會計記賬憑證封皮訂法

  裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  

  一本憑證,厚度一般以1.5一2.0釐米為宜。過薄,不利於戳立放置;過厚,不便於翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若於冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合併訂成一冊,在封皮註明本冊所含的憑證月份。

  由於原始憑證往往大於記賬憑證,從而摺疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。裝訂前,要以會計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鑽,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。

  會計憑證的裝訂角訂法

  ***1***將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙***可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用***放在封皮上角,做護角線。

  ***2***在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。

  ***3***用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

  ***4***在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。

  ***5***將護角向左上側面折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。

  ***6***向上摺疊,將側面和背面的線繩釦粘死。

  ***7***待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

  會計憑證裝訂的步驟

  1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

  2.按憑證彙總日期歸集***如按上、中、下旬彙總歸寨***確定裝訂成冊的本數;

  3.摘除憑證內的金屬物***如訂書釘、大頭針、回形針***。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;

  4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

  5.記賬憑證上有關人員***如財務主管、複核、記賬、制單等***的印章是否齊全。

  會計憑證裝訂時的要求:

  1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結釦應是活的。並放在憑證封皮的裡面,裝訂時儘可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面,以便於事後查閱;

  2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證;

  3.裝訂憑證厚度一般1.5釐米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

  會計憑證裝訂後的注意事項:

  1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

  2.在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。