超市商品入庫流程
商品入庫是倉儲業務的第一階段,是指商品進入倉庫儲存時所進行的商品接收、卸貨、搬運、清點數量、檢查質量和辦理入庫手續等一系列活動的總稱。以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!
超市入庫流程
一、商品訂貨
商品負責人填寫每日報表中的“訂貨”欄,註明條碼,名稱,數量,其他說明。填寫完畢交與店長,店長稽核說明完畢簽字,由店長交財務部訂貨,財務錄入系統“訂貨單”。
注意:①財務訂貨時要提醒供貨商及時送貨,避免商品缺貨而影響銷售。
②店長和財務部應瞭解供應商的經營方式,結款方式,是否允許退換貨及供應商的實力等,以便更好的做出合理的訂貨。
二、商品驗收商品負責人驗收貨品,清點數量。
驗收完畢交財務部,財務部由之前的“訂貨單”根據實際情況轉系統“驗收單”,接收人、店長、錄入人、供應商簽字確認,一式兩聯,一聯備查,一聯供應商留存。商品的系統“批發單”財務部應做應付賬款或已付帳款的財務處理。如遇商品進價變動,應及時瞭解變價原因,在驗收單上標註,並在系統上更改商品售價,重新列印價籤,告知店長,店面更換價籤,避免誤導顧客引起不必要的投訴。
商品驗收完畢,由商品負責人負責商品的上架和商品入倉庫工作,分類擺放整齊。店長定期檢查倉庫商品的分類擺放情況,不合格的做整改調整。
注意:①驗收標準有檢查日期是否最新,包裝是否完整,進口食品必須有中文標識,是否標註食品新增劑明細等,如有異常告知店長處理。
②商品價格由財務稽核,數量由驗收人稽核
③驗收單的錄入要在當天及時完成,專案填寫完整,資料準確無誤。同一供應商的驗收單要裝訂成冊,不可丟失,以備對賬檢視。
三、訂煙
每週三下班前由收銀員盤點完店面煙的庫存數量,根據銷量情況確定本週訂煙數量,收銀員,店長,財務簽字確認,店長交財務部網上訂煙,價格如有變動通知店面,列印價籤,店面及時變更售價。
四、新品入超供應商***現有的***提供新品時,由店長根據店面需要作出決定,並簽字確認方可訂貨、驗收。
商品入庫的主要任務
1、入庫商品的接收。入庫商品的接收主要有四種方式:車站碼頭接貨;專用鐵路線或碼頭接貨;到供貨方倉庫提貨;本庫接貨。
2、入庫商品的驗收。入庫商品的驗收工作,主要包括數量驗收、質量驗收和包裝驗收三個方面。在數量和質量驗收方面應分別按商品的性質、到貨情況,來確定驗收的標準和方法。
3、驗收發現問題的處理。驗收中出現的問題,大體有如下幾種情況:數量不符;質量問題;包裝問題;單貨不符或單證不全。
4、辦理商品入庫手續。商品經過質量和數量驗收後,由商品檢查人員或保管員在商品入庫憑證上蓋章簽收。倉庫留存商品入庫保管聯,並註明商品存放的庫房、貨位,以便統計、記賬。同時,將商品入庫憑證的有關聯迅速送回存貨單位,作為正式收貨的憑證。
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