董事長助理崗位職責

  董事長助理為公司的高階管理人員,一般相當於副總經理級別。有哪些,下面是小編整理的,歡迎閱讀。

  崗位職責1:

  1 主要負責制定和實施公司總體戰略與年度經營計劃。

  2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結構,規範各崗位職能權責義務。

  3 主持公司的日常經營管理工作,實現公司經營管理目標和發展目標.

  4 根據董事會或集團公司提出的戰略目標,制定下屬公司戰略,提出公司的業務規劃、經營方針和經營形式,經集團公司或董事會確定後組織實施.

  5 主持公司的基本團隊、企業文化建設、規範內部管理,實施專案管理計劃及豐田管理模式。

  6 擬訂公司內部管理機構設定方案和管理制度。

  7 起草、審定公司具體規章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經濟責任掛鉤辦法並組織實施.

  8 推動績效考核,人力資源規劃。

  9 稽核簽發以公司名義發出的檔案.

  10 監察流程體系運作狀況.

  11 召集、主持總經理辦公會議,檢查、督促和協調各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結工作、聽取彙報。

  12 向董事會或集團公司提出企業的更新改造發展規劃方案、預算外開支計劃。

  13 處理公司重大突發事件。

  14 制定與分析公司的組織架構圖,崗位設定按公司發展需要.作出適當的更改與規劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.

  15 負責對公司品質.工程.採購.生產.貨倉.業務.財務.等部門全盤管理。

  16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  18 在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;

  19 掌握先進企業管理模式及精要,具有先進的管理理念,善於制定企業發展的戰略及具備把握企業發展全域性的能力.

  20 熟悉企業全面運作,企業經營管理、各部門工作流程;

  21 具有敏銳的商業觸覺、優秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。

  崗位職責2:

  1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

  2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

  4、公司各類報批檔案的回覆,跟蹤及資訊反饋工作;

  5、公司各大專案相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;

  6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;

  7、協助董事長協調處理各項工作;

  8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;

  9、負責董事會會議籌備,通知;

  10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談

  崗位職責3:

  1、 協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務;

  2、 瞭解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;

  3、 負責接待前來應聘人員,並及時反饋;

  4、 通知負責人安排會議時間、地點培訓、業務總結等,並做好記錄;

  5、 負責公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、 會議記錄和跟進執行結果的彙報;

  7、 員工素質的考核培訓內容安排;

  8、 負責公司決議檔案的起草與釋出,做好公司內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦,並做好檔案管理歸檔工作;

  9、 保管和完善公司員工的檔案個人簡歷、身份證影印件、彩色一寸照、學歷證明;

  10、 配合完善公司人員配置;

  11、 配合完善公司管理制度;

  12、 負責新入職員工的培訓,並制定新員工入職須知;

  13、 公司員工活動的安排制定;

  14、 每天查閱並熟悉公司工作以便董事長隨詢;

  15、 牢記工作範疇內常用的電話號碼;

  16、 落實企業文化,並融合進工作中去。

  崗位職責4:

  1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關專案的管理,制定專案計劃,監督專案實施情況,參與董事長的決策。

  2.協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編,進行公司的日常事務管理。

  3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。

  4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;

  5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,並做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

  6.公司內部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,並轉達董事長指示;

  7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

  8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作;

  9.及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務,並及時向總裁彙報;

  10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登入、上架,並負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

  11.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

  12.指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有檔案先進行識別,並分類登記,再分別辦理;

  13.及時轉發總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;

  14.遵守保密規定,棄置保密檔案按規定要求進行銷燬。並檢查、督促各部門人員的保密工作;

  15.完成董事長授權交辦的其他任務。