文祕教育相關研究論文

  文祕教育專業是一門實踐性很強的應用專業,其專業培養目標是培養出素質高、能力強、上崗快、用得上的應用型祕書人才,然而這就必須通過大量的實踐、實訓來鞏固課堂知識,訓練學生的動手能力。下面是小編給大家推薦的,希望大家喜歡!

  篇一

  《淺析文祕教育專業複合型立體實踐教學體系的構建》

  論文關鍵詞:本科;文祕 教育;實踐教學體系

  論文摘要:文祕教育專業是一門實踐性很強的應用專業,其專業培養目標是社會急需的實用型人才,而要培養出素質高、能力強、上崗快、用得上的複合型祕書人才,就必須通過大量的實踐、實訓來鞏固課堂知識,訓練學生的動手能力,

  文祕教育專業是一門實踐性很強的應用專業,其專業培養目標是社會急需的實用型人才,而要培養出素質高、能力強、崗快、用得上的應用型祕書人才,就必須通過大量的實踐、實訓來鞏固課堂知識,訓練學生的動手能力。由於種種原因,有些學校的文祕專業教學計劃上實踐教學環節安排非常模糊,有的雖然列有專業所必須的實踐內容,可在實際的教學活動中,只是停留在課堂講授的層面上,很少安排教學實踐活動。對於畢業實習這個最重要的環節,由於經費、實習地點等原因,學生往往是自行聯絡實習單位,實際上多數學生就是放假了。這樣培養出來的學生動手和操作能力可想而知。實踐教學的不足,導致文祕專業培養的學生多是“單一文字型”的祕書,與社會需求的“複合型”祕書相差甚遠。因而。加強文祕專業實踐教學,構建複合型立體實踐教學體系勢在必行。

  一、圍繞應用型的專業特色,構建涵蓋課堂教學、專業實踐、科研教學的實踐教學體系。

  課堂教學是教學活動必不可少的一部分,祕書專業的課程實踐性比較強,為此在課堂教學中單純講授理論是不行的。課堂教學中突出實踐性教學,主要通過各專業課程的教學過程中師生互動,將理論知識與實踐活動緊密聯絡起來,通過情景模擬訓練、紙上模擬訓練,使學生在潛移默化中把握祕書教的角色定位,自覺培養祕書角色意識,更快、更好地與社會需求對接。專業化實踐教學是課堂教學的延伸,主要通過社會調查、實踐實習等形式,其目的是強化理論知識,培養核心能力;科研教學是為彰顯高校本科教育的優勢,是前兩者的補充和拓展。根據學生自我發展的定位和需要,將祕書工作理論視界進行提升,創設一個進一步提高職業可持續發展能力的學習平平臺,主要方式可採取鼓勵學生了解、參與教師的科研課題,並擔任相關的工作,如蒐集資訊、整理資料,補充實踐內容等,有效培養學生的創造性學習能力。

  二、搭建專業實訓室、校內實訓資源網和校外實習基地三級實訓載體。

  1.在專業實訓室中,為學生提供模擬文祕辦公的工作環境,學生可以分組在其中進行訓練。如文祕工作人員必須掌握的傳真機、影印機的使用、電話的接打程式、攝像機與掃描器的操作、網路線上辦公以及檔案收發處理等。此外,還可以為學生提供現場模擬實踐的平臺,學生可以進行祕書實務活動的策劃實訓。如策劃安排一次新聞釋出會,學生在教師指導下,分角色承擔不同的任務,合作完成會議的整個策劃籌備環節,還可以將實訓成果對外展示。通過這樣的現實模擬訓練,學生可以親身體驗整個活動,強化技能訓練。

  2.利用校內資源,提供專業教學實踐實驗基地。文祕專業實踐性很強。而能為學生聯絡校外實習單位的資源畢竟是有限的,且還受時間地點的限制。其實對文祕專業而言,學校本身就是一個龐大的實習基地,蘊含著豐富的教學資源,有很多可以為文祕專業教學實踐提供的實訓機會。如可以讓學生在各學院、職能部門辦公室擔任“實習祕書”,學習處理辦公室各種事務:學校舉行的各種大型會議活動時,可以讓文祕專業的學生參與,從最初的旁觀學習觀摩到真正的參與會議籌備,讓學生髮揮專業特長,逐步瞭解熟悉祕書工作的具體流程,在實踐中得到鍛鍊;學校有些接待賓客的任務也可以讓文祕專業學生參與,使學生將課堂上所學到的祕書禮儀規範落實到具體的行動中。

  3.校外實習。依託高校自身的資源優勢,與相關單位建立長期合作的實習基地。通過實習,可以直接檢驗教學成果和學生的能力,也可以更直接地瞭解用人單位的需求,為課程改進提供反饋資訊。

  三、分段設定實習環節,提升專業水平

  文祕專業實習環節的設定至少應經過以下三個階段:

  1.認識實習階段。學生入學之前對文祕工作並不瞭解,僅僅靠課堂的理論教學難以形成直觀的感受。因此,在第一學年可以安排職業教育講座,邀請機關、企事業單位的祕書工作人員與學生進行交流,將課堂教學與社會前沿資訊結合起來,提高學生對祕書職業的認識,強化從業意識。同時組織學生到企事業單位參觀、調查,瞭解祕書崗位的具體職能以及祕書人員必須具備的基本素質和專業技能。

  2.專業實習階段。根據專業課的教學、有計劃地組織學生進行專項技能的訓練。可以將學生進行分組,每組都分配一項課題任務,課題設計都是圍繞祕書日常工作,並在有限時間內提交一份完整且具有實踐操作意義的方案。比如:校慶活動的策劃、新生接待的策劃、校運動會的籌備、信訪接待工作、公文撰擬、社會調查等活動。這些專業實習階段的專項實習有針對性地訓練了學生的各項專業技能,為畢業實習階段積累了許多非常有益的經驗。同時也強化了學生團隊協作能力、交際能力、溝通能力、實際解決問題的能力的培養。

  3.畢業實習階段。畢業實習是學生在校最後一個學期的實踐性教學環節。主要鍛鍊學生融入社會的能力,提高對祕書角色的認識。實習期間,學生要以一名“準祕書”的身份進入社會祕書崗位,接受實習單位對其四年專業學習成果的嚴格考核,所以這是一個非常重要的階段。畢業實習不同於在校期間的實訓,可以依靠集體的力量共同協作完成,實習生需要獨立承擔工作任務。在祕書實崗上,如何將在校期間所掌握的業務知識靈活地運用於實踐,在工作中鍛鍊自己分析問題、解決問題的能力是實習生必須面臨的考驗。學生必須定位好自己的角色,儘快熟悉環境,充分發揮主觀能動性,在學習中工作、在工作中學習,不斷總結,才能達到畢業實習的預期目標。

  四、充分發揮課外修讀學分的引導作用,培養學生的綜合能力。

  要培養學生的能力單純依靠課堂時間是遠遠不夠的,所以課外實踐活動顯得尤為重要。根據我校的實際情況,可以從以下兩個方面加強,一是充分利用學校課外修讀學分的規定,引導學生參加各種活動,在活動中提高自身的綜合素質:另一方面鼓勵學生自己組織各種各樣的活動,從活動方案的制定、評委的任命、比賽活動的組織各個方面全部由學生自己來組織,相關老師只是給予指導和配合。通過鍛鍊,提高學生的專業能力。如“文祕知識競賽”、“演講比賽”、“計算機操作競賽”等。

  五、強化職業技能證書,探索多證多能的教學模式。

  將祕書職業資格標準引入專業教學中。強化對學生的職業技能訓練。不僅可以使學生獲得從事祕書職業所需的知識和技能。還可以獲得進入祕書職業所需的祕書職業技能證書。在此基礎之上,提倡多證多能,以增加學生的就業砝碼。如普通話合格證書、外語四六級、計算機等級證書、汽車駕駛證等。

  高校是我國培養文祕專門人才的重要基地,但高等祕書教育目前還處在探索和實踐的過程中。必須瞄準祕書行業的社會需求和發展趨勢,以現代教育理念作支撐,突出以就業導向為主的教育特徵,切實加強實訓、實踐環節,重視學生綜合素質、專業知識和職業技能的培養,才能探索出一條富有成效的高校文祕教育的新路子。

  參考文獻

  [1]穆廷雲、王玉華.高校文祕教育專業課程設定的思考.邢

  臺學院學報,2009.9

  [2]李曉麗.改革文祕專業教學模式培養學生祕書角色意識語文學刊,2007.7

  [3]高靜波.淺談高校本科文祕教育實踐型教學模式的構建教育與職業,2009.10

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