策劃書中的活動流程怎樣寫

  在活動策劃方案中能用圖表說話的儘量用圖表說話,因為圖表簡單明瞭,會讓方案看起來簡潔並且思路清晰。小編給大家整理了關於,希望你們喜歡!

  策劃書中的活動程步驟寫法

  一、策劃書名稱

  儘可能具體的寫出策劃名稱,如“×年×月××大學××活動策劃書”,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

  二、 活動背景 :

  這部分內容應根據策劃書的特點在以下專案中選取內容重點闡述;具體專案有:基本情況簡介、主要執行物件、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析***SWOT分析***,將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

  三、 活動目的、意義和目標:

  活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義***經濟效益、社會利益、媒體效應等***都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

  四、資源需要:

  列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

  五、活動開展:

  作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明瞭,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅侷限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作專案,應按照時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動物件、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。

  這裡可以提供一些參考方面:會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支援、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、資訊聯絡、技術支援、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

  六、經費預算:

  活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明瞭的形式列出。

  七、活動中應注意的問題及細節:

  內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

  性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

  八、活動負責人及主要參與者:

  註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位***如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人***。

  標準策劃書格式要求

  通常情況下,策劃書由封面和正文兩部分組成。如需新增附件,可在正文具體位置註明並在正文部分後面新增。全文使用宋體,以A4紙雙面列印,具體要求如下:

  一、 封面

  封面的正面由活動名稱、策劃書三個字、活動參與單位以及策劃時間四部組成。背面需註明本次活動的委員會名單。封面文字採用2倍行距。

  1. 活動名稱:小初、宋體、加粗,文字方向為橫向,2倍行距,兩端對齊。第一行註明校名、系名或單位全稱;第二行註明活動全稱,如:第N屆“XX杯”XX活動,如字數較多可考慮加一至兩行,需注意整體排版效果。

  2. 策劃書:初號、宋體,加粗,文字方向為縱向,2倍行距,文字居中,考慮排版整體效果。

  3. 活動參與單位:主辦單位三號、宋體、加粗,居中;如有承辦單位,採用三號、宋體、加粗,對齊主辦單位;協辦單位同前。

  4. 策劃時間:N年N月N日,三號、宋體,加粗,居中,2倍行距。

  5. 組委會:主要組委會名單需封面的背面註明,分為主任、副主任、委員、成員等,也可根據內容的不同適當調整。小三、仿宋、1.5倍行距。

  二、 正文

  分為活動標題、活動主題、活動目的、活動物件、活動時間、活動地點、活動內容、活動獎勵和策劃的單位、時間共10項,為一級標題,可根據活動的差異性稍作調整。除活動標題、策劃單位和策劃時間外,其他幾項均用中文簡寫的數字標序號***如:活動主題等***。如有二級以上的標題,可採用不同數字來區分***1>***1***>①>l***。全文使用小三、仿宋,1.5倍距,專案名稱與序號以加粗來區別具體文字內容。具體如下:

  1.***活動標題***2號宋體、加粗,將活動單位、活動名稱寫清楚。 ***空一行***

  2.活動主題:反映活動主旨的口號或最精簡的概括。

  3.活動目的:說明活動最基本的現實意義,以及圍繞學院政策、政府政策以及當代社會政治趨勢等活動的抽象意義。

  4.活動物件:最簡潔的語言說明參與的具體物件。

  5.活動時間:註明活動從舉辦到結束的全程時間。

  6.活動地點:註明活動所涉及到的所有地點。

  7.活動內容:活動流程、活動的專案設定、活動的具體要求等相關事宜。

  8.活動獎勵:註明獎項評比規則、獎項設定、具體獎金數額或獎勵物品等相關事宜。

  9.經費預算:整個活動經費預算明細。***空兩行***

  10.策劃單位***落款***:右對齊,活動策劃部門或個人。

  11.策劃時間:右對齊,策劃時間,具體到N年N月N日。

  三、附件

  需另起一頁紙。內容一般為不適與用文字來表達的內容,包括表格、示意圖等。