電大行政管理大專的畢業論文

  行政管理是現階段企業經營管理中的重要組成部分,行政管理的質量直接影響企業的經濟效益和競爭力。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容,歡迎大家閱讀參考!

  篇1

  淺談高校行政管理部門績效管理

  摘要:行政管理部門的工作水平對於高校的建立至關重要,因此必須對其績效管理進行相應的改進。

  關鍵詞:高校;行政管理部門;績效管理

  高校的行政管理部門對於高校的日常工作有非常大的作用。高校的行政管理部門主要處理日常的人事工作,由於人事管理制度一直處於更新和變化之中,行政管理部門的績效管理也必須與時俱進,不斷改革。我過高校行政管理部門目前存在一些問題,只有採用有效的績效管理措施,才能夠保證高校工作的順利開展。

  一、目前高校行政管理部門績效管理的問題

  1.績效考核制度不當目前我過高校行政管理部門的績效考核仍使是採取分級制度,無法對評價人員的崗位職責等進行分級評價。現在的績效考核制度,多以工作的量作為評價指標,這是不科學的。片面強調評價標準的統一化,只會導致行政工作考核結果的無效性。此外,目前的績效考核還存在形式化的缺陷,一些考核只是作為一種程式存在,相關人員沒有認真嚴肅對待考核,導致制度失去其權威性,評價也失去效力。

  2.考核評價不夠準確如今高校行政管理部門的績效管理設定三類考評人員,這三類人員是上級部門、專業評價隊伍、和民主評價。首先,上級部門的評價是三類評價中最為客觀的評價。其次,專業評價隊伍的評價容易出現偏頗。專業評價隊伍不可能對所有部門的有關人員進行統一考評,這樣會耗費大量的人力和物力。因此專業評價隊伍只是依靠對相關人員的主觀印象進行評估,導致評價傾向與主觀性,客觀性大為削弱。再次,是民主評價。這是出現問題最多的一種評價型別。民主評價又分下級評價和隨機評價。這人評價人由於無法對學校職工充分了解,侷限於基本印象和他人評價,很容易造成考核評價盲目性和隨意性的增加。

  二、高校行政管理部門績效管理的具體方法

  1.完善考核觀念高校行政管理部門由於受到固有思想的影響,對績效考核未加以重視,對於自己的考核成績只是得過且過,極不利於高校的人才建設。進行行政管理部門績效管理,首先要完善考核觀念。考核觀念的完善依靠高校所採取的行動。高校應該舉行宣講會,說明考核的重要性,對於考核不合格的人員應該施以相應的懲罰,而對於考核合格的人應當給予相應的獎勵。如果人員在績效考核中連續不合格,學校應該提出警告,從心理上施加壓力,讓人們重新重視績效考核。此外,由於行政管理部門直接管理著高校的人事資訊,也可以採取升職方式,對連續考核成績較高的人員進行獎勵,對連續考核失敗的人員施以降職處理。

  2.科學管理崗位目前高校的一些崗位由於職責上有重合的地方,會造成工作的重複,不利於提高工作效率。高校應當建立科學的崗位管理體系,對各個崗位的工作任務和職責進行詳細規劃。每個員工在瞭解自己的職責所在後,會盡心完成自己任務,認真達成工作目標[1]。科學管理崗位有利於促進績效管理,可以讓考評制度充分發揮其效用,提高相關人員的業務水平。

  3.進行準確評價由於高校行政管理人員大多采取主觀性的考評方式,造成了評價的不準確性,影響實際的考評結果。高校應當對人員進行準確的考評,制定系統的考評體系,而且對不同級別的管理者加以區分。比如上層的管理者可以進行主觀性較強的考核方式,而下層的管理人員則必須接受客觀性的考核。這種考核評價體系,有利於提高工作效率,保證績效考核的順利進行。

  4.制定考核目標高校在進行考核時必須要制定相應的考核目標。行政管理部門和高校的穩定健康發展直接相關,因此在考核時應當注重學校的未來發展方向,制定相應的考評制度。高校行政管理部門在制定考核目標時,需要同其他部門進行交流,看績效考核內容是否符合其實際需求,確定無誤之後方可實行。

  5.制定考評制度制度是規範人的最好工具,高校行政管理部門可以制定一套嚴格的考評制度,以強制性的方式規定工作人員自覺遵守。在考評制度中,對於績效考核沒有通過的工作人員,部門予以處罰,對接連考核沒有通過的工作人員,部門予以警告。在這一過程中,行政部門必須和這些人員做好溝通交流工作,完善相關資訊,同時建立起一套反饋機制,吸收群眾意見,促進工作順利進行。

  6.正確認識結果考核結果並不代表著行政管理部門考評職能的終結。考核結果只是現階段的一個評價,它不能完全代表工作人員的實際水平[2]。因此,高校行政管理部門必須正確認識考核結果。首先,應該合理對待考核成績,在成績得出之後,行政管理部門人員可以和成績較差的部門工作者進行面談,找出其不足之處,進行適當完善。而對於那些考評成績優秀的部門,行政管理人員也可以進行現場考查,如果名實相符,可以考慮提升相關人員的職位,或是給予一定的物質獎勵。值得注意的是,一次的考核成績並不能代表所有的考核,行政管理部門必須要認識到這一點,辯證地對待考核成果,對其進行系統性的觀察研究。

  三、結語

  由於行政管理部門在高校中佔有重要地位,高校越來越重視其績效考評工作。但是在目前的高校績效考評過程中,有許多現實問題亟待解決。高校的行政管理部門必須建立一套較為完善的考核評價系統,科學管理崗位,制定正確的考核方針,從而提高行政管理部門的工作效率,促進高校穩定發展。

  參考文獻:

  [1]張珺.高校行政部門績效管理研究[D].天津大學,2012.

  [2]沈曉傑.高校行政人員績效考核體系研究[D].華東政法大學,2015.

  篇2

  淺談企業行政管理效率提升策略

  摘要:現階段國內企業依舊面臨著行政管理效率不高的現狀,促進行政管理科學化、規範化的實現,堅持落實民主公開、優勝劣汰的法則,以尊重知識、選才任能為核心,建立符合社會主義市場經濟發展需求的企業行政管理體制,是企業持續健康發展的必然要求,同時也是市場經濟發展的客觀需要。文章分析了改善企業行政管理效率的重要意義,並就此提出了幾點對策建議。

  關鍵詞:企業;行政管理;效率提升

  企業行政管理效率指的是在確保企業行政管理活動目標科學正確,同時能夠為企業帶來更多經濟效益的基礎上,企業行政系統執行企業各項戰略決策的實際效果和具體情況。企業行政管理效率可以說是判定行政部門與行政管理人員工作實際效果的標準,直接體現在企業行政部門與行政管理人員的具體活動中。

  1改善企業行政管理效率的重要意義

  一方面,改善企業行政管理工作效率能夠在很大程度上促進企業經濟效益的提升。站在發展的眼光來看,要保證企業戰略發展目標的實現,藉助於行政管理來確保相關管理制度的落實,是企業持續健康發展的保證。行政管理工作的內涵在於憑藉對企業內部資源的科學利用,對人力資源的合理調配,幫助企業獲得最大效益。從另外的眼光來看,行政管理也是一種企業文化,可以有效的激發企業內部職工以最大的主動性與積極性參與到自身工作中來,能夠很好的促進企業高效運轉[1]。另一方面,改善企業行政管理工作可以確保企業內部管理朝著更加規範化的方向發展。行政管理在企業內部的作用主要介於管理決策層和執行層之間,這是企業中的兩個非常重要的內容,管理決策層和執行層之間應當有一個傳達介質,行政管理部門恰恰是企業內部這兩部分的相互傳達中介,在管理決策層把企業的戰略目標、實際方案制定完成後,行政管理部門便把相應的工作指令傳遞給執行層,之後對執行部門的實際執行狀況予以監管,同時將相關資訊傳遞到決策層,當這樣的管理模式慢慢固定後,企業內部管理工作也能夠得以更加規範。

  2改善企業行政管理效率的對策

  2.1合理運用獎罰戰略

  企業獎懲機制應當從經濟層面著手,按照職工的具體績效來給予相對應的薪酬,針對職工在實際工作中出現的錯誤可相應的進行經濟處罰,把經濟效益和職工的實際工作績效聯絡起來,在激發職工工作積極性的基礎上還能夠讓其感受到自身利益和企業發展之間的密切關係,進而讓其以最大的主動性投入到工作中來。與此同時,精神層面的激勵措施也非常關鍵,在實際工作過程中應合理的給職工精神激勵,針對工作貢獻突出的職工予以通報表揚,樹立典型模範,激發它們的工作熱情和動力,讓職工能夠將自身的價值儘可能的發揮出來。獎懲機制是一項實用性相對較強的辦法,科學地將其應用到企業管理中可以有效地提升企業經濟效益以及行政管理工作效率。

  2.2堅持科學管理方法

  為確保企業職工工作績效能夠處於穩定增長的狀態,企業應當轉變過去行政管理工作的僵局,引入績效考核、目標管理等現代化管理方法。在過去的企業行政管理工作中,一般來說更加強調行政命令的執行,卻忽略了怎樣挖掘出職工的主觀能動性和創造力,造成了職工在執行行政決策的過程中缺乏動力,導致行政管理工作效率降低。對此問題,企業需要根據自身實際情況,科學設計績效考核制度,另外進一步健全績效考核標準,給企業職工提供一個更加開放與公平的競爭平臺,進而儘可能的激發出職工的主動性和積極性。從企業高效運營管理的實際需要出發,藉助於現代化的企業內部管理手段,不但可以有效的提升企業實際的執行管理工作效率,另外還能夠有效的提升行政管理工作效率。

  2.3提高管理人員素質

  企業行政管理工作效率的持續提升,關鍵在於增強行政管理工作人員的綜合素質能力。所以,企業應當努力強化針對行政管理工作人員的培訓活動,持續提升行政管理工作人員的業務水平和知識積累,讓企業管理工作人員的綜合素質能力得以提升。一是企業必須要定期組織開展培訓教育活動,讓行政管理工作人員能夠積累現代化的管理經驗並將其應用到工作實踐中;二是需要強化對其實施績效考核,考核不通過的管理工作人員應當給予批評處罰,幫助行政管理工作人員主動樹立責任意識;三是應當推選出一批優秀的行政管理模範代表,給予其更多的物質和精神獎勵,以起到帶頭促進作用,不斷激發其他行政管理人員的工作積極性[2]。

  2.4建立完善規章制度

  企業行政管理相關制度的建立與完善能夠有效的改善企業行政管理工作效率,企業必須要對行政管理制度予以完善,藉助於公章制度和硬性規定的方式來推進行政管理效率的提高。如應當建立完善企業內部執行部門的崗位責任制、工作規範管理制度並確保其貫徹落實。通過相應規章制度的建立和完善,確保行政管理部門各項工作能夠規範有序開展,為各項工作的開展指明方向,這種硬性的規章制度能夠有效的保證行政管理工作人員工作的嚴謹性,調動其工作積極性,進而實現企業行政管理效率的提升。

  3結語

  總之,行政管理效率會在很大程度上關係到企業的生存與發展,同時也會對企業內部執行管理的各項工作帶來較大的影響。在實踐中,必須要儘量的藉助於現代化的行政管理手段,緊密結合企業發展的需求與特點,考慮到各方面因素,不斷完善內部管理制度,持續增強企業行政管理工作人員的專業素質能力,從而真正實現行政管理工作效率的提升。

  參考文獻:

  [1]劉亮英.關於現代企業提高行政管理效率的思考[J].企業改革與管理,201620:23.

  [2]朱琳.如何提高現代企業行政管理效率[J].經營管理者,201625:126.

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