國際工程專案管理論文

  從國際工程專案生命週期、國際工程專案管理知識體系、國際工程專案複雜程度、國際工程專案跨文化管理四個維度,構建了符合國際工程專案管理特點的專案管理成熟度模型,強調了跨文化管理能力在國際工程專案管理中的重要性。下面是小編為大家整理的,供大家參考。

  篇一

  國際電力工程專案管理研究

  摘要

  摘要:進入二十一世紀以來,我國參與全球化經濟的腳步在逐步加快,而我國電力工程建設企業以其雄厚的技術實力和良好的質量意識在國際電力工程領域取得了令人矚目的成績,但仍有不足之處。本文即意在從電力工程專案管理的定義和定義加以探討,介紹了四種管理模式,最後提出國際電力工程專案需注意的問題。

  內容

  關鍵詞:國際專案;電力專案;管理研究;質量管理;

  中圖分類號: C931.3文獻標識碼:A

  一、概述

  1、電力工程專案管理的定義

  工程專案是人類為完成一定的建設任務而進行的有組織活動,其具有期限性和個別性。所謂期限性是指基於建設的目的性,工程專案都必須在一定期限內完成,而不可能無限期地拖延下去,如一個火電專案從可行性分析到立項、招投標、施工建設、裝置安裝除錯等各環節進行下來往往需要數年、十數年時間,為了儘早投入使用還分為一期、二期、三期工程,每期工程都需要數年時間;而個別性是指工程建設專案因人因時因地而不同,沒有完全雷同的兩個工程專案。如火電工程專案的建設就可能因為不同的業主、不同的設計、不同的承包方和不同的地理環境而相互區別。而專案管理則是為了完成特定專案,在一定的時間範圍內通過某種方式對參與人員有效組織,並且追求專案中的資源的最大利用效率,進而達到控制專案程序的管理方式。專案管理所要解決的首要問題就是如何使專案中的各種要素髮揮最大使用效率,並且保證專案按照預想進行。而電力工程專案的管理則主要關注專案的質量、成本、安全以及施工進度管理。

  2、電力工程專案的流程

  電力工程專案的流程可以大概分為立項、設計、招投標、土建施工、裝置安裝除錯幾個環節。各個環節的任務是不同的,需要做的工作當然更不相同。如在立項階段需要的是使用者、業主對專案建設的可行性進行分析,即解決建與否的問題;而設計階段則是由相關的設計部門根據使用者的實際需要描繪專案的藍圖,這個階段解決的是如何建的問題,此時需要設計部門與城市建設部門合作根據本地的需求確定建設規模並作出工程概算;招投標就是由業主、使用者挑選符合條件的承建者的過程,這是解決由誰來建的問題,解決了這個問題之後專案就可以確定承建者,應該隨後設立專案組將專案細分為一個個的施工環節,這是實現專案建設的關鍵環節;土建施工則是建設基礎設施、廠房塔樓的環節,這些設施是電力設施發揮功用的平臺;而裝置安裝除錯環節就是電力工程專案建設完成的標誌。

  3、電力工程專案管理的內容

  3.1質量管理。毋庸置疑,電力工程的質量管理決定著企業的競爭力以及企業的長久發展。在經濟全球化浪潮的時代背景下,一國的企業走出國門走向國際市場已經成為不可扭轉的趨勢。在國際市場上企業面臨著全新的競爭對手和市場環境,企業必須更加重視質量管理、立志做出精品,這樣才能在群雄逐鹿的國際市場上創出品牌、闖出自己的一片天地。具體到電力工程方面,其“產品”是為外國某一地區提供電力的發電廠以及相關的配套設施,直接關係著當地的能源供應,可以說事關特定地區的命脈。所以在選擇專案的承建人以及管理者這一過程中,業主必定會慎之又慎挑選擁有優良的產品質量記錄的企業作為承建人。為實現對質量的嚴格管理,企業必須設立專管質量的機構,其職能是對工程施工過程的監督、檢查和管理。在施工管理過程中,質量控制部門有必要通過圖紙會審制度、質量自檢、互檢制度以及不同工作、工序間交接驗收制度等一系列的配套控制制度來對企業的施工質量進行控制。

  3.2成本管理。專案管理中的成本管理是指必須在工期允許的時間範圍內並且滿足質量要求的情況下,採取一系列手段,如組織手段、經濟手段以及技術手段將成本控制在預計範圍內。首先,所謂組織手段是指專案管理各部門,包括專案經理、財務部門、技術部門、經營部門等合理發揮各自職能,密切合作達到控制成本的目標。在這個過程中,專案經理應該總攬全域性,密切關注專案的盈虧狀況然後據之做出相應的舉措;而財務部門應提供詳盡的財務統計資訊,完整體現工程專案的成本變動狀況;技術部門則應該在工期和質量的大前提下,運用先進、高效技術降低施工成本等。其次,所謂經濟手段是指運用一系列的費用控制管理辦法,把人工、原材料、機械裝置費用控制在可控的範圍內,以達到經濟使用的目標。最後,成本管理的技術措施是指制定科學、經濟的施工方案,提高效率、降低成本。所謂的技術措施大致包括施工方法的選擇、施工順序的安排和施工機械地配置等措施,這些措施可以說是科學方法在施工中的運用,只要使用得當必然可以通過提高生產率而實現成本管理的目標。

  3.3安全管理。對工程專案管理來說,安全生產的重要性不亞於工程質量,所以在工程專案管理中安全管理也佔有著重要的地位。一般的工程專案管理部門中均應設立專門的安全管理部門,按照實際的施工專案特點有針對性地制定安全規章,並且為了將安全規章充分貫徹就必須將安全責任具體分配到個人身上。對於施工人員的安全教育應常抓不懈,職工上崗前必須接受一定時間的安全知識培訓:培訓內容需涉及操作規程、裝置使用、緊急情況的處理、防護裝備的正確使用等施工的各方面。培訓後的考核成績作為上崗的必要條件之一:若安全培訓不過關就不得上崗。而對於安全保障裝置的投入也不可以打折扣,各種應急措施都應保持完好執行狀態;並且應該配備足夠的安全監督人員以及安全裝置維護人員,這些都是實現安全管理不可或缺的人力、物力保障。最為重要的是樹立全體施工人員“安全生產,重在預防”的意識。另外,安全監督人員是貫徹安全生產各種措施的保證,需要給予他們充分的獎懲權力,配合安全工作績效考核掛鉤工資獎金,可以有力地提高安全管理水平。

  3.4進度管理。電力工程專案的進度管理是為了保障工程按時完工和對施工質量的控制,根據施工合同的約定來編制施工進度計劃書。工程能否按照進度計劃書的進行將會很大程度影響到工程是否能夠在工期內完工交付,進而影響到企業是否能夠履行合同。事實上,工程專案的進度、質量和成本管理三者之間是存在矛盾的:追求進度那就必然會加快施工,可能會對工程質量不利而且為了趕工期需要增加投入;而追求工程質量則需要儘量慢工出細活,其結果就是影響進度和增加成本;極端控制成本也會對進度、質量目標造成不可避免的損害。但三者絕對不是不可共存的,相反通過平衡取捨是可以實現質量、進度和成本的“三贏”的。所以這就需要工程專案管理部門處理好質量、成本和進度管理三者的關係,找到最佳它們的最佳結合點。

  二、國際電力工程專案管理中存在的問題

  1、專案管理部門的整體素質低下

  由於專案管理部門系臨時籌建,所以管理人員及多數的電力工程施工技術人員對於專案管理的必備素質缺乏,如效益思想不強、合同意識淡薄,控制成本造價的能力欠缺,可能導致的後果就是在簽訂合同訂購裝置時未能在合同中明確許多應隨主機一起供應的附屬裝置,結果造成不得不重新購買,進而造成價格超出預算很多。又如合同意識的不足是所有中國人的通病,可能導致在施工過程中不能嚴格按照合同辦事,認為完成專案施工就是對合同最好的履行,小節不需要耗費太多精力;而在出現狀況之後才想起合同,匆忙去查詢合同中有利於自己的條款,殊不知此時已經使自己落入了不利的境地,之前對合同的不遵守換來的必然是沉重的代價。相關專業能力和必備素質的欠缺直接導致專案在執行過程中受制於人,外行人和內行人在合作中是不可能對等的,其結果便是效率低下、效益很差。

  2、業務流程不甚完善

  在參與國際競爭中,我國電力工程建設企業因為管理方面存在的問題、管理層和施工建設者的素質層次不齊,導致整個業務流程中漏洞較多。例如工程決算一般應由施工單位在工程施工結束並且經業主驗收後進行,並且這個過程也並非是施工單位獨自進行,其決算結果須受到各方的稽核通過才能讓使用者、業主支付工程餘款和向施工單位支付建設施工費用、向材料供應商支付原材料費用和向裝置供應商的裝置使用費等各項費用餘額。但實際操作中卻違規百出,如因成本控制不善而導致預算超額,進而擠佔工程款、拖欠應支付費用,最終導致各施工單位間合作破裂。

  3、安全管理難以統籌管理

  施工安全問題是一個老大難問題,雖然“安全責任重於泰山”的大紅標語橫幅飄揚在每一處施工現場,但對安全重視不夠、監督策劃不力,導致安全管理中薄弱環節層出不窮,生產事故發生率居高不下。安全管理是一項投入產出比不甚明確的工作,花大力氣大幅降低了安全事故的發生降低了損失,但對效益的正增加卻並不明顯。這也在客觀上導致對安全管理的重視讓位給更能帶來效益增長的方面,如加班加點的趕工期和壓縮安全設施的投入等,可以收到節省成本增加收益的效果,但恰恰是這些措施擴大了安全隱患,安全事故的發生也不可避免。

  三、國際電力工程專案管理的完善途徑

  1、管理的規範化

  以往的國際電力工程專案進行中的一個突出問題就是管理不夠規範,組織設定或者不齊全或者臃腫不堪,與國際通行的的專案經理責任制不接軌;崗位設定不甚合理,各崗位的職責不夠明確具體;還有就是目標設定比較模糊,不具有較強的操作性。這些都是管理規範性不夠的結果。應從這裡開始對國際電力工程專案的管理進行完善。首先,應指派專案經理組成專案部。專案經理領導整個工程專案工作,並且承擔相應的經濟責任和達標責任,其是工程質量、安全的第一負責人。經理之下再設定相應的各部門負責人,並貫徹負責制,這樣一來專案組就具備了較為完備的組織體系。針對施工,專案經理領導的專案部必須提交“施工作業方案”、“施工組織設計書”等具體的施工檔案。每個工序都應在上述施工檔案指導下接受嚴格的安全、過程控制和監督,做到防患於未然。其次,崗位設定方面,專案部的各個崗位的職責都應明確具體到個人,每個人都應盡職盡責工作並且相互制約,這樣專案任何環節任何工序出現了問題都可以追查到個人。可以最大程度地預防人員瀆職造成的損失。最後在設定專案目標時應該將較巨集觀的目標分解到各個工序之中,每個工序對本單元的目標都有特定的衡量指標,這樣就形成了圍繞專案總體目標並且依附於各工序的一個系統的目標體系,在實施時可以依據之制定激勵措施和規章制度,保證專案總體目標的完成。

  2、處理好跨文化管理

  在國際工程專案的實施過程中,必然會與不同文化背景的業主、監理、工程師以及各種專案的直接參與人員發生交往和聯絡,不同的文化在交往中會產生碰撞和融合;但也會因為文化差異而產生交流溝通方面的障礙,如雙方談判風格迥異,中國人習慣於溫文爾雅,即使是在談判桌上針鋒相對,而西方國家的談判人員則表現得咄咄逼人,對每個條款都據理力爭——這並非是對方氣勢逼人,而是西方國家普遍認為談判是利益的直接交鋒,必須先兵後禮,雙方談判成功了才是皆大歡喜的時刻。所以在國際專案管理中必須對文化差異有足夠的認識並且在人員培訓等方面貫徹之。

  四、結束語

  國際電力工程專案管理對於我國的電力工程建設企業而言仍然是一個比較新鮮的事物,實踐中需要學習和了解之處很多。這就需要我們的國際電力工程專案管理者在今後的實踐中繼續堅決推行國際化管理,處理好跨文化管理,取得更輝煌的成就。

  文獻

  [1] 何伯森.論國際工程管理人才的培養[J].天津大學學報,2006***6***.

  [2] 蔣敏.國際建築工程專案中的跨文化管理[J].建築經濟,2007***4***.

  [3] 李興華、丁厚祥、王玉香.涉外工程建設管理中的文化差異[J].武漢水利電力大學學報,2000***6***.

  [4] 金銳.建築投資持續增長國際競爭日益加劇[J].國際經濟合作,2007***2***.

  [5] 姚先成.在大型工程專案上的國際合作[J].土木工程學報***建設工程與管理分冊***,2002.

  [6] 王心寬.試論建設工程專案管理[J].電力建設,2006***3***.

  [7] 任巨集、張巍.工程專案管理.高等教育出版社,2005.

  篇二

  國際承包工程專案管理策劃

  摘要

  摘要:國際工程承包是一項充滿風險的行業。由於國外承包工程涉及到工程所在國的政治和經濟形勢,有關進出口、資金和勞務的政策和法律規定以及外匯管制方法等等,而且還可能遇到不熟悉的地理和氣候條件、不同的技術要求和規範以及與當地政府部門的關係等問題,這就使國際承包商常常處於紛繁複雜且變化多端的環境中,因此可能發生風險的因素也極為廣泛。這也是要求我們專案管理前期做好專案策劃,在前期管理中明確賦予專案本身的管理目標、管理理念,組織實施中進行成本控制,保證海外工程專案管理目標的實現。

  內容

  關鍵詞:國際工程;前期管理;控制;策劃

  中圖分類號: TU198文獻標識碼: A

  引言

  基於海外專案管理的特殊性,筆者就國際工程專案管理,及其關鍵控制中的一線實踐作了經驗總結和思索心得,以期與同行交流探討,共同提高。

  1.國際工程專案策劃的目的

  國際工程專案策劃的目的是為了有效降低海外專案實施中的經營風險,提高經濟效益,儘可能減少專案實施過程中決策方向。通過專案管理策劃的編制,為專案優化設計方案、編制專案管理實施規劃和實施性施工組織設計、物資裝置配置計劃、資金需求計劃、紅線成本測算、稅務籌劃、重大危險源控制、合同管理和二次經營策劃等提供指導方針,減少專案決策的方向性,為專案順利實施打下堅實的基礎。

  2. 國際工程專案策劃的內容

  2.1專案經理部機構設定方案

  按工程專案規模和特點,結合公司管理模式,確定專案經理部機構設定規模,確定專案經理部人力資源配置,任命專案經理,組建專案經理部。

  2.2專案主要管理目標

  按合同約定和工程特點,結合公司自身實際情況確定專案施工進度目標、安全質量環境管理目標、經濟效益目標等。

  2.3制訂總體進度計劃及關鍵節點

  依據確定的工期目標,編制總體施工進度計劃和關鍵節點工期。對施工進度計劃應進行反覆優化,合理安排工期,均衡施工,合理降低各種資源的總體消耗。

  2.4確定重、難點施工技術方案,編制計劃表

  通過對專案重、難點工程施工方案進行技術經濟分析,策劃出技術可靠、資源均衡、進度較快、經濟合理的總體施工方案,並列出擬編制的專項施工技術方案清單及編制計劃表。

  2.5臨時設施和過渡工程策劃

  明確專案經理部或作業隊駐地建設的設計;明確大臨設施和過渡工程的實施計劃及主要指標。

  2.6專案作業層和勞動力配置計劃

  結合海外專案特點配置作業層人員。擬定勞動力總人數、招聘和進場計劃,以及擬定作業層來源。

  2.7物資、裝置採購及運輸計劃

  主要施工裝置配置方案。通過市場調查結合工程特點確定擬採用的關鍵施工裝置選型,包括規格、數量及進出場初步期限。通過對主要施工裝置使用成本預測結合公司在國際工程專案規劃,初步確定調配、購置或租賃計劃。

  對專案所需要的各項物資,確定供應方案:土方、砂、石等地方材料的採、運、加工、利用的方案;道路瀝青、水泥、鋼材等主要材料在屬地國主要物資資源情況和價格水平;進口物資的關稅及增值稅等主要稅率及政策;內部可調配物資資源;主要材料預算價格水平、預算材料費總額和物資採購方案。

  2.8安全、質量、環境管理

  除進行常規重大危險源辨識,分析專案安全、質量、環境管理的重點和難點,明確卡控要點,提出相應的安全、質量、環境應對措施外,還要針對工程所在國地方病,如瘧疾、血吸蟲等疾病,諮詢專業防治機構,制定有針對性的職業健康管理策劃方案。

  2.9預算及合同管理、二次經營方向策劃

  根據合同特點及所在國環境分析,根據合同價款水平,合同關於變更索賠的相關規定及執行要點,有關承諾、投標階段設計檔案的深度分析。對影響成本或成本虧損的主要環節和關鍵因素應進行反覆優化,找出降低成本的措施和二次經營的方向,進行策劃分析。

  2.10風險預控方案

  海外專案風險預控方案是專案策劃最重要的一項工作,根據海外專案工程特點,研究政治、法律、市場、財稅、人文環境、自然環境、勞務供應、施工技術、突發事件等方面的風險,並制定相應的措施。

  3. 國際工程專案策劃的方法和步驟

  3.1成立策劃工作小組

  成立以公司領導牽頭的策劃工作小組,為確保工程專案策劃的順利開展和專案策劃的質量。

  3.2研究相關檔案資訊

  認真研究工程承包合同、招投標檔案、設計檔案、業主支付能力、海外專案所在地的供電、供水條件,環境***特別是氣候***條件,人力資源、材料供應條件,物價水平等;研究關專案計劃、成本、利潤、人力資源、安全質量管理有關規定,結合海外專案實施經驗、我國及海外專案所在國政策、法律、法規、現場考察報告。對相關檔案規定、約定內容進行認真研讀,熟悉掌握相關規定,並對相應特殊條款進行分析,兌現合同承諾。

  3.3進行詳細現場勘查

  結合研究的相關檔案資訊和投保時期的現場考察報告,有必要對專案現場進行認真勘測,對檔案資訊中提及的相關資源進行現場踏勘,確定各種資源的供應條件、專案現場的地理、地質、地貌條件,為施工安排提供依據。

  3.4結合公司資源編制相關策劃檔案

  在研究相關檔案資訊、各種資源條件、現場條件後,根據公司在所在國的長期發展規劃,按照公司在合同、安全、質量、財務、物資、裝置等相關檔案要求,結合公司在類似專案的施工經驗,制定出專案安全、質量、工期、信譽等管理目標。

  根據確定的各種管理目標,結合公司管理模式,進行機構設定配置,確立組織機構。結合專案特點、合同約定、各種資源的調查、風險分析,查詢專案施工重、難點。對安全、質量環境、二次經營進行分析,編制各項預案和專案總體進度計劃和總體施工安排。結合總體施工安排和各項預案,對專案所需人、材、機進行分析、參考相應商務關係,確定人力、裝置、物資等配置和運輸方案,初步形成專案策劃草案。

  初步草案確定後,結合公司現有資源情況,對專案策劃草案進行優化,儘可能提高資源利用率,確保優質高效順利完成專案。

  4.國際工程專案策劃需注意的問題

  國際工程專案策劃,看似一個簡單的策劃,但實施起來確非常繁瑣,對後期經營起著至關重要的作用,在某種程度上來講,決定著專案的成敗。在編制過程中需注意以下幾個方面的問題:

  4.1組建優質高效的策劃團隊

  專案管理策劃是專案管理中綱領性檔案,在策劃過程中對策劃團隊必須具備較高的技術管理水平,熟悉所在國的各種自然條件,公司資源配置情況,公司發展規劃,發展理念,發展思路,否則難以編制出符合公司發展的專案規劃。

  4.2研究所在國和業主特點

  國際工程專案較國內工程專案並非是簡單的自然條件的變化,而是受所在國法律、法規,人文、社會、風俗習慣、社會資源供應、業主專案管理水平、支付水平、支付能力等各方面因素的影響,專案管理難度加大。雖然目前建築企業走出去,大部分是前往欠發達國家和地區,雖然所在國經濟發展水平不高,但他們專案管理人員,大多具有歐美等西方發展國家的留學經歷,受西方思維方式影響,與我國傳統的經營觀念不同。這也要求專案管理策劃中,更加要密切關注、研究所在國和業主的特點,制定出符合所在國專案管理習慣、符合國際管理、符合合同約定的專案管理策劃。

  4.3加強合同研讀和分析

  合同,是承包方和發包方的約定關係,也是專案管理過程中的依據,業內通常稱為“聖經”。專案的一切經營行為都要依據合同進行,在經營過程中一切爭端、爭議的解決也是依據工程合同。

  在編制專案管理策劃中,要對合同採取的條款進行認真的研讀和分析,瞭解、掌握合同特殊條款、通用條款、特殊技術條款的約定。通過對合同的研讀,對專案影響較大合同條款、特殊條款、特殊技術條款中的特殊規定,應該明確指出,以免在實施過程中因工作繁忙而忽視。有時候一句很短的條款,給專案經營會帶來很大的麻煩。比如有些專案對道路採用標線漆,在工程量清單中沒有給出具體型別,標線厚度等,如果不參考特殊條款,誤將熱熔標線當作為常溫標線,這樣一來,影響的不僅僅是成本,對進度也將造成很大的影響。在特殊條款中,很多是規定某某款不適用,如果我們經營中按照通用條款的習慣,去做準備,會給專案造成損失。在特殊條款中,對索賠時限個別專案也有特殊規定,比如FIDIC通用條款中規定發生索賠事件後28天應發出索賠通知,特殊條款中則規定72小時,如果對特殊合同條款不重視,將失去索賠權利。

  4.4加強商務關係拓展

  商務關係的拓展,往往影響專案的決策。在策劃時要對各種資源供應做好溝通。國際工程中,往往物資採購是供方市場,如果不提前做好規劃和安排,到施工時所需水泥、燃油、鋼筋等材料供應可能會出現問題,在策劃時,要加強商務關係的拓展,對專案實施過程應給予提醒。

  4.5對現場進行詳盡調查

  詳盡的現場調查是編制專案管理策劃的重要依據,現場調查的質量直接影響到專案策劃的水平。工程專案的重點、難點,施工安排組織,離不開工程地質、氣象水文、交通、水電、通訊、徵地拆遷、風俗民情、環境保護 、水源、取棄土場位置及質量、採石場、鋼筋、水泥、瀝青等主要材料供應等情況,如果這些不能熟悉掌握,將影響誤導專案策劃編制。在編制前期務必做好對現場的詳細調查。

  4.6做好管理經驗的交流和總結

  國際工程專案管理策劃是一個系統工程,往往需要多個人共同完成,也對策劃組成員有著較高的素質要求,目前隨著各公司走出去的步伐不斷擴大,往往存在缺乏有經驗的管理人員。有必要建立經驗交流機制這樣一個共享平臺,迅速實現這種必要的經驗積累。通過經驗交流和總結,對一些好的經驗總結要及時在專案策劃中推廣、反饋、修正、完善,從而提高專案策劃管理的水平。

  5.結束語

  綜上所述,在近年多的海外專案管理實踐中,專案的前期管理策劃理念得到了較好的貫徹,較好的指導著專案後續經營。策劃管理團隊主體已基本成形,專案管理人員也得到鍛鍊。也希望參建國際工程專案加強專案前期策劃管理工作,努力提高國際工程專案管理水平。

  文獻

  [1]葛立傑,陳秀麗.論建築施工合同風險控制[J].河北建築工程學院學報.2007***02***

  [2]曹聰慧.施工企業的成本管理問題及其對策[J].科學之友***B版***.2007***12***

  [3]鄭立新.FIDIC合同條件下的工程進度控制[J].國外建材科技.2008***03***

  [4]田 威.FIDIC合同條件應用實物***第二版***[M].北京:中國建築工業出版社,2009

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