如何建立公司溝通機制

  一個變革溝通的才能領導,是進一步發展我們所謂“移動目標世界”中的最重要角色之一。去提高你進行高質量對話的組織能力。下面小編整理了建立公司溝通機制的方法,供你閱讀參考。

    建立公司溝通機制的方法一、倡導管理溝通文化

  通過企業文化建設,樹立全員溝通理念,創造人人能溝通、時時能溝通、事事能溝通的良好氛圍,管理溝通的有效性與企業文化直接相連。因此為了建立一個開放的溝通機制,管理者應該以身作則在企業內部構建起開放的、分享的企業文化。企業在倡導管理溝通文化時關鍵要注重組織溝通氛圍的改善,鼓勵工作中員工之間的相互交流、協作,提供上下互動機會,強化組織成員的團隊協作意識,促進相互理解,改善人際關係。

  建立公司溝通機制的方法二、暢通管理溝通渠道

  《宋史•喬行簡傳》:“賢路當廣而不當狹,言路當開而不當塞。”古人已經認識到,諫言、溝通的路徑應當暢通無阻,“通則不痛”,否則“不通則痛”。管理溝通渠道應該使管理溝通有更快的速度、更大的資訊容量、更寬的覆蓋面積、更高的準確性和成功率。因此,企業應圍繞企業文化、根據企業發展戰略、結合企業實際情況設計一套正式溝通和非正式溝通相結合、傳統溝通和現代溝通相結合的溝通渠道。

  建立公司溝通機制的方法三、提高溝通者自身的溝通技能

  首先,溝通者需要具備良好的溝通心態,在溝通過程中牢記“五心”溝通:平等的心、欣賞的心、包容的心、合作的心、分享的心。

  所謂平等的心,即在溝通時,要時刻保持一種平等的心態。在溝通中有時需要適當放低姿態,這樣會讓自己更容易聽得進別人的意見和建議,也不會讓他人對自己敬而遠之,產生距離感。平等、謙和,往往會贏來更多的信任和尊重。在溝通中也不要認為自己低人一等,總覺得自己的觀點沒有領導或權威正確,導致在該提出質疑和建議的時候,因為敬畏感或自卑感而錯過及時溝通的機會。自信、自尊,往往會贏來更多賞識和掌聲。

  所謂欣賞的心,即要用欣賞的眼光去對待他人,善於發現他人的閃光點,不斷地在工作當中表達自己的賞識,使他人受到鼓舞和激勵。當一個人感到被欣賞和尊重的時候,他會更願意與你溝通,傾聽你的建議。要帶著開放和欣賞的心態來傾聽對方的觀點,不要過早地定論自己就是對的,對方就是錯的,而是要以一種欣賞的心態來發現對方觀點中正確的地方。我們相信,只要帶著欣賞的心去傾聽,一定會有所收穫。

  所謂包容的心,即要有開放和包容的胸懷,對待異已之見,要做到心平氣和地討論,而不是橫加指責、口誅筆伐;當對方溝通方式不當冒犯自己時,也要有顆包容的心,並採用合適的方式及時幫助對方改善。

  所謂合作的心,即團隊目標的實現要依靠每一位員工,因此,我們要抱著一顆合作的心,在發現問題的時候,積極主動地去與相關團隊成員溝通;在出現矛盾和爭執的時侯,多做換位思考,多從全域性思考,化“自我中心的溝通”為“將心比心的溝通”,化“對抗式的溝通”為“合作式的溝通”。當我們有了一顆合作的心,溝通更順暢,工作更順暢,心情也更順暢。

  所謂分享的心,即每一個人都要有分享的心,不斷地與他人分享知識、分享資訊、分享自己的體驗與感悟、分享一切值得分享的東西,真誠地分享會讓我們收穫更多的知識和友誼。

  其次,溝通者要學會“傾聽”,傾聽會使溝通變得全面和深入。積極的傾聽不僅要用耳,而且要用心。有效的傾聽既幫助接收者理解字面意思,也理解對方的情感。同時,有效傾聽的管理者還發出了一個“他們關心員工”的重要訊號。

  再者,溝通者在表達自己的意見時,要抓住中心思想,措詞要清晰、明確,還要注意情感上的細微差別,力求準確,使對方能有效接收所傳遞的資訊。同時要注意非語言資訊,如溝通者的面部表情、語音語調、目光手勢等身體語言,因為非語言資訊往往比語言資訊更能打動人。接下來需要注意“角色位移”,就是要多站在對方的角度上思考和分析,肯定對方的長處,善於聆聽各方面的看法和意見,以便更好地理解對方。

  建立公司溝通機制的方法四、建立管理溝通反饋機制

  完整的管理溝通必然具備完善的反饋機制。這種反饋要求是雙向的,下級經常給上級提供資訊,同時接受上級的查詢;上級也要經常向下級提供資訊,同時對下級提供的資訊進行反饋,從而形成一種資訊環流。在一般溝通中,反饋也許是可有可無的,但在管理溝通中,反饋不可或缺。因為通過反饋,一方面可以提高針對性,減少資訊提供部門的盲目性;另一方面可以加強資訊傳送者和接收者之間的心理溝通,讓員工意識到管理層樂於傾聽他們的意見,他們所做的一切都在被關注,從而增強管理者和員工之間的理解、相互尊重和感情交流。

  任何組織的溝通總是在一定背景下進行的,受到組織文化型別的影響。企業的行為文化直接決定著員工的行為特徵、溝通方式、溝通風格,而企業的物質文化則決定著企業的溝通技術狀況、溝通媒介和溝通渠道。

  實踐證明良好的企業必然具有良好的溝通,而良好的組織溝通必然由其良好的企業文化所決定。