工作中怎樣合理安排學習時間

  學習不是田地耕作,要講究技巧,方法,愚者事倍功半。有效合理的安排好時間,才不會浪費。那麼,工作中怎樣合理安排你的學習時間呢?下面是小編為大家整理的有效的安排工作中的學習時間,供大家分享。

  :分類

  l 工作相關的專業類資料,包括ppt、pdf、word等格式的資料;音訊資料;視訊資料;網路資訊類;專業書籍等;

  l 資訊類資料,主要以網路和雜誌文章為主***基本上都是網文形式***;

  l 行業、企業、管理類資料,主要以網路和雜誌文章為主;

  l 興趣類資料,包括書籍;視訊/音訊教程;網路文章等;

  l 心智提升類資料,包括書籍;網路文章等。

  怎樣把各種型別、各種形式的資料放進我的時間裡學習呢?

  分析一下我可能的學習時間,分成以下十一種時間段:

  第一種是上午起床時間,可以一邊利用洗漱穿衣的時間,一邊聽一些感興趣的資訊***這類資訊一般比較輕鬆,分神接收這些資訊完全沒有問題***;

  第二種是上午上班的路途時間,由於要有幾次交通換乘,需要分出一定注意力關注路況,並且很快就要進入一天的工作狀態,因此適合在路上聽一些專業類的資訊;

  第三種是正常工作日上午的時間,這個時間寶貴而有限,適合做計劃和總結,與其他人共同開展工作,不適合拿來學習;

  第四種是正常工作日下午的時間,與上午類似,集中處理公務,你的時間要跟公司其他人配合工作,也不太適合拿來進行個人學習;

  第五種是晚上在公司的時間,屬於自己的個人時間,由於和白天的工作相關聯,腦子當中會有很多工作中產生的需求和問題,因此適合利用這段時間學習一些專業上的東西,作為專業提升,效果很好;

  第六種是下班回家的路途時間,不趕下班高峰期就比較輕鬆,精神比較放鬆,注意力也比較集中,可以一路上聽聽感興趣的電子書。

  第七種是晚上在家時間,屬於個人的時間和空間,方便紙版書籍的閱讀,可以一邊閱讀一邊做讀書筆記,可以做非專業類的興趣型閱讀;

  第八種是晚上臨睡覺之前,刷牙洗臉,寬衣解帶,適合放鬆和催眠的內容,聽一兩章小說正合適。

  第九種是週末在家的時間,適合興趣型閱讀和做筆記,還可以自己寫寫東西作為總結和提升。

  第十種是出差旅途中的時間,就是坐快軌等飛機取行李打車到酒店過程中的時間,這些時間中要處理很多事情***要認路換票安檢打車辦理住宿等等***,注意力會經常分散,經常被外界事情打斷,因此可以跟上午起床時候的閱讀內容類似,聽些感興趣的資訊。

  第十一種是鍛鍊***或者散步***的時間,特別適合一邊鍛鍊,一邊聽電子書***因為電子書主題統一,閱讀也很連續,不需要動手選擇翻頁之類的多餘操作,不會干擾你的鍛鍊,因此特別適合運動中消化***,健身健腦兩不誤。

  所以,我的學習時間對應的學習方式是:

  上午起床時間,聽一些感興趣的內容,用安卓手機上的web pager reader朗讀“龍源期刊網”+pocekt朗讀摘錄內容;

  上午上班路途時間,專業類資訊集中閱讀,安卓手機上的web pager reader朗讀“foxmail郵箱”中自己篩選出來的文章***這些專業文章是我在outlook中轉發或者專業網站上摘錄出來後,傳送到foxmail郵箱中的***;

  晚上在公司抽出一段時間,學習專業上的東西。因為我工作中專業文件主要是ppt、pdf、excel等格式,圖文並茂,不適合聽,要用到大螢幕的電腦來看。邊看邊做筆記摘錄。

  晚上回家路途時間,安卓手機上的“靜讀天下”聽電子書。

  晚上在家,做興趣型閱讀,可以看google reader中訂閱的資訊,篩選第二天需要聽的資料***儲存到pocket中***。可以看紙版書,並做讀書筆記。

  晚上睡覺前聽小說,放鬆休息。

  週末,集中時間看書和做筆記。併為下一週閱讀學習準備素材。

  出差,用安卓手機上的web pager reader朗讀“龍源期刊網”+pocekt朗讀摘錄內容。

  鍛鍊時,安卓手機上的“靜讀天下”聽電子書。

  這樣安排之後,學習時間變得井然有序。當然,在什麼時間學什麼資料並不是一成不變的,有的時候也要看你的興趣、情緒和狀態。不過,有了這個設計好的學習規則,可以有效降低你學習選擇的困擾。

  怎樣節省你的學習,工作時間

  1.建立專屬資訊庫

  你每天的日常工作和學習當中,一定有許多時間,浪費在來回搜尋資訊上面。什麼資訊呢?比如QQ裡和同事的某段對話、微信裡面領導的一段要求、郵件裡面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個檔案……它們總是在你最緊急、最需要的時候藏起來,讓你花一番力氣去找。不但浪費時間,也常常影響心情。

  如果你經常有這樣的困擾,那麼你可以試試這個方法:建立一個專屬的資訊庫。無論是聊天記錄、郵件內容,還是工作安排、專案反饋,抑或是突然產生的靈感,或者從網上看到的有價值的案例、知識,都可以往裡面一丟,需要的時候,開啟它,直接查詢即可。當然,你可以用任何筆記軟體來建立這個資訊庫。在筆記軟體裡,按照你負責的專案,新建一個筆記本。然後,所有跟這個專案相關的一切資訊,都可以放進這個筆記本,再起一個易於辨認的名字即可。更重要的,是一定要堅持平時的積累和記錄。可以把所有的工作流程、規範,甚至是生活的備忘錄都放進去。平時或許感覺不到,但在急需的時候,絕對可以為你節省大量的時間和精力。

  2.化整為零

  生活中的碎片時間,比如乘車、等電梯、吃飯、步行,等等,這些時間,很多人都會選擇讀書、看公眾號,或者聽講座、公開課。這很對,當然也比發呆,什麼也不幹要好得多。但是,這仍然不是最好的利用方式。為什麼呢?因為絕大多數有價值的知識,並不是你在碎片時間裡可以掌握的。它們往往很複雜,有著嚴格的推理過程和思考邏輯,這個過程,很多時候都沒法在碎片時間裡完成,它往往需要一整段的大塊時間。

  實際上,在碎片時間裡,你能學習到的,只是一些簡單的結論而已。它們除了增加一些談資之外,並沒有太大的價值,甚至還不一定是全面、嚴謹、正確的。對於碎片時間,最好的利用方式不是學習和吸收,而是思考。一個行之有效的方法,是把工作、學習中遇到的問題,分解成一個個更小的問題,然後把它們列成清單,隨身攜帶,利用碎片時間,進行思考和推導。在這個過程中,取得的任何進展和反饋,都記下來,便於下一次繼續進行思考。這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式,也是最能節省時間的方式。生活中,很多看起來很聰明的人,其實並不是真的比我們聰明多少,而是因為,他們在生活中的每一秒,在別人發呆、放空、渾渾噩噩的時候,都時刻在腦中對各種情形進行思考、推演、分析,對各種路徑和結果早已爛熟於心。所以,當需要的時候,就能夠非常快速地對各種情況進行判斷,作出最佳的決策。

  3.減少對學習的打斷

  很多人為了節省時間,都會讓自己進行多工工作。比如同時開著一大堆網頁,這裡看一會,那裡看一會,做一下PPT,做一下EXCEL,以此來降低“我還有一項任務沒有開工”的焦慮;比如看一會電視學習一會兒......記住一個最基本的原則:人類的大腦是沒法進行「多執行緒處理」的。人同一時間只能聚焦在一件事情上面。所謂的「多工工作」並不是真的「同時進行」,而是大腦不斷地在這些不同的事務之間打斷和切換而已。所以,工作時,請專注在你手頭上正在處理的事情,至少保證半個小時以內不要打斷,不要同時處理任何其他的事情。如果一定非打斷不可——比如突然有個會議要開,那就拿上便籤紙,先把剛才的工作進度和正在思考的內容,用關鍵詞的形式迅速記下來,自己能看懂即可。當回到原先工作的時候,這可以大大減少你進入狀態的時間。

  4.先來後到

  當很多事情擺在你的面前的時候,一定不要亂,什麼事情最緊急就放在最前面,一件一件的認真的完成。當你完成所有的事情後,你會特別有成就感。高效率的完成一些任務,便是另一種節省時間的方式。