成品庫管工作流程

  成品庫管的工作流程有哪些,成品庫管需要注意哪些事項。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!

  

  1、採購部下定單時應該認真稽核庫存數量,做到以銷定進。

  2、採購部稽核訂單時,應根據公司實際情況,核定進貨數,杜絕出現庫存積壓,滯銷等情況。

  3、訂單錄入後,採購部通知供貨商送貨時間,並及時通知倉庫。

  4、當商品從廠家運抵至倉庫時,收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好,若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨,並及時上報採購部;若因收貨員未及時對商品進行檢查,出現的破損,原裝短少、鄰近效期,所造成的經濟損失由該收貨員承擔。

  5、確定商品外包裝完好後,收貨員必須依照相關單據:訂單、隨貨同行聯,對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實,核實正 確後方可入庫保管;若單據與商品實物不相符,應及時上報採購部;若進貨商品未經核對入庫,造成的貨、單不相符,由該收貨人承擔因此造成的損失。

  6、入庫商品在搬運過程中,應按照商品外包裝上的標識進行搬運;在堆碼時,應按照倉庫管理堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔。

  7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫流程員核對簽字認可,做到帳、貨相符。商品驗收無誤後,倉庫管理流程員依據驗收單及時記賬,詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等,做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理流程員承擔。

  8、按收貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

  商品出庫管理流程

  1、業務部開具出庫單或調撥單,或者採購部開具退貨單。單據上應該註明產地、規格、數量等。

  3、倉庫收到以上單據後,在對出庫商品進行實物明細點驗時,必須認真清點核對準確、無誤,方可簽字認可出庫,否則造成的經濟損失,由當事人承擔。

  4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任,在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況,辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。

  5、商品出庫後倉庫管理流程員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數,做到賬貨相符。

  6、按出貨倉庫管理流程進行單據流轉時,每個環節不得超出一個工作日。

  成品庫倉管員崗位職責

  目的:負責管理公司各類原材料、輔料、產成品、零部件、裝置等物資的入庫、保 管、庫存控制、出庫、加工配送等活動,做到物資收發迅速準確。

  適用範圍:成品庫

  一、成品、配件入庫

  1、成品入庫,保管人員必須核對成品訂單號、訂單數量、名稱、規格、顏色、箱號***批次***、數量***箱數***、嘜頭、包裝要求的準確性,經品質部檢驗合格後方可開具《成品入庫單》簽收入庫,對於當次入庫數量不足訂單總數的可不入庫,但須將當次數量記入《成品入庫日報表》上,當該批訂單生產數量累計符合訂單數量時,才能開具《成品入庫單》辦理入庫。

  2、合同訂單配件入庫

  合同訂單配件入庫同成品入庫操作流程。

  二、成品、配件出庫

  1、成品出庫

  根據銷售部開具的出貨計劃和銷售出庫單,核對核對成品訂單號、訂單數量、名稱、規格、顏色、箱號***批次***、數量***箱數***、嘜頭、包裝要求的準確性,無誤後予以出庫。

  2、合同訂單配件出庫

  合同訂單配件出庫同成品出庫操作流程。

  一、 票據管理

  1、做好成品出入庫的資料管理,建立成品庫存放的標識與臺帳,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表;

  2、負責成品庫所有出入庫單據和各種報表的妥善保管,每天的出、入庫單據及《成品及配件入庫日報表》等相關票據報表須於次日上午11點前傳遞相關部門。

  3、與相關部門進行資料核對,確保出入庫單據與實物一致,接受相關部門的資料複核,確保出入庫報表與實物一致;

  4、建立健全倉庫成品出、入、存的手續,將出入庫單據填寫準確,並形成出入存臺賬。

  四、貯存、防護

  1、負責成品週轉過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產品特性及厂部要求的監督,確保產品質量狀態不發生改變。

  2、負責合理安排成品在倉庫內的存放次序,按合同訂單的批次、規格、顏色、箱號、嘜頭分割槽堆碼,不得混和亂堆,保持庫區整潔、通道暢通、標識清楚。對退貨回來的成品妥善分類保管,並做好相關記錄。

  2、.負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

  3、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。

  五、盤存

  1、保管員對所保管的物品,應做到每月必須進行一次自行盤點,每月底前必須與財務進行一次對帳,保證做到帳、卡、物三相符。並接受財務每月隨機抽檢。如有盤盈、盤虧,保管員應提出書面材料,說明原因。屬於正常耗損,經總經理批准轉財務核銷出帳。屬於非正常盤盈、盤虧,根據倉管員違規處罰條例處罰。

  六、其他要求

  1、保管人員要堅守崗位,按時上下班,在規定的工作時間內不得擅離職守,下班前打掃好倉庫衛生,關鎖好門窗。並催問各車間領導人是否有應領而未領的物資。班外時間如有要事、急事必須做到隨叫隨到,保證供應及時。

  2、做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。

  3、不斷加強業務學習,熟悉所保管物資的規格、效能、質量、使用範圍、使用量、最低保管量等內容,努力提高業務及管理水平。

  4、服從上級工作安排、及時完成領導臨時交辦的其他任務。