記賬的步驟

  憑證歸類後,分類填至當月財務活動記錄表中,財務活動記錄表前半部記錄收支的流量變化,後半部則是描述資產、負債間的移動,分七步驟完成表格的填寫。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  

  步驟一:登入收入狀況

  首先將上個月的資產負債表餘額按現金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等專案填入資產負債期初餘額欄,再將當月份所有收入,包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。

  因多數薪資採用銀行自動轉帳,所以當月薪資款項應填入存款欄,而發票、工作獎金、生活津貼等,除自動轉帳外,應一併計入現金欄內,以現金增加表示。填妥所有收入專案後做加總,將資料清楚填入收入小計欄,可得知當月收入多少。

  步驟二:依類別填記經常性花費

  將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中,例如,九月一日花一百元買書,應在教育專案欄內註明日期、品名、金額,在現金欄內表示減少一百元,若以刷卡購得西裝一套一千元,在刷卡欄內應填入增加一千元,而非現金欄內,填寫時應特別注意。

  記錄所有消費款項後,簡單在六大類後做統計,可明瞭當月資金主要流向。至於無法歸類在六項裡的,則填寫至其他欄,並依現金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。

  步驟三:結算收支,計算出新餘額

  填妥所有收入、支出專案後,利用期初餘額加上收入減去支出可求得期末餘額;分類支出可做為次月編列預算的參考,而現金、存款及刷卡餘額可瞭解手邊可用的生活資金是否寬裕。

  步驟四:日常存、提款都要留下單據

  平日存、提款都應留下單據以方便表格的製作,存款時現金減少存款增加,反之則是提款的情況。若是借錢給親友,現金或存款減少但其他資產增加,因為借給親友的錢屬自有資產。不過,應把握借錢予人要留下借據的好習慣。

  步驟五:股票賣出應計算賺賠

  股票的價格每日變動,股票記帳的原則在於,買進時存款減少、股票增加,賣出時存款增加、股票減少,但因買進、賣出之間價格經常不同,當賣出價格大於買進價格是賺錢,當賣出價格小於買進價格則是賠錢,為將賺賠狀況真實反應在股票科目上,習慣在賣出時要將買賣價差計算出來,這個動作就是反應賺賠。

  步驟六:登入大件物品的購買記錄

  房屋、汽車等資產的購買通常配合貸款,例如,九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套,則存款欄將減少20萬元,其他資產增加100萬元,貸款增加80萬元。

  整體而言,財務活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動,且當收入、支出及資產負債的淨值有具體變化時,可以靠記帳的方式充份掌握。養成記帳的好習慣,幫你簡單做好個人理財。

  記賬的規範

  1.登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便於會計賬簿的保管,便於長期查考使用,禁止塗改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓球筆***銀行的複寫賬簿除外***。

  3.賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約佔全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便於改正記賬錯誤。

  4.登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或蓋章,並註明已登記的符號“√”***表示已經登記入賬***,以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

  5.總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證彙總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證彙總的起止號。

  明細賬應根據記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業務,除第一、***外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、***必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

  現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

  銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記,“種類”項按銀行結算種類填寫,“號數”只填寫支票的後四位數字。

  各種賬簿按頁次順序連續登記,不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時,不得隨意塗改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線登出,同時在摘要欄註明“此行空白”或“此頁空白”字樣,並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。

  6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓球筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:

  ***l***按紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以後,如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤,並己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。

  ***2***在多欄式賬頁中,登記減少數。在多欄式賬頁中,只設借方***或貸方***欄目登記增加數,若需要登記減少數時,則用紅字在表示增加欄目中登記。

  ***3***劃更正線、結賬線和登出線。

  ***4***沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。

  ***5***存貨按計劃成本計價,在調整發出材料成本差異節約額時,用紅字衝減成本差異。

  ***6***採購材料或商品時,貨物已到達企業,而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字衝回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

  ***7***當銷售貨物發生退回時,則用紅字衝減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

  ***8***會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

  7.結出賬戶餘額後,應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有餘額的賬戶,應在“借”或^貸”欄內寫“平”字,並在金額欄內元位上用“0”表示。

  8.賬簿中賬頁下端最後橫線以下,一律空置不填。

  9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄註明“承前頁”字樣。

  所有賬戶一律不做“過次頁”。

  辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最後一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及餘額,損益賬戶承本月發生額連續累計數及餘額。

  如果賬簿最後一行為日結、月結、季結或年結的,辦理承前頁時應承借、貸、餘日結、月結、季度或年結數。對於不需加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結、月結、季結的餘額;對於需要加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、餘三欄目結、月結、季結數,記在第一行。

  在辦理承前頁時,需要加計發生額的科目有:現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業每收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出、利潤分配等。

  10.對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續使用。

  記賬的具體流程

  1、根據日常發生的業務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發票。

  2、根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。

  3、月末,根據全月記賬憑證彙總,填制科目彙總表,據科目彙總表登記總賬。***如果業務量很大,記賬憑證很多,也可以按旬彙總,登記總賬***

  4、結賬。根據總賬各賬戶餘額及發生額填報財務報表。