倉庫領貨流程

  倉庫領貨的流程是怎樣的,倉庫領貨需要注意哪些步驟。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!

  

  1、業務部開具出庫單或調撥單,或者採購部開具退貨單。單據上應該註明產地、規格、數量等。

  3、倉庫收到以上單據後,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。

  4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。

  5、商品出庫後倉庫管理流程員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數,做到賬貨相符。

  6、按出貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

  入庫管理流程:

  1、採購部下定單時應該認真稽核庫存數量,做到以銷定進。

  2、採購部稽核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

  3、訂單錄入後,採購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。

  4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

  5、確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正 確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報採購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

  7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理流程員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理流程員承擔。

  8、按收貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

  倉庫收貨流程

  第一條 接收準備

  一商品部倉庫根據公司採購計劃,通過與運輸部門的聯絡,在掌握接收貨品的品種,數量,到貨地點,到貨日期等具體情況的基礎上組織人力,準備物力,安排倉位準備接收貨品。

  二公司接運人員應根據運單和有關資料認真核對貨品的名稱,規格,數量,收貨單位等。仔細檢查外觀,如包裝破損,受潮,短件等,或者與運單記載不符,應當會同承運方共同查清,並開具文字證明,對屬於承運方責任的,作出貨運記錄,以備向有關方面提出索賠或其它辦法處理。

  三貨品到庫後,接運人員應及時將運單連同提回的貨品向商品部倉庫當面點交清楚。然後由雙方辦理交接手續,填寫《商品託運交接記錄單》附表1。

  四供貨方採取直接送貨或者通過承運方送貨方式,商品部倉庫直接與送貨人辦理接收工作,當面驗收並辦理交接手續。如果有差錯,做好記錄,讓送貨人簽名簽章,以備向有關方面提出索賠或其它辦法處理。

  五商品部倉庫在完成貨品接運工作的同時,應詳列接運貨品到達,接運,交接等各環節的情況。附表格接運記錄單。

  第二條 核對憑證

  一商品部倉庫檢驗有關貨品入庫憑證收貨單位,貨品名稱,規格數量等,確認無誤後再進行清點。

  二商品部倉庫檢驗有關貨品入庫憑證收貨單位,貨品名稱,規格數量等,如發現送錯,應拒收退回;一時無法退回,應清點並另行存放,做好記錄,等聯絡後再處理。

  第三條 貨品驗收

  一商品部倉庫按照貨品的大件包裝進行數量驗收後,應認真細緻對接收的貨品開箱拆包檢驗貨品的質量和數量。

  二發現細數不符,如數量多餘應按實際數量簽收;如數量減少,也應按實際數量簽收,同時聯絡有關部門如供應商處理。

  三發現質量問題,商品部倉庫應另設汙損品倉將貨品入庫另行存放,及時通知有關部門如供應商處理。

  第四條 辦理接收

  一貨品驗收後,商品部倉庫主管在公司電腦列印的多聯雙聯貨品入庫單上簽收。白聯商品部倉庫自存;紅聯交公司財務。

  二商品部倉庫根據貨品入庫單負責貨品明細賬目的管理,並憑此進行貨品的進出業務

  三商品部倉庫將貨品接收入庫作業有關資料進行整理,核對存檔。 四商品部倉庫將貨品入庫明細及時告之有關各方如業務經理,客服,自營店長以備貨品配貨單。