採購管理的基本流程有哪些

　　採購流程是企業確保需求滿足的活動過程，所以很多的人都會想知道採購管理有哪些步驟。下面為您精心推薦了採購管理的基本流程，希望對您有所幫助。

　　採購管理的基本流程

　　企業流程是指為完成企業某一個目標或任務而進行的一系列邏輯相關的跨越時間和空間的活動的有序集合。企業採購通過規範採購流程，加強採購流程每一環節管理，來約束相關採購過程的業務活動，使得各項採購指標在業界最佳，併合理地控制企業採購開支的每一過程，以增強企業的競爭優勢。

　　企業在實施採購系統時，需要根據不同採購物件的採購量來確定其優先度，比如製造業的零配件和原材料的採購***用於生產製造的採購***佔總採購量的60%～80%。企業採購的內容可以分成三種類型，見下表所示。

　　雖然企業生產經營內容不同，採購活動內容不同，採購運用的方法不同，作業細節上有若干差異，但採購發展到現在它們的採購流程大致都是一樣的，採購流程的一般模式如下圖所示。

　　在該流程中，以“準備和簽發訂單”為中心，前面的流程統稱為“訂單簽訂前的準備工作”，其後的流程為“訂單的執行和總結”。訂單簽訂前的準備工作包括前四個流程：提出需求、描述需求、選擇和評價供應商、確定價格和其他採購條件。訂單簽訂後的執行和總結包括後四個流程：跟單和催貨、收貨和檢驗、接受和付款以及採購總結評估。

　　採購管理，在供需雙方，特別是供應商與使用者企業之間在供應商評估、供應市場分析和供應鏈整合之間需要戰略管理思維以取代傳統的買賣交易行為。採購管理不僅是一種職能戰略，而且還跟戰略有關。

　　採購管理的方法

　　採購流程發現問題

　　此階段由使用部門提出需求。只有具體的使用者知道他們的需求是什麼，而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。這個階段使用者已經將發現的問題向上層彙報，客戶內部在醞釀要不要採購計劃、考慮預算等問題。這一階段一般會組建有人員共同組成的專案採購小組。

　　採購流程確定採購的技術標準

　　在這一階段，是客戶關於採購標準制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求，再把需求轉化成採購標準。採購標準制定好以後，客戶將以標書的形式釋出出來，準備投標的那到表述就可以制定方案了。此時，不管銷售人員如何推薦本產品的優點，客戶一般不會改動採購方案，除非發現了致命的缺陷。因為對他們來說，採購方案的改動是“牽一髮而動全身”的，成本很高。

　　採購流程專案評標

　　客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談，以便進行評估和比較，得到更好的商業條件。這個階段會確立首選供應商。這一階段客戶會通過商務談判，努力爭取一些附加價值。產品的技術標準和規格、數量以及付款方式等都是合同稽核的內容。

　　採購流程簽訂協議

　　本階段是簽訂合同，交付產品，實施安裝。合同的簽訂並不意味著交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾，準時交貨，按進度完成。瞭解客戶內部採購流程，是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。有助於規劃未來目標，控制成本和投資，以及衡量企業的績效。