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工程檔案管理是工程質量控制的關鍵環節,是提高工程質量的重要手段等觀點。下文是小編為大家整理的的內容，歡迎大家閱讀參考!
篇1
淺探工程技術檔案管理
摘 要：隨著資訊時代的不斷進步，國家對初始投資大、建築週期長、工程難度大的城市工程專案建設愈發重視，對工程技術的檔案管理更是投入了越來越多的關注。本文將在充分、全面地闡述當前工程技術檔案管理面臨的困難和挑戰的基礎上，深入、系統地探究完善工程技術檔案管理工作的具體戰略和措施。
關鍵詞：工程技術; 檔案管理;挑戰;措施
1、引言
隨著城市工程建設事業的不斷髮展，提高工程技術的檔案管理水平、為基礎設施建設提供足夠的資料和技術儲備對城市建設而言十分重要。而當前，資訊科技的飛速發展給工程技術的檔案管理帶來了很大的便利，工程技術檔案管理工作的效率和質量也顯著提高。但是，當前工程技術的檔案管理工作仍舊面臨不少困難和挑戰，這是十分值得我們關注和重視的。
2、工程技術檔案管理面臨的困難和挑戰
2.1工程技術檔案管理專業性和系統性強，資料收集和歸類整理難度大
誠如我們所知，專項工程的建設需要經過專業的工程管理人員在建築、結構、電氣、排水等多個方面上進行合作設計與分工。因此，這些工程的工程技術管理的資料收集和歸類整理工作，必須充分考慮到技術檔案的專業性和系統性，也就是說，檔案管理需要經過一個複雜、繁冗的整理和核對過程。而在這個過程中，常常會出現不同專業的技術檔案的混淆與錯放問題，這直接導致了當前檔案管理體系的混亂。
2.2工程技術檔案變更工作頻繁，檔案管理人員工作強度大
不可否認的是，工程建設具有階段性的特徵。從設計到完工的過程中，形成的具有儲存價值的文字、圖紙、影象***批文、勘察測繪檔案、設計檔案***等資料種類繁多，階段性特徵明顯。而且，在施工過程中，由於常常會遇到突發狀況或者是技術革新等種種問題，工程隊的設計圖紙或者是建築方案要進行臨時的調整和改變。而這些調整和改變，會直接導致工程建設檔案管理的變更工作難度的增加，使得檔案管理工作人員的工作強度和工作壓力顯著提升，還會導致工程建設檔案管理工作效率和質量提高的程序受阻。
3、完善工程技術檔案管理工作的具體戰略和措施
正如上文所述，科學、嚴密的工程技術的檔案管理對城市基礎設施建設的長遠發展具有重大的意義和價值。但是，當前的工程技術檔案管理工作仍舊面臨著不少困難和挑戰。因此，我們必須在充分認識和解決這些問題和挑戰的基礎上，探尋出一套行之有效的管理規劃或方案設計來推動工程技術檔案管理工作的完善和發展。
3.1開展檔案管理人員的專業培訓，調動職工工作積極性
正如上文所述，工程建設的檔案管理工作具有專業性、系統性、階段性的特徵。因此，一方面，我們要開展檔案管理人員的專業知識和技能培訓，例如建築工程設計各專業的基礎知識、設計圖紙和檔案的分類處理，檔案鑑定、編目、保管、變更、利用等方面程式和步驟安排以及對檔案管理資訊化系統的操作和應用，以此不斷提高相關工作人員的業務能力和工作能力。
另一方面，上級單位要完善檔案管理部門的薪酬福利、晉升獎懲機制，讓檔案管理人員的工資水平、晉升機會與他們的工作表現、工作績效直接聯絡在一起，以儘可能地提升檔案管理人員工作的積極性和主動性，推動檔案管理工作的創新和變革。
3.2樹立超前管理意識，在檔案管理的各個階段實現超前控制
具體說來，在合同簽訂階段，相關工作人員就應該將工程檔案的收集、整理和歸檔工作作為合同或協議的一部分確定下來，併為工程技術的檔案管理預留足夠的管理經費和抵押金，讓檔案管理工作有專門的法律和經濟保障。
在工程施工階段，一方面，我們要將國家政策法規明文規定的檔案管理細則與檔案管理部門的工作實際相結合，制定出符合檔案管理部門工作實際的守則指令;與此同時，檔案管理人員在施工階段要加強對施工單位的檔案管理工作的準確性、專業性、科學性的定期排查和監督。更重要的是，相關工作人員要嚴謹、細緻地檢查案卷資料的質量和價值，對不符合質量標準要求的案卷進行重新整理和歸集，從而減小後期檔案鑑定工作的強度。
在竣工階段，檔案管理人員要加強對工程建設方案變更和突發狀況的記錄，對施工單位提供的案卷資料的完整性、系統性、正確性進行嚴密的檢查，最後再及時退還抵押金，開展檔案管理的後期歸集工作。
3.3充分利用現代資訊科技，完善檔案管理資料庫
毋庸置疑，由於工程技術檔案管理工作的複雜性和艱鉅性，檔案管理工作離不開現代資訊科技的輔助。這也就是說，除了培訓專門的檔案管理人員以外，我們還要注重與計算機技術人員的合作與交流。
具體來說，在收集和整理過去或現在的工程技術資料時，我們要不斷改良和創新檔案資訊化管理系統，使之更適應新時代背景下的檔案管理工作***尤其是對突發狀況的處理和檔案變更工作的處理***，並在此基礎上不斷完善工程技術的檔案資訊資料庫，將傳統的手工操作管理模式發展、轉化為現代化的計算機操作模式，減輕檔案管理工作人員的工作強度和工作壓力，構建聯網一體化的管理系統，將編目、保管、應用工作都置於科學執行的計算機管理程式設計當中，更好地實現資源共享。
4、總結
總的來說，在充分認識當前工程技術檔案管理工作面臨的問題和挑戰的基礎上，探尋完善檔案管理工作的對策具有重大的價值和意義。但是，工程技術檔案管理工作的完善需要經過一個長期的階段，不可能一蹴而就，除了在人力資源、制度層面加大投資和建設，現代資訊科技的利用也是必不可少的，這是我們不可忽略的一點;同時，在建設過程中，我們仍需不斷提出新的策略、新的措施，以促進檔案管理工作的新發展、新飛躍。
參考文獻：
[1]陳海.《檔案管理學》. 河南人民出版社. 2010
[2]李慶明. 《工程建設竣工檔案材料立卷歸檔整理探討》. 中國廣播電視出版社. 2011
篇2
淺談建設工程檔案管理
隨著我國經濟的飛速發展，工程建設規模也在不斷擴大，而建設工程技術檔案也隨之日益顯現出在經濟建設中的地位和作用。對於一個城市的建設而言，科學的管理利用好建設工程技術檔案，不僅能完整的反應出特定的歷史時期建設工程發展的狀況，而且能為一個城市建設事業的發展和社會進步提供完整的資料。
目前國家已經頒佈實施了有關的法律、法規和規程，使建設技術檔案管理步入了法制化軌道。國務院《建設工程質量管理條例》第十七條明確規定：建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規定，及時收集、整理建設專案各環節的檔案資料，建立、健全建設專案檔案，並在建設工程竣工驗收後，及時建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設專案檔案。《城市建設檔案管理規定》第六條也規定：建設單位應當在工程竣工後六個月內，向城市規劃行政主管部門和城建檔案關報送一套符合規定的工程建設檔案。
一、工程檔案現狀
目前，我國建築企業只重於工程專案的經濟效益，而對於工程技術資料的收集、編制、整理很不重視，缺少專職資料員，工程資料記錄不規範，資料管理工作手段落後，使資料不能真正反映建設專案的實際情況，給施工單位在工程竣工移交和評優時帶來很多不必要的麻煩。另外，在我國許多小城市甚至一些中等城市中對於建設工程技術檔案還沒有專門的收藏機構，檔案往往被遺忘丟失或損壞，檔案管理的不完善就對以後城市規劃、改造、建設提供不出依據資料，造成許多失誤和損失。
就其產生的原因是多方面的：一是工程期限較長，從資料收集、編制、整理到立卷歸檔的過程較長;二是建設工地點多面廣，較為分散，基建投資規模不大、資料收集整理較為困難;三是涉及的工序多變更修改多，難以保證資料形成的完整全面性。另外，地方有些檔案管理人員資料收集不及時、稽核不嚴格、立卷歸檔不規範、儲存不當等，致使檔案管裡工作形成缺陷，存在諸多不完善之處。這就要求檔案管理人員努力提高自身素質和管理水平，適應新時期檔案管理工作的需要，建立健全各項檔案管理制度，通過嚴格的制度化管理使之科學化、標準化、規範化，使檔案管理工作從開工到竣工，從最初的資料收集、編制、分類整理到最後的立卷歸檔都有章可循。同時，作為建設工程主體各方均應依法做好建檔工作。
二、建設工程三方的職責
目前我國建設工程檔案主要包括在以下工程中發生的資料資訊規整、收集：工業、民用建築工程;市政基礎設施工程;公用基礎設施工程;公共交通基礎設施工程;市容環境衛生設施建設工程;城市防洪、抗震、人防工程;城市地下管線工程。而作為建設工程主體各方應嚴格按照《建設工程檔案歸檔整理規範》履行相關的職責。
建設單位負責建設工程檔案的彙總和報送。建設單位與施工單位在簽訂工程承發包合同時，明確編制、移交竣工圖等工程檔案材料的責任、要求等內容，建設專案有建設單位分包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負責編制其所承包的工程竣工圖，再由建設單位負責彙總整理。
建設單位在辦理《施工許可證》之前，要先到工程所在地的城市建設檔案管理部門簽訂建設工程竣工檔案報送責任書，領取報送檔案材料表，並交納竣工檔案整理綜合服務費。建設單位在工程竣工驗收後，應通知檔案管派員對其竣工檔案進行預驗收，建設單位在辦理建設工程竣工檔案全套檔案材料報送城建檔案館，報送的材料符合要求的，城建檔案館收到在15日之內經稽核合格後，簽發《建設工程竣工檔案合格證》。
建設單位在取得建設工程檔案專項預驗收意見書後，方可組織工程竣工驗收;而國家和省級的重點建設工程竣工驗收，必須同時通知省級城建檔案館參加。建設單位應在工程竣工驗收後3個月內，向城建檔案館報送一套符合規定的建設工程檔案，內容不完整的，應限期補充、完善，建設工程投入使用後進行改建、擴建或者對重要部位進行維修的，建設單位也應當組織設計、施工單位根據實際情況修改、補充和完善原工程檔案;凡是涉及結構和平面佈置改變的，應當重新編制工程竣工檔案，並在工程竣工驗收後3個月內，再次向城建檔案館報送。在城市規劃區內建設建築物、構築物和其他設施的建設單位也應辦理竣工檔案。
施工單位按照國家、省、市有關城建檔案管理的規定及合同的約定，及時編制、移交竣工圖及其他工程檔案材料，並對其準確性負責。
監理單位應著手監理健全監理檔案制度，督促施工單位及時收集、整理工程檔案資料，並對其完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查，協助建設單位做好工程檔案材料的彙總。
建設行政主管部門在辦理竣工驗收備案時，對建設工程檔案專項預驗收意見書進行審查。
三、竣工檔案的編制與報送
凡是新建、改建、擴建的建設專案，均應按照有關規定編制建設工程竣工檔案，並向城建檔案館及時報送。建設工程竣工檔案的歸檔檔案內容包括：工程準備階段檔案、施工檔案、竣工圖、竣工驗收檔案等五部分。作為工程建設的主題各方的建設、勘察、設計、施工、監理等單位必須將工程檔案的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責範圍，其報送的建設工程檔案應滿足一下基本條件：原始的建築工程資料;與工程實體相符的建設工程竣工圖，並要加蓋竣工圖章;建設工程的照片、錄音、錄影等聲像資料以及市級以上重點工程採用的計算機管理的光碟、磁碟等電子資料。
四、建設工程檔案的必要性
當前建設工程檔案管理工作於人們的生活緊密相關。現實生活中人們的生活緊密相連。現實生活中的人們離不開水、電、氣、通風、交通、住房、綠化、環境、商業、服務、旅遊等設施，而所有這些設施專案建設過程中形成的檔案完整準備與否，會直接影響著人們的正常生活。同時建築工程檔案對防範自然災害的破壞，及破壞後的回覆建設都有著不可替代的作用，是減少損失的重要手段之一，可見，做好建設工程檔案管理工作非常必要.
五、參考文獻
1.濟寧市安全生產監督管理局 《濟寧市安全生產執法監察法律法規選編》
2.孫玉成 《建築企業規範化管理與政策法規全書》 中國建材工業出版社
3.修美蓉 徐菲 肖勝勇 《建設工程檔案管理》 人民出版社
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