會計電算化與會計的區別

  先從會計電算化的概念上理解。會計電算化有狹義和廣義之分。下面由小編為你分享的相關內容,希望對大家有所幫助。

  如何區分會計電算化和會計資訊化?

  狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子資訊科技在會計工作中的應用;

  廣義的會計電算化是指與實現電算化有關的所有工作,包括會計軟體的開發應用及其軟體市場的培育、會計電算化人才的培訓、會計電算化的巨集觀規劃和管理、會計電算化制度建設等。

  站在會計人員角度,可將會計電算化定義為:由專業人員編制會計軟體;由會計人員及有關的操作人員操作會計資料,指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。會計電算化主要是將計算機技術、資訊科技、網路技術等應用於會計工作,實現以計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及部分替代人腦完成對會計資訊的分析應用為目標的會計工作總和。

  會計資訊化是指企業利用計算機、網路通訊等現代資訊科技手段開展會計核算,以及利用上述技術手段將會計核算與其他經營管理活動有機結合的過程。相對於會計電算化而言,會計資訊化是一次質的飛越。現代資訊科技手段能夠實時便捷地獲取、加工、傳遞、儲存和應用會計資訊,為企業經營管理、控制決策和經濟執行提供充足、實時、全方位的資訊。會計資訊化已經成為會計業務發展的大趨勢。

  會計電算化解決的是利用電子資訊科技進行會計核算和報告工作的相關問題;而會計資訊化則是在會計電算化工作的基礎上,以構建和實施有效的企業內部控制為指引,整合管理企業的各種資源和資訊。

  手工會計與會計電算化的區別

  1.核算工具不同

  手工核算使用的工具是算盤、機械的或電子的計算器,計算過程中不能自動儲存計算結果,人們只得邊運算邊記錄,工作量大,速度慢。

  會計核算軟體完成的工具是電子計算機,資料處理過程由計算機自動控制和儲存運算結果。

  2.會計資訊的載體不同

  手工核算以紙張作為資訊的載體,不易保管,查詢困難。

  會計核算軟體完成核算後會計資料儲存磁性材料或電材料上,資料可被多份備份儲存,儲存性好,呼叫查閱方便,資料可用率高。

  3.記賬規則不完全相同

  手工會計核算規定日記賬、總賬要用訂本賬冊,明細賬要用活頁賬冊;帳薄記錄的錯誤要用劃線更正,帳頁中的空行、空頁要用紅線劃銷。

  採用會計核算軟體時,為了保證審計的追蹤線索不致中斷,規定凡是已經登記過賬的資料,不得更改,即使有錯,只能採用會計核算軟體提供的“沖銷憑證”或“補充憑證”法加以更正,以便留下改動的痕跡。

  4.賬務處理流程型別存在差別

  手工會計核算一般使用賬務處理流程型別主要有四種,即:記賬憑證賬務處理程式、彙總記賬憑證賬務處理程式、科目彙總表賬務處理程式、多欄式日記賬賬務處理程式。但這些都無法避免重複轉抄與計算的弱點,伴之而來的是人員的環節的增多與差錯的增多。

  會計核算軟體進行核算時的賬務處理流程型別一般有兩種方案。一種方案是模仿手工會計賬務處理流程。目前會計核算軟體普遍採用這種方案;第二種方案為理想化的全自動處理流程,即

  1.會計憑證磁性化***或用條形碼***。在規範化的會計憑證上,用磁性墨水書寫***或打上條形碼***,由閱讀機識別後將資料輸送到計算機。

  2.計算機內以“資產負債表”、“利潤表”、“現金流量表”、“所有者權益變動表”四大財務 報表為中心,分別對資料進行處理,同事輔以成本核算模組程式。

  3.由使用者定義輸出形式與結果,輸出裝置提供查詢和列印。

  5.內部控制方式不同

  手工會計核算內部控制主要通過組織制度和崗位牽制制度兩種方式來實現。具體表現為會計組織內人與人之間相互聯絡、相互制約,如職責分工制度、內部牽制制度等。

  而採用會計核算軟體核算後,內部控制形式更為豐富,保留手工會計核算兩種內部控制凡是外,還新增了程式控制方式。