記賬憑證封面裝訂方式

　　計算機具有強大的計算和檢索功能,要充分利用這些功能為會計工作服務,就必須規範記賬憑證,才能使具有相同資訊的資料被檢索、利用,以提高會計工作效率。下面小編就為大家解開，希望能幫到你。

　　1.分類整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;

　　2.按憑證彙總日期歸集***如按上、中、下旬彙總歸寨***確定裝訂成冊的本數;

　　3.摘除憑證內的金屬物***如訂書釘、大頭針、回形針***。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持數字完整;

　　4.整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

　　5.記賬憑證上有關人員***如財務主管、複核、記賬、制單等***的印章是否齊全。

　　會計憑證裝訂時的要求：

　　1.用“三針引線法”裝訂。裝訂憑證應使用棉線，在左上角部位打上三個針跟，實行三眼一線打結，結釦應是活的。並放在憑證封皮的裡面，裝訂時儘可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面，以便於事後查閱;

　　2.憑證外面要加封面，封面紙用上好的牛皮紙印製，封面規格略大於所附記賬憑證;

　　3.裝訂憑證厚度一般1.5釐米。方可保證裝訂牢固，美觀大方。

　　會計憑證裝訂後的注意事項：

　　1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

　　2.在封面上編好卷號，按編號順序入櫃，並要在顯露處標明憑證種類編號，以便於調閱。

　　記賬憑證封面的填寫

　　1、記賬憑證單號----封面內頁第一張記賬憑證號碼

　　***如：內頁第一張記賬憑證號碼21號---50號***;

　　則填寫：記賬憑證單號----自第 21 號至第 50 號;

　　2、原始憑證，彙總憑證張數---***封面內頁第一張記賬憑證號碼20號---“記賬憑證右邊---附原始憑證張數5”如：5張***---從20號的“5張”---至50號每一張的原始憑證張數合計填列如共計原始憑證張數300張;

　　操作：原始憑證，彙總憑證張數---共 300 張;

　　3、會計憑證總頁數---全部頁數320張---記賬憑證20張，原始憑證，彙總憑證張數300張;

　　操作：會計憑證總頁數---共 320 頁。

　　記賬憑證的處理程式

　　①根據原始憑證或原始憑證彙總表按不同的經濟業務型別分別填制收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;

　　②根據現金收、付款憑證逐筆序時登記現金日記帳;根據銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;

　　③根據記帳憑證及所附的原始憑證***或原始憑證彙總表***逐筆登記各有關種明細分類帳;

　　④根據各種記帳憑證逐筆登記總分類帳

　　⑤根據對帳的具體要求，將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;

　　⑥期末，根據總分類帳和明細分類帳的有關資料編制會計報表。