採購員的基本素質要求有哪些

　　採購員須具備多年對市場熟悉的豐富履歷，才有資格當上採購員。採購員的基本素質要求有很多，下面是小編給大家蒐集整理的採購員的基本素質要求相關內容。希望可以幫助到大家!

　　採購員的基本素質要求

　　一、較強的工作能力

　　採購是一項相當複雜，而且要求很高的工作，採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

　　二、分析能力

　　由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的迴應。因此，採購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。

　　首先，採購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此採購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入成本與回報告使用狀況、時效、損耗、維修次數等加以比較。

　　此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等加以剖析判斷。

　　三、預測能力

　　在現代動態經濟環境下，物料的採購價格與供應數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌，推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之，採購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

　　四、表達能力

　　採購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達採購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的採購工作，必須使採購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取採購條件，更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。

　　五、一定的知識與經驗

　　採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外，採購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

　　六、產品知識

　　無論是採購哪一種物料，都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械並從事多年化工機械採購的人員因工作需而轉向電子元器件採購，儘管他從事採購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些採購員認為，採購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的採購員必須認識到那些可以支援你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業採購員來說，對商品的瞭解要比其他行業的採購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的採購員來說;以家電用品的採購員而言，必須瞭解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。

　　不過，由於採購員採購的範圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，採購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上，有幾種方式可以供採購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。

　　七、客觀理智

　　採購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，並將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了採購策略的擬定。

　　八、專注投入

　　對於採購員來說，專注投入相當重要，因為，採購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，採購員還必須協助高層主管規劃採購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，採購員必須毫無怨言地投入其中。

　　九、良好的品德

　　採購員必須具備如下良好的品德：

　　十、廉潔

　　採購員所處理的“訂單”與“鈔票”並無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫透過人際關係還是利誘回扣或紅包，採購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任採購工作的。

　　十一、敬業精神

　　“缺貨或斷貨”實為採購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若採購人員能有“捨我其誰”的態度，高度負責採購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。

　　十二、虛心與耐心

　　採購員雖然在買賣方面較佔有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與複雜，採購員更需有忍耐、等待的修養，才能“欲擒故縱”，氣定神閒地進行工作。居於劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

　　採購員計劃制定方案

　　1採購分析

　　在採購分析中，主要對採購可能發生的直接成本、間接成本、自行製造能力、採購評標能力等進行分析比較，並決定是否從單一的供應商或從多個供應商採購所需的全部或部分貨物和服務。採購分析在專案管理節點上，應該是專案規劃和專案方案已經產出，採購需要根據方案做充分採購預算、步驟及順序。

　　其過程是，分解方案，分解方案任務，列舉採購元素。在這個過程中，分解要細，估算要準，否則採購就會出問題;採購不足，或者採購過量，都會帶來麻煩。專案管理論壇

　　在本文專案建設中，筆者首先完成了開發測試系統的詳細設計方案。在設計方案中，我給出了開發測試系統的網路拓撲結構圖和主機儲存架構圖，明確了系統架構建設的需求。另外，還在設計方案中寫明瞭結構圖中每一個網路、主機及儲存裝置的詳細配置、效能和功能要求。

　　事後證明，如果不是當時方案細節分析到位，採購到的產品很可能無法滿足開發測試環境的需要。因此充分的採購分析，是大型專案建設必不可少的，需要做得全面和具體。

　　2合同型別的選擇

　　當決定需要採購時，合同型別的選擇成為買賣雙方關注的焦點，因為不同的合同型別決定了風險在買方和賣方之間分配。買方的目標是把最大的實施風險放在賣方，同時維護對專案經濟、高效執行的獎勵;賣方的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。

　　常見的合同可分為以下5種。不同合同型別適用於不同的情形，買方可根據具體情況進行選擇。一般來說，其適用情況如下：

　　①成本加成本百分比CPPC合同：由於不利於控制成本，目前很少採用;

　　②成本加固定費用CPFF合同：適合於研發專案;

　　③成本加獎勵費CPIF合同：主要用於長期的、硬體開發和試驗要求多的合同;

　　④固定價格加獎勵費用FPI合同：長期的高價值合同;

　　⑤固定總價FFP合同：買方易於控制總成本，風險最小;賣方風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

　　在本文專案採購中，為了便於控制總成本，降低合同風險，採用了固定總價的合同。由於本專案為整合專案，成本較為明確，實施時間較短，因此宜採用固定成本合同。

　　3採購計劃編制

　　根據採購分析的結果和所選擇的合同型別編制採購計劃，說明如何對採購過程進行管理。具體包括：合同型別、組織採購的人員、管理潛在的供應商、編制採購文件、制定評價標準等。

　　在本文專案採購中，筆者就是依據採購分析結果及所選合同型別，制定了採購計劃。該計劃包括以下主要內容：採購內容、採購流程、採購方式、採購時間進度計劃、採購預算等。有了以上具體的採購計劃和實施步驟，接下來就需要嚴格執行計劃並將其轉化為現實。

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