以及思維等,強化市場監督管理水平,將資訊科技滲入到實際工作中,培養資訊化的工作人才,促進工商行政管理資訊化水平的提升。本文就發展我國工商行政管理的資訊化建設進行分析和研究。

  關鍵詞:工商行政管理;資訊化;建設;強化;資訊化體系

  當前資訊科技全球化發展十分迅速,電子政務、大資料以及網路技術等迅速崛起,使得社會實現了良好的發展。為了滿足當前市場經濟發展的實際需要,需要站在戰略性的高度認識到資訊化發展的重要性,將資訊科技、網路技術等高效的運用到工商行政管理工作中,通過資訊化的理念與手段促進工商行政管理水平的提升,使工商行政管理工作更好的滿足當前的形勢與發展需要,促進社會實現和諧穩定的發展與進步。

  一、工商行政管理資訊化建設發展的重要意義

  將資訊科技應用於工商行政管理中,能夠創造一定的機會與效率,使每一位工商行政管理人員的工作以及生活方式發生變化,促進人們對工商行政管理的認識和觀念的變革,提高人的能力,促進人的全面發展。計算機網路的快速發展,使得資訊交流、處理以及人們的溝通合作等發生了很大的變化,工商行政管理工作也應樹立效率意識,儘快除去舊的機關作風,實現高效、服務的工作理念。在工商行政管理資訊化建設中,計算機網路是十分重要的工具和手段,能夠促進人們資訊化工作能力的提升,不斷適應社會以及時代發展的需要,工商行政管理人員能夠通過計算機網路瞭解資訊化建設的成果,學習西方國家市場監督管理的方法,進行交流與學習,提高工作人員的監管意識能力,在實踐中不斷探索和思考,充分挖掘人才潛力和創造力,促進工商行政管理效果的提升。工商行政管理系統是一個比較龐大的社會公共組織,管理工作的複雜程度也比較高,資訊科技時代,發展工商行政管理的資訊化能夠轉變組織管理的理念、方式等,重建機制,促進資源的再次優化配置。計算機網路能夠使工商行政管理組織管理工作方式更加快捷便利,突出了監管的實時性,能夠了解每一位員工、環節的工作動態情況,實現遠端監管,促進監督管理計劃的落實,保證監督管理工作效果的順利實現。工商行政管理部門是低成本、高效率的執行,能夠實現績優的監管服務,資訊化工作中,能夠實現電子政務的發展,向社會公眾提供更多的服務資訊,減少行政過程的中間流程,促進政府管理規範化發展,減少人為因素對工商行政管理工作的影響,提高市場監管的透明度。市場監管工作的效果很大程度上受到工商行政管理部門價值觀以及能動性的影響,資訊科技的發展與運用能夠使決策更加開放,實現決策物件的共同參與,注重資訊的收集、分析與實施,實現透明的民主決策。

  二、工商行政管理資訊化的特點

  工商行政管理資訊化就是工商行政管理部門通過電子、資訊網路技術進行自動化的工作,使市場監管以及社會服務實現資訊化的發展。工商行政管理資訊化的特點就是管理部門是通過網路進行日常辦公的,各項工作的開展也依託計算機以及網路技術來實現,比如業務資訊的採集、分析以及共享等。建立電子競技戶口監督資訊系統,通過網路為人們提供工商法律法規、辦事程式等服務,公式各種收費專案以及標準,網路化的企業登記、資料資訊查詢以及共享等。工商行政管理資訊化的基本特點是“服務、辦理、監管”一體化,不僅能夠使人們的需要得到滿足,還可以利用網路的互動方式實現工商行政管理部門內部與政府之間的資訊共享,促進工作效率的提升,提高市場監管力度。

  三、工商行政管理資訊化的現狀

  第一、由於受到經濟、歷史等各方面因素的制約和影響,不同地區的工商行政管理部門的工作理念、方法以及管理機制等都存在著一定的差異。工商行政管理資訊化建設發展要需要依舊自身的實際情況進行,避免形式化。但是從總體來講,工商行政管理資訊化建設中還存在著一定的不足。首先思想認識存在誤區。一些工商行政管理部門的工作人員依舊使用傳統的思想理念和方式,對工商行政管理資訊化建設發展認識不足,也不夠了解資訊化的工作模式,認為只要有計算機,設定了網路,有了軟體的執行也就是資訊化建設。還有些人員認為資訊化建設只不過是一種形式化的內容,執行起來不夠踏實,更習慣使用傳統的工作方法,從思想上不願意接受資訊化的管理理念和方式,不能從資訊、網路的角度看待工商行政管理的問題,缺乏資訊化建設的緊迫感與責任感,資訊化的業務水平不能滿足工商行政管理資訊化建設,資訊網路技術的作用得不到充分的發揮。

  第二、在工商行政管理資訊化發展建設中,基礎性的設施比較匱乏,工商行政管理部門的硬體以及軟體裝置更新換代比較慢,老化現象比較嚴重。當前資訊科技快速發展,資訊化產品更喜換代的速度比較更好,工商行政管理資訊化系統中的軟體數量比較多,會在一定程度上影響工作效率的提升。工商行政管理部門每天處理的工作比較多,如登記註冊、監管執法等,裝置的陳舊老化以及網路的限制,使得工商行政管理部門的工作效率受到嚴重的影響,工商行政管理部門的硬體以及軟體裝置等不能滿足其資訊化發展的需要。

  第三、從目前來講,一些基層的工商行政管理部門的資訊化機構都是掛靠在辦公室中的,崗位人員的責任劃分不明確,在開展資訊化工作時缺乏強有力的組織保障,不能滿足資訊化建設的實際需要。同時工商行政管理部門資訊化考核工作開展不到位,考核表面化比較嚴重,沒有量化各種考核指標,不能促進工商行政管理資訊化工作的順利開展。此外,資訊化資源的開發利用不足,資訊網路資源閒置現象比較嚴重,資源浪費,業務軟體都是自主開發,系統之間缺乏共享,資訊化網路建設還只停留在部門內部,公共服務網站間的聯絡缺少。

  第四、資訊化建設的不斷推進與開發,工商行政管理部門人員在知識結構以素質等方面還存在嚴重的不足,不能滿足資訊化工作的實際需要。在人才培養上還不到位,崗位知識與培訓的內容存在偏差,培訓內容針對性以及目的性不強,與實際工作相脫節,造成資源浪費。人員培訓的形式方法不夠科學,形式化嚴重,不能提高工作人員的整體素質能力。資訊化人才的不足使得工商行政管理工作的開展受到極大的影響。

  四、發展我國工商行政管理資訊化的策略

  1.強化資訊化工作的認識和重視。

  在工商行政管理工作中,需要積極轉變認識觀念,不能只從技術角度認識計算機網路應用,需要從電子商務的角度明確資訊化建設對於促進我國工商行政管理工作的重要性。在電子商務時代,貫徹落實國家賦予工商行政管理部門的職能,在資訊化建設中,需要根據電子商務以及資訊化發展的實際需要,轉變傳統的管理理念、方式以及機制,促進工作效率的提升,完善監督管理。緊跟社會經濟資訊化發展的需要,清楚的認識到網路資訊化對於工商行政管理工作提出的要求,實現管理手段以及流程的革新,積極開發和研究資訊科技,更好的實現工商行政管理部門的職能。

  2.實現資訊化標準建設。

  要提高對資訊化標準重要性的認識,將資訊化標準作為重要工作,研製資訊化標準,並實現資訊化標準的統一,工商行政管理部門應根據自身的實際情況,選擇不同的方式提高資訊化標準的認識,在工作中能夠自覺遵守和重視。完善標準化體系,當前工商行政管理工作不斷髮展,現有的標準化體系中的標準已經不能滿足實際需要,就需要及時補充和增加相關的標準內容,能夠及時瞭解業務發展的情況,明確資訊化發展的趨勢。對於重點業務要強化相關標準的研製,在研究制定標準的過程中需要廣泛的聽取各方意見,保證制定的標準科學、規範。標準執行也是十分重要的工作,在標準執行過程中會遇到各種問題,因此需要加強標準執行的管理力度,資訊化專案建設需要嚴格按照標準執行,並將標準納入到合同內容中,作為專案驗收的重要依據。保證資訊化標準得以全面系統的落實。

  3.完善資訊化體系的建設。

  工商行政管理部門要實現資訊化的發展與建設,就需要做好資訊化建設的領導工作,將資訊化建設放到重要的位置上,並完善資訊化體系的建設,對於資訊化建設中的問題進行科學的解決,充份發揮資訊化中心的作用。資訊化體系建設需要從工商行政管理專案、業務、資訊化應用以及管理職責等方面進行制度建設,保證資訊化建設工作的開展能夠有據可依,有法可依,將資訊化工作落到實處。在資訊化建設的過程中,為了達到實際的效果,需要建立資訊化效能評估機制,對資訊化效能進行評估。通過評估能夠了解資訊化建設的效果以及應用情況,明確當前資訊化建設中存在的問題。通過評估的改進與強化,以最小的投入滿足實際需要,使資訊化真正在工商行政管理職能中發揮作用。同時還需要做好資訊化的安全保障體系建設,明確安全等級,對工商行政管理網路系統進行整改,做好資訊化的備份工作,保證工商行政管理部門的資料更加安全可靠。

  4.強化資訊化人才的教育與培養。

  工商行政管理資訊化工作的開展需要有高素質能力的資訊化人才作為前提和基礎,因此需要強化資訊化人才的教育與培養,改進人員的教育培訓方式,資訊化建設中不僅需要人才會基本的計算機操作,敲字發文,還應在計算機應用基礎與軟體業務培訓的同時,強化人員的監管素質,優化其知識結構。完善激勵機制,提高工作人員的積極性和主動性,充分發揮工作人員的自身潛力,促進工商行政管理職能作用的充分發揮。

  五、結語

  工商行政管理資訊化建設是我國工商資訊化規劃的重要內容,在資訊網路技術快速發展的今天,需要提高對工商行政管理資訊化發展的認識和重視,積極採用先進的資訊化管理手段與反思,促進工商行政管理部門監督執法以及服務水平的提升,使工商行政管理部門能夠為社會經濟發展提供有力的保證。因此工商行政管理部門需要實現一體化的資訊化建設任務,促進其全面整體發展。

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  淺談行政管理論文範文二:企業行政管理特殊性及考核分析

  摘要:隨著企業的飛速發展,促使企業獲得了較好的社會經濟效益。行政管理部門作為企業執行管理過程中的一個重要的部門機構,其管理工作質量對企業的長足發展具有重要的影響,因此需要加強對行政管理部門的重視,採取有效的措施提升行政管理工作的效率和質量。與其它部門相比,企業的行政管理工作存在一定的特殊性,因此需要採取有效的措施完善企業行政管理工作,並建立健全完善的考核機制,保證行政管理工作人員的積極性。現就企業行政管理工作的特殊性及其考核進行探究,僅供交流借鑑。

  關鍵詞:企業;行政管理;特殊性;考核

  企業作為市場經濟發展過程中一個重要的組成部分,能夠加快社會發展的程序,因此在社會發展過程中需要加強對企業的管理,從而保證企業的有序發展。行政管理工作是企業發展過程中一項重要的管理工作內容,該項工作貫穿在企業的發展始終,對企業不同部門的工作具有協調作用,有利於提升整個企業管理工作的效率和質量,促進企業的出長足發展。但是企業的行政管理工作具有較強的特殊性,對管理工作人員的工作能力需求比較高,因此需要企業管理人員做好人員的考核工作,從而有效保證企業行政管理工作的質量。

  1企業行政管理工作的特殊性

  在企業的發展過程中,行政管理工作具有三方面的功能,即管理、服務和協調,工作的主幹內容在於管理,而管理工作的核心內容是協調,行政管理工作的根本內容在於服務。事實上,服務就是行政管理工作的實質。行政管理部門在進行企業行政管理工作的過程中需要做到認真和細緻,幫助領導分擔繁重的行政工作內容,促使領導可以集中精力進行企業的發展工作的研究,有利於提升企業的市場競爭力。通過行政管理部門的設計,企業管理人員能夠將更多的心思放在企業的組織架構優化和企業發展戰略等方面,從而保證企業的更好發展,同時還會選聘工作能力比較強的工作人員進行企業管理工作,從而解決企業的實際問題,極大的提升企業管理工作的效率和質量。企業行政管理部門在進行行政工作管理的過程中,比較注重的是行政工作的內容和工作實質,對企業的一些管理上的流程和程式儘量簡化,企業的其它部門比較看重的是為企業帶來較多的社會經濟效益,而行政管理部門注重的是時效性,做好服務工作。在具體工作過程中,行政管理人員需要立足於企業的實際情況,調整和簡化企業存在缺陷和不足的地方,包括管理制度、流程和行駛等,促使更加的合理和科學,在一定程度上,能夠節省企業的經營管理成本。企業行政管理工作具有較強的而靈活性,能夠為企業的發展提供一體化的服務模式,是在企業實際發展需求的基礎上進行企業相關制度和程度的創新和刪減,促使企業發展符合社會發展的趨勢。企業行政管理工作的特殊性比較強。行政管理部門的工作內容比較多,因此工作壓力和難度就會比較大,以至於造成領導釋出的工作任務沒有及時的完成,這樣一來,企業其他部門就會出現反感和排斥的情緒。還有就是企業的規模比較大,行政管理人員沒有全面的掌握行政管理工作業務,促使日常的管理工作與企業各部門的實際需求出現偏差,造成行政管理工作效率和工作質量低下的情況。為了使這種現象得到較好的改善,需要企業行政管理工作人員轉變傳統的管理理念和管理模式,從而使工作職能得到較好的轉變,有利於企業行政管理工作用效率和質量的提升,為企業其他部門的協調發展提供良好得服務。

  2企業行政管理工作的考核

  我們認為,對於行政管理人員的業績考核和素質考評也必須採取先分後合,綜合形成被考核者的考核總分的方法。為使考核的價值取向趨於積極,引導員工成為積極有為的開拓者而不是謹小慎微的謙謙君子,企業考核必須側重於業績方面的考核,這有利於提高考核結果的客觀、準確性。考核制度與計劃管理的緊密結合,也就是把行政管理工作人員的業績考核用計劃管理統一起來,能夠比較好地解決這個問題。計劃管理用一定質量要求下的“工作量”和“工作進度”為指標,把非業務人員的工作轉換成可以用比較精確的數字來加以衡量的東西。計劃管理的原則一是適度從高、從嚴的原則;二是周密、完備的原則;三是充分量化的可衡量性原則;四是“民主”與“集中”、“自報”與“公議”相結合的原則;五是依法制訂、依法執行、依法修訂的原則。素質考核必須體現積極的價值導向。在對企業管理人員的素質考評中,應作三個層次的要求:對其廉潔奉公、遵章守紀、尊重同事等素質的考察,是對幹部的基本要求,處於基礎地位,分數可以佔一定比例。應當側重考察其管理素質,即主要從其計劃、組織、用人、指揮和控制等方面的能力來考察,其核心是協調能力,這是對幹部的主要要求,居主幹地位,分數應占最大比例。能否通過自己的創新能力而對企業經濟效益、企業文化和社會形象做出較大貢獻,則是對管理者的最高要求,佔頂峰地位,分數比例雖不大,但體現了公司的價值導向,這是極為重要的。

  3改進企業行政管理人員績效考核的主要對策

  首先,明晰行政人員的崗位職責,明確考核目的。對行政人員進行績效考核之前,企業應先讓其明晰自己的崗位職責,對其工作予以清晰的界定和說明,用績效考核來引導行政管理人員提高工作效率,改進工作中的問題,在促進自身發展的同時實現企業發展,從而使績效考核落到實處,發揮其應有的引導作用。其次,合理運用考核結果,進行績效改進。成功的績效考核一定是有利於企業自身發展的,對於績效考核的結果,企業可將其用於對員工的薪酬調整、職位變動等,以及員工對企業的培訓需求確定和員工對自身的職業發展規劃。

  4結束語

  綜上所述,企業在社會發展程序中具有重要的作用,為國民經濟的增長做出了很大的貢獻,因此需要採取有效的措施提升企業的管理水平。行政管理工作作為企業發展過程中一項重要的工作內容,對企業管理水平的提升具有重要的影響,因此在企業發展過程中需要加強對行政管理工作的重視,並採取有效的措施提升行政管理工作的效率和質量。為了做好這項工作,需要企業完善考核機制,保證行政管理工作人員的素質和能力,為企業的進一步發展奠定堅實的基礎。

  參考文獻

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