記賬憑證的寫法

  記賬憑證是根據原始憑證編制的記賬依據。記賬憑證的合法性,基本取決於原始憑證。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  

  1、收到不同客戶的銷售貨款,可以記在同一張憑證上嗎?可以,

  2、劃線有否畫錯?劃一條線就可以了,從左下角到右上角最後一行數字下。

  3、角分可以有“橫”代替嗎***這樣子寫覺得快多了***不可以以用橫代替。

  4、是“銀行存款”一個總金額,還是“應收賬款”一個總金額?銀行存款一個總金額,應收賬款是分戶的應該分別填寫。

  5、跟上行相同的字可以用“兩點”代替嗎***這樣子寫覺得快多了***不可以這樣,必須按規範填寫數字。不要光圖快、圖省事,會計來不得半點馬虎。

  記賬憑證的數字書寫要求

  ***1***阿拉伯數字在書寫時,不得連筆寫,必須一個一個地寫。阿拉伯數字金額前必須書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱的簡寫和幣種符號***例如,¥、£、$***。幣種符號與阿拉伯數字之間不得留有空白***例如,人民幣18890元,應寫為:¥18890,不得寫為¥18890***。如果在金額數字前書寫了幣種符號,數字後面不再寫貨幣單位。

  ***2***所有以元為單位的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可以填寫“00”,或者填寫符號“-”;有角無分的,分位應當填寫“0”,不得用符號“-”代替。

  ***3***漢字大寫的金額,一律用正楷或者行書體書寫,寫為“零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億”,不得寫為“0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。大寫金額數字到元為止的***或者到角為止的***,在“元”或者“角”字之後填寫“整”字或者“正”字***例如,10879.5元,寫為:壹萬零捌佰柒拾玖元伍角整***;如果有分的,“分”字後面不寫“整”字或者“正”字***例如,10879.52元,寫為:壹萬零捌佰柒拾玖元伍角貳分***。

  ***4***大寫金額的數字前未印有貨幣名稱的,要加填貨幣名稱,幣種名稱與金額數字之間不得留有空白。

  ***5***阿拉伯數字書寫的金額,中間只有一個“0”的***例如,10879元***,用漢字大寫時,只寫一個“零”字***寫為:壹萬零捌佰柒拾玖元***;如果阿拉伯數字金額中間連續有幾個“0‘的***例如,l0078元***,用漢字大寫時,也可以只寫一個”零“字***寫為:壹萬零柒拾玖元***;如果阿拉伯數字金額元位是”0“的***例如,18870元***,用漢字大寫時,可以不寫”零“字***寫為:壹萬捌仟捌佰柒拾元***;如果阿拉伯數字中間連續有幾個”0“,元位也是”0’‘,但角位不是“0”的,***例如,l0070.5元***,用漢字大寫時,可以只寫一個“零”字***寫為:壹萬零柒拾元零伍角***,也可以不寫“零”字***寫為:壹萬零柒拾元伍角***。

  記賬憑證的編制要求

  1***記賬憑證各項內容必須完整。

  2***記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以採用分數編號法編號。

  3***記賬憑證的書寫應清楚、規範。相關要求同原始憑證。

  4***記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證彙總編制,也可以根據原始憑證彙總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

  5***除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

  注意:

  ***1***所附原始憑證張數的計算,一般以所附原始憑證自然張數為準。

  ***2***一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的編號或附上該原始憑證的影印件。

  ***3***一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時,應當由儲存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容。

  6***填制記賬憑證時若發生錯誤應當重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,註明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數字與錯誤數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字、調減金額用紅字。發現以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

  7***記賬憑證填制完成經濟業務事項後,如有空行,應當自金額欄最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。