基層管理者如何進行有效管理

  基層管理者作為人力資源管理中的直線管理者,在企業中起著舉足輕重的作用。所以很多的基層管理者都需要有效管理好下屬。下面為您精心推薦了基層管理者有效管理的方法,希望對您有所幫助。

  基層管理者有效管理的方法

  現場基層管理者要有良好協調能力。俗話說:“管”是指管理好人與事,把現場管理好,而“理”是把現場存在的問題處理得有條有理,使現場具有良好的生產秩序和生產條件。在安排工作和處理問題時,現場的基層管理者必須具備良好的是非辨別能力和良好的思想意識,不但要在生產線上發揮領導作用,而且要在員工之間起模範帶頭作用,對員工、部屬以及上級反饋或提出的問題要及時、有效地給予準確、無誤的處理和解答;當員工遇到挫折,情緒發生變化時,基層管理者要給予關心,並做好他們的思想工作,使員工的思想觀念和思想意識與公司的要求保持一致;當現場工作出現困擾時,現場的基層管理者要通過各種合理的方法儘快地進行協調解決,特別是員工之間為了工作發生爭執解決不了時,現場基層管理者應主動了解原因,找出問題點,按照公司的要求,做出合理的處理,使之減少不必要的糾紛。

  現場的基層管理者要有良好的配合度。現場的基層管理者要敢於承擔責任,對上級安排的工作要積極、有效地進行配合,並要全力以赴、保質保量地完成工作任務。對於上級安排的生產任務,現場基層管理者必須按照生產指令帶領員工高標準、嚴要求,按時、按質、按量去完成。當生產過程中出現異常情況時,現場基層管理者要和員工積極配合,妥善處理。若遇到自己解決不了的問題時,要及時彙報上級領導,對出現問題的原因做出解釋,並能夠提出自己解決該問題的方法和意見,在上級領導對此類問題做出合理的安排後,就要積極地去配合,按照要求去執行。對於日常事務性工作,現場基層管理者更應該主動配合上級領導去共同完成;部門之間涉及工作關係時,則要給予有效地支援,這樣才能使現場工作中遇到的事務性問題通過大家的相互配合完成。

  現場基層管理者要經常關心員工。基層管理者在現場與員工最親近,在日常的生產過程中,基層管理者要多與員工、部屬進行接觸、溝通,經常關心他們的工作、生活,關心他們的思想、行為,給予他們自己最大的幫助。只有對每個員工有了深入地瞭解,才能按照不同人的性格進行教育,也才能起到事半功倍的效果。同時還要多鼓勵員工,調動他們的工作積極性,使其不斷髮揮潛能為公司做出更大的貢獻。

  基層管理者管理下屬的技巧

  1、辦事要公道。辦事要公道說起來容易,但做起來卻非常難。我國由於過去長期受傳統的小農經濟和計劃經濟的影響,公平常常被錯當成平均主義,所以需要基層管理者在分配工作中做到辦事公道,獎罰分明,分配利益時也要做到公道,只有這樣才能夠服眾。

  2、關心部下。缺乏對員工在工作、生活上的關心和了解,員工自然也會不滿意你。

  3、目標明確。目標明確是做領導的一個最重要和最起碼的前提。作為一個基層管理者,目標也應非常明確,否則就純粹是一個糊塗官。

  4、準確釋出命令。作為一線的指揮者,釋出命令的準確程度應像機場上的管制員給飛行員釋出命令一樣的準確,否則容易產生歧義,在命令的傳播過程中必然會出現這樣或那樣的失誤,造成工作中的事故。

  5、及時指導。工作中,下屬總是希望自己能時常得到上司的及時指導,因為上司的及時指導就是對下屬的關注和培訓。

  6、需要榮譽。作為基層管理者還應做到非常慷慨地把榮譽和獎金分給大家,你部下的勞動模範越多,你的工作就能做得越好。

  基層管理者的作用

  一、“隊長”的角色。

  基層管理著是企業中的“小頭目”。既然是“頭目”,就不同於一般的員工。但由於基層管理者每日面對的是更為具體的事務,所以工作方法及技巧與中、高層管理人員有很大的不同。 “隊長”一般都具有非常強地組織能力,由技術高或德高望重的隊員擔任。基層管理者又好像大樹上的結點,將樹根部的養分分解、傳遞給小枝杈,因而基層管理者的作用又可以概括為“分解、傳遞”。

  二、承上啟下的作用:

  承上,對於公司的規章制度、決策以及目標任務,基層管理者是最具體的傳達和落實者。啟下,就是按照決策、目標要求帶領其他員工具體地執行。因而一個企業執行能力的如何,關鍵不在企業的中層,而在於基層管理者如何領會高層的決策,並且按照本組織的特色給下面員工講解清楚,帶頭認真地執行。

  員工管理的方法

  經常交流

  沒有人喜歡被矇在鼓裡,員工會有自己的許多不滿和看法,雖然其中有正確的,也有不正確的。所以,員工之間、員工和領導之間需要經常的交流,徵詢員工對公司發展的意見,傾聽員工提出的疑問,並針對這些意見和疑問談出自己的看法什麼是可以接受的?什麼是不能接受的?為什麼?如果企業有困難,應該公開這些困難,同時告訴員工企業希望得到他們的幫助,要記住紙是包不尊的,員工希望瞭解真象。

  重在觀念

  以前那種把管理職務當官來看,將員工當作工具,封建家長式的作風應當被拋棄。取而代之的是尊重員工的個人價值,理解員工具體需求,適應勞動力市場的供求機制,依據雙向選擇的原則,合理地設計和實行新的員工管理體制。將人看成企業重要資本,是競爭優勢的根本,並將這種觀念落實在企業的制度、領導方式、員工的報酬等具體的管理工作中。

  設立高目標

  留住人才的關鍵是:不斷提高要求,為他們提供新的成功機會。人人都希望獲勝,熱愛挑戰是優秀員工的普遍表現,如果企業能不斷提出更高的目標,他們就會留下。作為一個管理者,你要認識到在員工成長時,他們需要更多的運用自己的頭腦來幫助企業並被認可的機會。所以你必須創造並設計一些挑戰機會以刺激員工去追求更高的業績。只有當員工感到自己在工作中能夠得到不斷的支援,能夠不斷地學到新的東西,他們才會留下來並對企業更加忠誠。