工會財經管理論文
企業工會的一項重要的工作就是企業工會的財務管理。下面是小編精心推薦的一些，希望你能有所感觸!
篇一
企業工會財務管理
摘要:企業工會的一項重要的工作就是企業工會的財務管理。提高企業工會財務管理水平是企業向前發展的客觀需要,目前,我國的企業工會財務管理工作中仍然存在著很多的問題,應該通過採取定期進行綜合業務素質培訓、強化監督約束機制、加強財務規範化管理等一系列的措施,建立一套有效可行的財務管理機制,不斷增強工會財務管理水平,做到合理利用工會的經費。
關鍵詞:企業;工會財務管理;工會經費;措施
引言:企業的各級工會在開展工會工作,發展工運事業,維護工會,實施服務職能的最重要的經濟基礎和物質保障來自於企業工會財務所管理的工會經費。伴隨著經濟的發展,企業工會內部所暴露出的問題也越來越多,這就要求企業工會管理要不斷的進行提高和完善。在發展的大環境下,企業工會的管理將面臨著更多更新的挑戰,廣大的工會財務人員肩上的責任也更加重了,今後要努力探索、不斷創新,對各項會費的支出進行合理安排,加強企業工會財務的預算管理機制,共同提高企業工會財務管理水平。
一、工會財務管理會計核算存在問題
1、經費收支預算、工會的經費收支預算是工會年度財務收支計劃。經費的收支預算體現著工會的整個工作方針、工作重點。通過對工會經費的收支預算,我們不僅可以掌握工會的運作程式,還可以預測工會的未來發展趨勢。由此可以看出,企業工會的經費預算可以充分的體現年度工會工作的總思路,總的格局以及財力調控的舉措和力度。可是近年來,上級反覆多次強調工會預算的重要性,嚴格要求認真落實工作,可是重決算,輕預算的弊端依然存在,對預算工作不重視,有的甚至是把去年的實際完成數照抄照搬過來,基本不按照正規的預算程式去辦,沒有通過工會委員會集體討論再作出決定並提交到經費審查委員會審查同意,使得預算與工會的實際工作相脫節。企業的各項日常經濟活動也不依據預算進行開支,工會也沒有行駛有力的監督力度,造成工會經費開支隨意性大的不正常局面。對於支出經費,只要工會主席批准了,工會會計簽字了就可以報銷,導致濫開口子,經費支出失控。
2、經費流失風險、工會工作的物質基礎就是工會的固定資產和低值易耗品。雖然多年以來,工會在不斷的完善充實工會財產管理制度,但是由於重錢輕物的思想使得管理制度一直未能有效地落到實處。主要體現在:***1***購入物品時沒有執行同步入賬;***2***對財務的管理和使用沒有落實到人,以至於漏登記而形成賬外資產;***3***對於登記在冊的固定資產未完整記錄品牌型號以及規格等;***4***年度財產清查力度不夠,只是走形式而已;***5***不及時進行財務處理;模糊固定資產和低值易耗品的界限,使資產總之不實;***6***攝像機、數碼相機、電腦、高檔樂器等財產長期外借或者由使用人保管,回收不回來;***7***單位分出去的財產長期沒有辦理移交手續,易造成實際賬目出現偏差。
3、費用支付缺乏合法性、工會的相關制度規定:“原始憑證是發生會計事項的唯一合法證明”。在審計過程當中,我們發現許多工會購買的或批量的或零買的羊毛衫、運動服、被罩、床單、襯衣、電飯鍋等物品用來作紀念品或獎品,在記賬的時候沒有附上相應的一個的說明,導致使用目的不祥,去向不明。有些人可能就會鑽漏洞進行暗箱操作,由此可見,企業工會財務管理的隨意性太大,合法性不夠。
4、忽視資金安全問題、經由國務院批准、中國人民銀行釋出的《現金管理暫行條例》中明確規定:使用現金的結算起點定位1000元,超過使用的金額時,要以支票或者銀行本票的形式進行支付;對已經核定過的庫存現金進行限額,開戶單位一定要嚴格遵守。但是,大多企業工會都是以現金作為主要的支付手段,有的時候單位到外地購物都會直接攜帶大量的現金,這不僅違反了現金的管理規定,還存在極大的風險。許多事實上購買的固定資產或者低值易耗品,由於虛假不實的發票不能夠作為入賬、建卡的合法依據,而最終成為了賬外資產。
5、記賬不按規範化標準操作、全國總工會有關的檔案規定,本單位行政的會計專業人員可以兼任工會的會計核算工作。在檢查中,發現許多兼職會計人員沒有履行自己的職責,對於工會的會計賬務一個季度,甚至是一年才進行一次處理,更有甚者為了圖省事竟然將不同的經濟業務的會計事項強行捏和在一起記賬。有的單位讓經辦人直接在記賬憑證上簽收現金、物品。
二、採取措施
1、加大工會經費收繳力度
工會開展工作的物質基礎和保證全部系在工會經費上,工會經費是工會財務管理的重要內容。作為審計部門,應該把工會經費撥交情況列入年度審計工作內容作為檢查被審計單位遵紀守法情況的一項重要內容來抓;對於不按時撥交經費的單位,要求其財務主管負責,實行嚴厲的懲罰制度,比如撥交經費和各項評比表彰相掛鉤,直接取消其年底評優資格,情節嚴重的還要給予必要的經濟處罰。對於屢教不改,依然不按時撥交工會經費的的單位,工會應該運用法律手段進行強制撥交,以保障工會經費撥交的及時性、完整性和嚴肅性。
2、強化監督制度,使工會財務規範化管理、建立合理規章制度,規範行為,對財務預算管理制度的約束力進行強化。除了要認真執行工會的財務制度,還要按照有關法律法規,並結合自身企業的實際情況,建立一套完善的工會財務管理制度。比如內部牽制制度、內部管理制度、稽核制度、報銷規定等一系列制度,並根據崗位的情況實行責任到人制,明確分工任務。
提高工會財務管理的科學化和制度化,做好會計基礎工作,為此,工會的領導要認真抓起來,虛心聽取會計工作人員的好的建議,與財務人員一起制定好會計基礎工作的思路和方法,按照工會財務管理規定的要求制定實施細則和規定。工會領導要定期對工會會計基礎工作進行檢查,在人力物力上給予大力支援,保證工會工作順利進行。
3、加強工會資產管理、促進工會資產的合理利用,首先要明確產權關係。工會資產管理的薄弱環節就是固定資產管理。我們要採取以賬查物、以物對賬、以物建賬的形式,把每一項資產都進行仔細的核對編號,並建立了資產管理檔案。如果在檢查中發現問題,要及時採取有效措施,進行補救,制定相應的管理措施,以預防下次再出現類似情況。真正做到物有賬、人有責、每一筆賬都落到實處,規範工會資產管理工作,讓工會的資金得到充分的利用,切實提高資產管理水平,讓資產管理得到進一步的規範。
4、強化工會預算管理、工會財務管理的中心環節是工會財務預算,工會的財務預算是有效使用工會經費的重要手段。工會要做好財務預算,就必須嚴厲杜絕預算外支出。企業工會在編制預算的時候,要做到量入為出,收支平衡,略有結餘的原則。任何人員都不能夠超越預算的規定,報銷不在預算範圍內的款項。預算要充分考慮好工會工作中的重點、難點、整體。預算在被審查批准後要嚴格按照預算的標準來實行,採取積極有效的措施組織收入,以保證預算支出的需要。對於超出預算的費用,要進行嚴格的審查,找出原因,明確責任。工會財務會計在做賬的時候要保障數字真實,內容完整,賬、表、證統一,各種附表齊全,決算說明清楚。如果有特殊原因而導致超出預算,那麼就必須要經過經費審查委員會的審查確認後,才能夠對編制預算調整方案。對決算進行分析,檢查預算的執行情況,在年終後,如有超支,查明原因,落實責任,為正確的決算提供準確的資料依據,同時也是為完善下一年的預算打下堅實的基礎。
5、提高財務人員素質、提高工會財務人員的綜合素質是一項非常重要的工作,我們可以採取多種手段和途徑來達到提高工會財務人員的綜合素質的目的。如:鼓勵員工進行專業技術的資格考試,學習接受新的業務和新的知識,每年定期開展相關的業務培訓,解決市場經濟條件下工會財務管理中出現的問題情況,培養業務骨幹。除了加強在業務方面的培養之外,還要重視品德的養成,工會財務人員應該愛崗敬業,有良好的職業道德。如果工會的財務人員對工作不重視,是不可以幹好的,只有真正願意幹、喜歡幹,對待工會的工作認真積極,才能幹好。德才兼備是挑選工會財務人員的重要原則之一。
6、充分發揮經審會監督作用、經審會代表的是群眾的利益,對經費的收支情況和預決算的編制情況以及工會部門的遵紀守法情況進行監督審查。工會經費的監督審查,是對源頭的審查,是最基礎性的審查,也是最實際的監督。定期對經費的使用情況進行檢查,及時的發現問題,解決問題,並提出有效的改進措施。把評審的結果多進行公開,隨時徵求他們的意見,實行管理、民主監督,重視員工提出來的財務管理的意見和建議。
結語:總而言之,企業工會的財務管理是企業的重要經濟環節,必須嚴格把關,運用合理的時段來有效的控制經費的收支,隨著經濟的不斷髮展,進一步提高完善企業工會財務管理的水平是企業健康快速的發展的必要保障。
作者單位:中平能化集團公司工會
參考文獻:
[1]黃崗.工會財務會計百科全書.銀聲音像出版社.2006年5月
[2]陳國睛.關於工會財務管理改革的思考.中國工會財售.2007年2月
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