高職院校檔案管理隊伍建設若干問題的思考論文

　　高校檔案人員是高校檔案事業的主體,檔案人員素質的高低,關係到高校檔案部門的職能發揮,全面提高檔案人員的整體素質,是高校檔案工作質量提高的重要保證。以下是小編為大家精心準備的：高職院校檔案管理隊伍建設若干問題的思考相關論文。內容僅供參考，歡迎閱讀!

　　高職院校檔案管理隊伍建設若干問題的思考全文如下：

　　[摘 要] 本文通過對高職院校檔案管理隊伍的現狀分析，探討目前高職院校檔案管理隊伍建設存在的問題，提出高職院校加強檔案管理隊伍建設的基本思路。

　　[關鍵詞] 高職院校;檔案管理;隊伍建設

　　現階段，檔案管理工作面臨著檔案資訊化資源開發、針對性開展編研工作、個性化資訊服務、資源合理有效利用等課題，而目前高職院校檔案管理隊伍由於存在人員結構不夠合理、缺乏有效的激勵機制和人員培養制度、未能做到與院校管理隊伍有機融合等問題，無法適應這些新課題的要求。高職院校應重視檔案管理，建立健全有效的激勵機制，規範檔案管理人員培訓，促進檔案管理研究，加強檔案管理交流溝通，建設一支具有自身特點的專兼結合的院系兩級的學習型管理隊伍，以適應現階段對檔案管理工作的要求。

　　一、高職院校檔案管理隊伍現狀分析

　　***一***人員結構存在“五低一高一差”。高職院校由於建校時間較短，檔案管理尚處於初級階段，其檔案管理隊伍的年齡結構、職稱結構、專業結構、學歷結構均存在不合理，存在“五低一高一差”現象。

　　***二***檔案管理隊伍與院校管理隊伍未能做到有機融合。高職院校的檔案管理是為院校管理工作服務的，但目前高職院校往往為收集檔案而抓檔案管理，為抓院校管理而忽視檔案管理，未能做到檔案管理隊伍與院校管理隊伍的有機融合。

　　***三***缺乏對檔案管理人員有效培養機制。高職院校的檔案管理往往被視為非技術性工作，專職檔案管理人員由於其工作不被重視，長期充當院校管理中的配角，沒有形成對外交流學習等方面的規章制度。

　　二、高職院校加強檔案管理隊伍建設的基本思路

　　***一***重視檔案管理工作，堅持抓檔案管理“一把手”工程重視檔案管理工作是做好檔案管理工作的前提，高職院校必須在管理隊伍建設中堅持專兼結合，抓好檔案管理的“一把手”工程，努力做到院校管理與檔案管理“合二為一”，具體如下：

　　其一、堅持專兼結合，做到院校管理與檔案管理“合二為一”。由於高職院校工作是圍繞培養高技能人才展開的，其檔案管理的核心內容是記錄高技能人才培養過程的各個細節，故其檔案管理隊伍的組成應該體現高職教育管理與檔案管理的有機融合，應建立起以複合型檔案專業技術骨幹為帶頭人、輔以各自管理職責範圍內兼職管理人員和技術保障人員的管理隊伍，形成一支既懂院校管理又熟悉檔案業務的專兼結合的院系兩級管理隊伍。?

　　其二、抓好檔案管理“一把手”工程，建立健全檔案管理隊伍。高職院校檔案管理工作與院校領導尤其是主要領導的重視息息相關，院校主要領導一定要高度重視檔案管理，樹立“檔案管理水平體現院校管理水平”的觀念，要優化環境，建章立制，為檔案管理隊伍建設提供必要的外在條件，要抓好檔案管理“一把手”工程，堅持部門“一把手”負責制。

　　***二***創新管理，提高教學檔案內在質量。

　　教學檔案管理包括檔案收集、整理、保管、處理和利用等。有效的管理是提高檔案內在質量的必要前提和手段，也是提供高效服務的基礎。教學檔案管理人員應立足校內、面向社會，立足當前、面向未來，立足本職、面向全面，高度重視教學檔案管理的重要性，要在檔案管理的制度上、檔案的質量上、管理的科學上下功夫，大膽改革現有的高校教學檔案管理模式，實現教學檔案管理現代化、資訊化、服務化，建立管理科學、反應敏捷、執行靈活的管理體制，使其系統化、規範化、有序化，及時、準確、高效地為管理提供服務。

　　***三***創新觀念，實現教學檔案公共價值。

　　教學檔案的公共價值體現的是多數老師的公共利益。實現檔案公共價值就決不是一個輕鬆的過程，而需要某種力量予以督促和強制，那就是要創新思想觀念。而制度的約束和外部的激勵最終也要轉化於觀念的轉變，因此，觀念的創新是教學檔案公共價值實現的關鍵因素，每個教師要將教學創新成為自己的自覺要求和追求目標，立足崗位，創造優秀的教學成果，自願將這種獨創性的成果在一定的範圍內共享，實現它的公共價值，從而提高整個學校的人才培養質量。

　　***四***規範檔案管理人員培訓，打造學習型管理隊伍

　　高職院校檔案管理人員應具備以下的素質：良好的服務意識、無私奉獻的敬業精神、全面的檔案專業知識和行政管理知識、較強的組織協調能力和計算機應用能力、外語閱讀能力、法律知識的運用能力等。尤其是作為檔案管理帶頭人或技術骨幹除了具備以上素質外，還要具有較強的創新意識、研究把握最新檔案管理與改革方向的能力。為此檔案管理人員的繼續教育和業務培訓是極其重要的。檔案管理人員培訓做到以下幾個方面：一是轉變思想觀念。要通過培訓端正檔案管理人員的心態，樹立服務服務光榮、服務自豪的觀念，二是提高綜合素質。要通過培訓培養檔案管理人員一定的組織協調能力、口頭表達能力和文字組織能力;三是組織業務培訓，要進行管理學專業知識培訓和檔案管理動態、檔案政策等專業方面的培訓與學習，增強檔案管理者現代管理意識和競爭創新意識

　　三、結語

　　學校檔案管理水平的提高是一項系統工程，需要國家、社會、高校、學生的廣泛關注，必須根據社會形勢的發展變化和學生成才的需要進行不斷的探索與創新。只有這樣，學校檔案管理才能有著廣闊的前景和美好的未來。認真學習國內外先進的檔案管理方法，並以此作為改進工作的重要依據，不斷改進和完善自己的工作，推動學校的檔案館建設乃至學校的整體發展。