淺析中學圖書館學生助理管理員的培養與管理實踐

  【論文關鍵詞】中學圖書館 學生 助理管理員 
  【論文摘要】目前中學圖書館多數存在著人手不足的問題,給圖書館的日常工作造成一定的影響。為了解決這個問題,福州市亭江中學圖書館近幾年來通過培訓學生為助理管理員,利用學生的課餘時間協助圖書館的日常管理工作,取得了較好的效果。本文就中學圖書館學生助理管理員的選拔、培訓與工作能力培養等方面進行探討。 
  中學圖書館是全面實施素質教育的重要陣地。但長期以來中學圖書館工作人員不足,中學圖書館在實施素質教育並沒有真正發揮應有的作用。 
  目前,不少中學圖書館建立了學生義務管理隊伍參與圖書館服務工作,從而減輕圖書館員的工作強度,提高圖書館的利用率。 
  一、吸收在校中學生參與圖書館管理的積極意義 
  1、培養學生閱讀習慣,擴大學生知識面。 
  圖書館是“知識的寶庫”,吸收在校中學生參與圖書館管理,中學生在參與圖書館的管理過程中,能夠較好地學習與掌握資料檢索知識。同時,他們有更多的機會接觸更為豐富的館藏材料。如此一來,他們既開拓了視野,也學到了如何查詢資料,有助學生養成利用圖書館“自學”的習慣,以獲取更多的知識,對提高自身的綜合知識與能力有很大的幫助。 
  2、能強化中學生的勞動和合作觀念,提高其團隊和動手能力。 
  當前的學生絕對多數是獨生子女,大多都缺乏服務他人的意識, 勞動觀念較為薄弱,缺乏人際交往方面的基礎訓練,同時往往會得到父母的溺愛,人格構成中大都缺少堅韌、剛強的品質,“以自我為中心”,缺乏團隊合作精神。 
  近幾年來,隨著高中實行新課改,明確規定學生畢業前除了要完成一定的學分外,還要完成20個社群服務學分及20個社會實踐學分。由於中學圖書館相對校外活動而言,安全性很強,無疑成為學生首選的社會實踐活動基地。學生參與學校圖書館的管理,通過為同學服務,使勞動觀念“得到強化”,動手能力也獲得提高,有益於學生樹立正確的世界觀、人生觀、道德觀和價值觀。 
  圖書館是服務性、實踐性較強的工作部門,學生參與圖書館的讀者服務與管理,可以培養學生的協作精神、奉獻精神和服務意識。 
  3、解決中學圖書館工作人員不足的問題。 
  當前無論經濟比較發達的沿海地區,還是在經濟比較滯後的內地山區,中學圖書館都是教育輔助部門。在人力資源配置上都存在嚴重缺編。以福州市亭江中學的圖書館為例,2004年完成新館的搬遷,圖書館館舍面積從一百多平方米擴充套件到一千多平方米,擴大了近十倍。館藏圖書也從兩萬多冊發展到七萬多冊,期刊從幾十種增加到兩百多種。服務物件和人次也多了,圖書館的工作量也隨之增加,據《福建省中小學示範圖書館(室)評估實施辦法》中規定“定級達標中學專職人員不少於5人”。但我們圖書館管理人員僅有三人,卻要完成採訪、分編、借閱、宣傳以及全校教材、共用報刊、雜誌的徵訂等大量工作,從而使得工作人員的體力和精神都處於超負荷狀態,導致服務質量的下降。 
  吸納中學生參與圖書館的輔助性管理,雖然存在學生流動性大,服務質量穩定性差等問題,由於他們的參與圖書館的服務,將會在相當程度上減輕圖書工作者的勞動強度,減少因人手不足而存在的困難,有利於中學圖書館工作的開展。 
  4、圖書館學生助理管理員是溝通圖書館與讀者的橋樑。 
  圖書館學生助理管理員身份特殊,他們既是圖書館的服務物件,又是圖書館的管理者,能夠成為圖書館與讀者溝通的橋樑。也就是說,圖書館學生助理管理員在參與圖書館管理與服務工作,為圖書館開闢了一條最直接收集讀者意見和建議的渠道,為圖書館瞭解和滿足讀者的閱讀需要提供了一條便利的捷徑,縮短了讀者與圖書館之間的距離,使圖書館員能及時獲得學生對圖書館需求的資訊,使圖書館的文獻資訊資源建設與讀者服務能較好、較快地調整。以福州亭江中學的圖書館為例,近年來通過圖書館學生助理管理員收集到許多改進圖書館工作的合理化建議,使本館工作更切合師生的實際需求。 
  二、中學圖書館學生助理管理員的素質要求與選拔 
  選拔學生圖書館助理管理員,對學生的素質和能力有何要求呢? 
  1、圖書館員應具備的基本素質。 
  (1)要有正確的世界觀、人生觀、價值觀。 
  基於目前中學圖書館吸納的學生助理管理員都是無償的、義務性質的現狀。為此,在選拔學生助理管理員時應注意學生的思想素質。 
  一方面要有對圖書館工作的興趣與熱愛,這樣才能以滿腔熱情和高度負責的精神對待讀者,才能較好地完成工作任務;另一方面由於圖書館自身的特性——技術性強,從事圖書館工作必須具有強烈的事業心和責任感,這就要求學生要有正確的世界觀、人生觀、價值觀,要有甘為人梯的奉獻精神,才能較好地完成工作任務。 
  (2)要有一定的圖書情報專業知識。 
  圖書館工作技術性強,單純地靠熱情與興趣不行。中學圖書館的學生助理管理員應熟悉圖書館管理的基本原理與方式手段,及館藏結構、服務內容等工作要素。 
  一般來講,必須具備參與圖書館部分服務性工作的能力,能在館員的指導下,完成圖書館借閱服務工作。諸如為其他同學提供檢索諮詢、介紹文獻資料館藏情況等。 
  2、學生圖書館助理管理員的選拔原則。 
  (1)挑選學生圖書助理管理員的原則應基於“自願”。 
  學生到圖書館任助理管理員一定要自願,不能靠班主任或班級選派。否則,該學生在圖書館不僅幫不上忙,很可能由於不負責任,造成工作上的失誤,影響圖書館正常的工作。 
  中學圖書館的工作十分繁瑣,要求學生管理員的工作態度一定要認真負責,否則就很容易造成工作程式錯誤,諸如不認真就會出現書上架時上錯架等現象,給管理工作造成不必要的麻煩。 
  (2)選取的“面”要廣,以非畢業班學生為主。 
  要從整個學校的學生中選拔。圖書館工作是一種技術性、連續性很強的工作,為確保學生圖書館助理管理員隊伍的相對穩定。在選拔學生圖書館助理管理員時,一般要從高一剛入學的新生為起點。因為高一新生能為圖書館服務的有效時間長,因高三面臨高考的壓力,學習較緊張,相對課外活動時間較少,因此,不能使用畢業班的同學。 
  同時選拔的學生要熱愛圖書、喜歡看書,平常工作積極熱情。不擔任班級任何職務。這樣才能實現對圖書館工作既有熱情又有時間。 
  (3)選取的標準要有全面的規劃。 
  選取的學生圖書館助理管理員,除要求學生應具有上面提到必備的素質和能力外,還要團隊意識及組織、和勾通能力。學生圖書館助理管理員雖然是學生,但又是圖書館管理與服務者,是學校圖書館的特殊員工,他們每天都要面對來圖書館的其他同學,圖書館對工作人員一切要求,他們也必須具備。為此,必須具有協作精神,具備比較強的語言勾通能力,甚至要有一定的公關能力,切實避免隨意選取。 
  就是說圖書館要對每個準備由學生圖書館助理管理員來承擔的工作崗位,提出具體要求使其能力與工作崗位才能相互適宜、人崗匹配。