財務預算控制的方法有哪些

  財務控制作為現代企業管理水平的重要標誌,是運用特定的方法、措施和程式,通過規範化的控制手段,對企業的財務活動進行控制和監督。以下是小編為你精心整理的財務預算控制的具體方法,希望你喜歡。

  財務預算控制的具體方法

  企業財務控制的方法主要有以下幾種:

  根據財務控制的要求,單位在確定和完善組織結構的過程中,應當遵循不相容職務相分離的原則。

  授權批准控制指對單位內部部門或職員處理經濟業務的許可權控制。

  預算控制是財務控制的一個重要方面。包括籌資、融資、採購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程。其基本要求是:

  實物資產控制主要包括限制接近控制和定期清查控制兩種。如門店經營人員要定期對貨物進行清查,保證實物資產實有數量與賬面記載相符。

  連鎖經營企業的成本控制包括採購成本、加工成本、物流成本、管理費用和經營費用的控制。6.風險控制風險控制就是儘可能地防風險。

  審計控制主要是指內部審計,它是對會計的控制和再監督。

  預算的考核是一個敏感問題,需要慎重對待。預算考核不能僅以財務業績指標為準,而是需要將非財務業績指標與財務業績指標配合使用,以便取得好的考核效果。一般常用的方法主要有兩個:一是預算完成程度,即設定一個預算標準,超過預算標準完成任務越多越好,比如稅後利潤、權益報酬率、成本降低額等;二是預算完成準確度,它以實際數與預算數之間的差異程度為標準,完成實際數越接近預算數,則認為預算完成越好。

  財務控制原則

  適時控制是指對活動的偏差能及時發現並及時得到糾正。預算管理過程中產生的偏差只有及時採取措施進行糾正,才能避免偏差的擴大,防止不利影響的擴散。但是,及時糾偏,要求管理者能及時掌握反映偏差及其嚴重程度的資訊。其最為理想的方法是在偏差發生前就能對可能出現的問題進行預測。為此,企業可以建立預算預警系統適時實現預算控制。

  適度控制是指對預算控制的範圍、程度和頻度要恰到好處。控制具有正副兩種效應。正效應是提高預算管理控制可以避免或及時糾正預算執行中出現的偏差,有利於預算目標的實現。副效應是控制可能會給被控制者帶來某種不愉陝,甚至會影響被控制者的積極性。同時,預算控制也會發生控制費用,這就決定了企業在進行預算控制時,應當遵循適度控制的原則。在控制的範圍、程度和頻度上進行合理的安排。控制的範圍過少、程度過低、頻度過小,可能會造成活動的失控,不會取得較好的控制效果;反之,控制的範圍過多、程度過高、頻度過大,會使控制費用大幅度增加,並且可能會引起被控制者的不滿隋緒,影響其積極性,對實現預算目標也不利。

  預算管理工作內容極為龐雜,要想對預算管理活動進行全面的控制幾乎不可能,也沒有必要事無鉅細地進行全面的控制。在實施預算管理時,選擇關鍵控制點進行重點控制非常重要。這樣,既能節約控制費用,又可以將精力用於重要事項的控制,提高控制的效果。在預算管理控制中常用的重點控制方法有ABC控制法、80/20控制法、例外控制法等。

  彈性控制原則要求企業的預算管理控制不能絕對化,應具有一定的靈活性或者彈性,這樣,可以應對複雜的環境變化。企業在實施預算管理過程中,經常會遇到某種突發的、無力抗拒的事件,這時會使現實的預算背離預定的目標。因此,保持預算管理控制的彈性十分必要,它可以使預算控制系統在變化了的環境下仍然能夠發揮控制作用。

  彈性控制原則要求在制定預算控制標準時,就應當具有彈性。比如,可以規定企業在不同情況下的不同預算標準或不同的預定目標,以保證預算控制系統能夠有效發揮作用。

  財務預算控制的目的

  財務管理部門進行財務預算控制的目的主要有:

  1落實財務預算或財務計劃。財務預算能否有效地實施,很大程度上取決於財務預算控制是否有效。如果財務預算編制得好,但財務預算控制系統失效,則很難保證企業目標的順利實現。

  2及時糾正偏差。由於不可預見因素的存在,財務預算在實施過程中難免會出現偏差,因而需要通過財務預算控制系統,及早發現問題,找出產生偏差的原因,然後提出修改和補救辦法進行糾正,保證財務預算任務的完成。

  3提供決策依據。財務預算控制是對財務預算在實施過程中所進行的定期性考核與檢查,因而在財務預算控制的過程中會形成各種反饋資訊,這些反饋資訊又將成為企業管理層決策時的重要參考依據。