填制好記賬憑證的方法

  記賬憑證是本單位財會部門根據稽核無誤的原始憑證編制,載有反映經濟業務的會計分錄及簡要內容,直接作為記賬依據的書面檔案。下面是由小編分享的,希望對你有用。

  

  一、專用會計記賬憑證的填制方法

  1、收款憑證的填制方法

  收款憑證根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制。凡是涉及到增加現金或者銀行存款賬戶的金額的,都必須填制收款憑證。收款憑證左上方的“借方科目***或賬戶***”,應填寫“現金”或“銀行存款”;右上方應填寫憑證編號。收款憑證的編號一般按“現收×號”和“銀收×號”分類,業務量少的單位也可不分“現收”與“銀收”、而按收款業務發生的先後順序統一編號,如“收字×號”。“摘要”欄內填寫經濟業務的內容梗概;“貸方科目***或賬戶***”欄內填寫與“現金”或“銀行存款”科目相對應的總賬***一級***科目及其所屬明細***二級***科目;“金額”欄內填寫實際收到的現金或銀行存款數額;“記賬符號”欄供記賬員在根據收款憑證登記有關賬簿以後做記號用,表示該項金額已經記入有關賬戶,避免重記或漏記。

  2、付款憑證的填制方法

  付款憑證根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制。凡是涉及到減少現金或者銀行存款賬戶的金額的,都必須填制付款憑證。付款憑證的填制方法和要求與收款憑證基本相同,不同的只是在付款憑證的左上方應填列貸方科目***或賬戶***,因為現金和銀行存款的減少應記賬戶的貸方;付款憑證的對應科目為“借方科目***或賬戶***”,需填寫與現金或銀行存款支出業務有關的總賬***一級***科目和明細***二級***科目。

  對於只涉及到“現金”與“銀行存款”這兩個賬戶的業務,如從銀行存款中提取現金或以現金存入銀行等,只需填制付款憑證,不再填制收款憑證,以免重複記賬。

  3、轉賬憑證的填制方法

  轉賬憑證根據不涉及現金和銀行存款收付的轉賬業務的原始憑證填制。凡是不涉及到現金和銀行存款增加或減少的業務,都必須填制轉賬憑證。轉賬業務沒有固定的賬戶對應關係,因此在轉賬憑證中,要按“借方科目***或賬戶***”和“貸方科目***或賬戶***”分別填列有關總賬***一級***科目和明細***二級***科目。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內填列。

  二、通用會計記賬憑證的填制方法

  通用記賬憑證的名稱為“記賬憑證”或“記賬憑單”。它集收款、付款和轉賬憑證於一身,通用於收款、付款和轉賬等各種型別的經濟業務。其格式及填制方法與轉賬憑證完全相同。

  三、彙總會計記賬憑證的填制方法

  1、彙總收款憑證的填制方法

  彙總收款憑證根據現金或銀行存款的收款憑證,按現金或銀行存款科目的借方分別設定,並按貸方科目加以歸類彙總,定期***5天或10天***填列一次,每月編制一張。月份終了,計算出彙總收款憑證的合計數後,分別登記現金或銀行存款總賬的借方,以及各個對應賬戶的貸方。

  2、彙總付款憑證的填制方法

  彙總付款憑證根據現金或銀行存款的付款憑證,按現金或銀行存款科目的貸方分別設定,並按借方科目加以歸類彙總,定期***5天或10天***填列一次,每月編制一張。月份終了,計算出彙總付款憑證的合計數後,分別登記現金或銀行存款總賬的貸方,以及各個對應賬戶的借方。

  3、彙總轉賬憑證的填制方法

  彙總轉賬憑證根據轉賬憑證按每個科目的貸方分別設定,並按對應的借方科目歸類彙總,定期***5天或10天***填列一次,每月編制一張。月份終了,計算出彙總轉賬憑證的合計數後,分別登記各有關總賬的貸方或借方。

  4、記賬憑證彙總表的填制方法

  根據記賬憑證逐筆登記總賬,如果工作量很大,可以先填制記賬憑證彙總表,然後根據記賬憑證彙總表再來登記總賬。填制方法一般如下:

  ①填寫記賬憑證彙總表的日期、編號和會計科目名稱。彙總表的編號一般按年順序編列,彙總表上會計科目名稱的排列應與總賬科目的序號保持一致。

  ②將需要彙總的記賬憑證,按照相同的會計科目名稱進行歸類。

  ③將相同會計科目的本期借方發生額和貸方發生額分別加總,求出合計金額。

  ④將每一會汁科目的合計金額填入彙總表的相關欄目。

  ⑤結計彙總表的本期借方發生額和本期貸方發生額合計,雙方合計數應相等。

  記賬憑證的記賬要求

  記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面,並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:

  1、可以不附原始憑證的是:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

  2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證後面。

  3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便於查詢;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。

  4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。

  記賬憑證的主要特點

  記賬憑證法以記賬憑證為編制現金流量表的資料來源,通過將記賬憑證劃分為若干類別,從而直接反映現金流入和現金流出。此方法的主要特點有:

  1.資料直接來源於記賬憑證。一張記賬憑證所記錄的金額是否應列示於現金流量表,應按照會計科目優先原則即根據憑證所涉及的會計科目來做出判斷。一張完整的記賬憑證包含四個最基本的要素:會計科目、記賬方向、金額資料和摘要。現金流量表主要依據這四要素來編制。

  2.會計科目劃分為兩類。會計科目可分為現金類和非現金類兩類。現金類科目包括:①庫存現金;②銀行存款;③其他貨幣資金;④備用金;⑤短期有價證券***現金等價物***。非現金類科目,指會計科目表中除上述現金類科目以外的全部會計科目。

  3.記賬憑證劃分為三類。在全部會計科目劃分為現金類和非現金類兩類的基礎上,將所有的記賬憑證按所涉及的會計科目劃分為三類:①雙金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都是現金類科目。②雙非類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方都不是現金類科目。③單金類憑證,這類記賬憑證的借貸雙方只有一方是現金類科目,其可進一步分為單金流人類憑證和單金流出類憑證。

  4.應用記賬憑證法的基本原則。

  ***1***雙金類、雙非類憑證所記錄的金額都不在現金流量表上反映。

  ***2***單金類憑證所記錄的金額應當且必須全部列示於現金流量表的某一行次內,不重不漏。記賬憑證若是借記現金類科目,貸記非現金類科目,則此類憑證記錄的金額一律視為現金流入;反之,憑證所記錄的金額一律視為現金流出。

  ***3***列表行次的選擇。若記賬憑證是單金類憑證,所記載的金額列示在現金流量表上具體行次的確定應採用客觀內容優先制,即依據記賬憑證摘要的具體內容選擇列表行次。

  以上基本原則可概括為:雙金雙非要排除,單金憑證不重漏;借金貸非是流入,借非貸金是流出;是否列表看科目,列表行次看摘要。