工程資料管理規章制度範本
為了明確工程中有關檔案資料的接收、分發、回收、存檔的具體工作程式，規範工程資料的管理，需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了工程資料管理制度範本，希望對大家有幫助!
工程資料管理制度範本篇一
1、目的
為了規範工程檔案資料管理，明確工程中有關檔案資料的接收、分發、回收、存檔的具體工作程式，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，特制定本檔案資料管理制度。
2、適用範圍
本管理制度適用於集團所屬各專案公司，適用於除政府部門批件原件之外的工程管理檔案資料辦公室存檔及圖紙;
1、 管理內容及要求
3.1檔案資料的接收、分發
3.1.1對施工方、監理方、質監站等相關單位傳送至工程部的檔案資料進行收集登記、分類、歸檔，需傳遞的及時傳遞。
3.1.2設計院發來的的圖紙和設計變更，資料員分類、編號、登記、並留一份原件歸檔，需發放的報部門經理批准後按規定的份數分發至相關單位，並做好發放記錄臺帳，電子版及時報備集團工程部。
3.1.3 為避免工程檔案資料圖紙分發過程中可能出現的錯發重發現象，領取單位應指定領取人名單，並書面備案工程部資料員;工程部資料員按報備名單發放工程檔案資料圖紙。
3.2版本更新
3.2.1工程檔案、資料、圖紙均應做明顯狀態標識，以確認是否為有效版本。
3.2.2新接收改版檔案、資料、圖紙，如是整卷、整冊、整袋改版的則在圖紙袋上加註版次，如是對前版檔案某一張某幾張、某一部分進行改版的，要在檔案袋上清楚的註明將前卷冊檔案哪一張哪幾張，哪一部分作廢更換。
3.3圖紙資料的補遺和索賠
3.3.1圖紙資料如遇交付清單不符、短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知設計部門，限期補齊和更換。
3.3.2如圖紙資料未按合同日期提供，資料員應及時報告工程部經理，督促落實。
3.4圖紙不符的處理
收到圖紙資料，工程部認為該圖紙資料與工程專案不符不能執行應註明原因，及時將圖紙資料送還設計部門。
3.5對單位、分部分項工程的有關要求
3.5.1工程部所有檔案按單位工程或分部分項工程分類，並在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部分項工程驗收前應組編完畢，並作為驗收必要條件，不符合要求者不予驗收。
3.5.2歸檔檔案資料要字跡清晰，圖面整潔。編制檔案資料應列印或使用黑、紅墨水書寫。
3.5.3在竣工後移交給有關單位和部門，移交單簽字齊全後掃描件報備集團工程部。
3.5.4工程技術資料的編制流程：工程技術資料應採用國家統一的格式、表格。
3. 5.5工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得塗改、刪除、更換。
3.6工程檔案的鑑定和銷燬
對歸檔和發放後多餘的工程檔案和各部門使用後回收的圖紙資料，報公司副總經理批准後方可銷燬。
工程資料管理制度範本篇二
1、嚴格遵守專案部各項管理規章制度，履行以上規章制度中關於工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙並進行登記以後，按規定向總工、分部和技術主管簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程專案圖紙，且每一專案應收存不少於兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單點陣圖紙專用章。圖紙採用散裝方式摺疊，按資料目錄的順序，對平面詳細圖、縱斷面圖、工點圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進行分類管理。
3、施工組織設計及專項方案，必須由專案專業技術人員編寫，總工程師稽核、專案經理批准，內審完成蓋專案部章後報監理站審批、報驗，總監本人親自簽名，經監理稽核同意後方可實施。施工組織設計方案的審批程式要符合規定。
4、檢驗批、地質素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次;施工日誌每週六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日誌;相關的隱蔽工程、地質等方面的影像資料編輯好里程、部位後，每天上傳到群共享，由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進行統計，結果第二天上牆。
5、如果遇到質監站、業主、局指、監理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現場各個洞口的技術主管，將資料完成到檢查前一天。
6、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責收到檔案資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管等工作。來往檔案資料收發應及時登記臺帳，視檔案資料的內容和性質準確及時遞交專案經理、總工程師批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，
7、嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更包括圖紙會審紀要原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。作好資訊收集、彙編工作。
8、經常總結工作中的得失，不斷提高自身的業務水平。每月組織技術人員對施工日誌、地質素描、施工用表等內業資料進行點評，對於有分歧的請總工點評;點評結果的好壞直接上牆辦公室內設公告牌，比較好的內業資料在專案部推廣學習，以提高大家的內業水平。沒有特殊情況，不得以各種理由、藉口推諉參加點評會，每個洞口必須來一個人。
9、加強技術交流和相互學習。工程部每月定期組織技術人員，進行技術交流活動。在交流活動上，大家可以提出自己在現場遇到的問題、以及解決的思路、想法;也可以跟大家分享自己在工作中的心得;跟大家推廣自己的技術創新、新工藝、新工法等。
10、負責計劃、統計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的彙總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個專案當月進度統計報表和其他資訊統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為專案部決策提供可靠地理論依據。
11、現場施工記錄整理應真實、完整、無塗改，同時與工程形象進度保持同步。每月25日檢查一次，由專案總工主持，工程部部長、工程部資料員、各現場技術主管和技術員參加。完成情況進行彙總，並進行點評，結果上牆。
12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格，所提交的自檢記錄、技術記錄、檢驗報告真實、完整、齊全;工序報驗在組織內部三檢自檢、互檢、專檢合格基礎上，如實填寫報驗記錄，並嚴格相關責任人簽字，不得代簽。
13、每月由現場上報的物資計劃，必須由工程部稽核無誤、備案後送物資部。以備後期統計物資損耗，以及物資計劃與工程進度相應的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現場資料編制，現場技術主管每人配一臺數碼相機和印表機。技術主管必須保管好專案部發的數碼相機和印表機，如因個人原因遺失，由個人賠償;若因工作原因損壞，由技術主管打報告報辦公室維修。
工程資料管理制度範本篇三
檔案和資料的管理
1、由專案部辦公室負責管理性檔案的收發、傳閱、編制清單歸類儲存。
由專案技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發，負責編制目錄，分發清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。
2、所有檔案資料由檔案批准人決定發放範圍和份數，檔案發放人應填寫《檔案和資料發放登記表》，按發放範圍和數量發放檔案，並做好編號及登記。
3、檔案領用人在收到檔案和資料時，應在檔案發放的表格上登記簽字。
4、在發放過程中，檔案使用部門應及時撤出作廢/失效檔案。
5、當檔案使用人的檔案破損嚴重，影響使用時，應向檔案發放部門辦理更換手續，交回破損檔案，補發新檔案、編號不變，檔案發放部門應將原破損檔案收回處理。
6、檔案使用人檔案丟失後，應向檔案發放部門辦理補領手續，在補領申請時必須作出書面說明，檔案發放部門在補發檔案時應重新進行分發編號，並註明作廢。
7、在用有效檔案控制清單
專案部辦公室負責編制管理性《有效檔案控制清單》，專案工程部負責編制技術性《有效檔案控制清單》，以識別和管理在用有效檔案及現行修訂狀態。
8、檔案和資料的更改
a.當檔案和資料需要更改時，應由檔案更改人或更改部門填寫《檔案和資料更改申請表》，說明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門時，應重新會審。
b.檔案更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應得到相應的授權書和檔案審批所需的有關背景資料。
c.經更改審批的檔案，由審批人填寫《檔案和資料更改通知單》，併發至有關部門。
d.檔案持有人根據《檔案和資料更改通知單》的指令，直接在檔案的相應處進行更改，但應確保內容的正確、清晰，並將《檔案更改通知單》附於檔案後或收回原檔案，並做好發放登記。
e.檔案更改後，檔案更改部門應將更改內容審批件存檔備查。
f.檔案更改應做好記錄和標識。
9、作廢的檔案應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的檔案應在檔案的使用場合中撤出。
10、檔案和資料的保管
a.檔案和資料持有人應妥善保管好所用的檔案資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領導報告，批准後按二.5和二.6辦理。
b.檔案資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c.檔案管理人在調離崗位或存檔時，必須移交全部檔案，並作好檔案移交記錄。
11、檔案和資料的使用控制
a.檔案和資料需要時，由需要人填寫《檔案和資料影印審批表》，應經主管部門或部門負責人批准，規定影印的份數、編號，發放應做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱檔案的人員應填寫《檔案和資料借閱申請單》，經檔案管理部門負責人批准後方可借閱，借閱後必須及時歸還，檔案一般情況下不外借，如確需外借，需經主管領導批准。
工程資料管理制度範本篇四
1、專案經理部資料管理設定一名專人資料員負責資料編制、收集、歸檔管理及相關單位接洽。
2、工程資料包括從開工到竣工直至工程資料報送建設單位或城建檔案館全過程的圖紙，技術檔案資料，資料管理由資料員負責。包括全過程工程資料的收集、整理、報批、歸檔。資料員必須持證上崗，並不斷加強對規程及專業知識的學習，提高自身業務水平，從而達到規程管理要求。
3、工程資料應以施工及驗收規範，工程合同與設計檔案，工程質量驗收標準等為依據進行認真填寫。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，並應按專業歸類，保證資料與工程實體同步進行。要求認真填寫、字跡清楚、專案齊全、準確，填報的工程資料不得隨意塗改、抽撤或撕毀，保證工程資料真實性及完整性。
4、工程材料進場前由材料員提供材料、裝置質量合格證明檔案及檢驗報告等，工程進行時及時材料員報送交易卡等。施工期間涉及各專業例如水、電、暖、通風、消防等檢測，由各專業工程師提供相應資料，資料員及時做進行歸檔並形成電子文件。
5、工程資料採用計算機管理，工程資料按規定採用列印加手寫簽名的形式。施工過程中收集、整理髮生的所有相關資料，彙總整理後要納入相應檔案盒，檔案盒側面及正面應有標識，並整齊碼放在檔案櫃中。
6、工程資料收發均應有文字記錄。施工資料原則不得少於五套，其中報送監理單位一套，移交建設單位一套，報送檔案館一套，總承包儲存兩套，總承包單位資料應為原件。具體份數視情況而定。
7、工程物資材質證明檔案及複試報告報送為影印件時，在檔案的右下角註明原件存放處、存放人、時間等，加蓋專案章。
8、工程物資複試由於各檢測單位隨做檢測隨結款，要做好備用資金，以便不耽誤工程進展。如出現複試不合格，需要二次複試時，要及時送檢。
9、工程竣工後，要按照規程要求對本專案所形成的資料進行組卷及裝訂整理後在規定時間內與建設單位進行移交，辦理移交手續。由建設單位在竣工驗收前提供或由施工單位自行儲存一套整潔、完整的竣工圖，在右下角無文字處加蓋竣工圖章。資料員做好竣工驗收報告、單位工程質量竣工驗收記錄。
10、安全保證資料涉及十卷內容。資料員協助安全員做好安全保證資料。收集安全員、施工員每日做的安全日誌及施工日誌。及時收集和整理需由施工隊提供的電工日巡查、班前講話等安全資料。
11、力爭把每個專案的工程資料做的系統化、完整化。
12、工程技術資料未與工程進度同步、造假、份數不足、不及時歸檔、遺失及不合格責任人酌情處罰500-5000元，相關人處罰100-2000元。
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