企業提高工作效率方法

  所謂工作效率,就是投入時間與產出的比例,同樣的工作,使用時間越短效率越高。那麼作為企業應如何提高工作效率呢?接下來,小編就和大家分享,希望對大家有幫助!

  一:

  合理的工作計劃

  首先要制定合理的工作計劃,先幹什麼,然後再幹什麼,讓工作能夠有條不紊的進行。有了合理工作計劃,就像寫作文打了草稿一樣,不至於因為沒有頭緒而浪費寶貴時間,自然可以提高工作效率。

  高效的工作方法

  工作方法對於提高工作效率也是至關重要的。就拿中學數學解答題來講吧,一道題目可能有多種解決方法,每種方法使用的時間也不相同,如果你能最快最好的完成這道題目,那麼你的方法無疑是最好的。工作亦是如此。找到了高效的工作方法,勢必會起到事倍功半的效果。

  熟練的工作技巧

  對於生產型企業而言,員工的工作技巧將直接決定企業的產能。因此很多企業都會進行工作技巧培訓和比賽,成績突出的獲得公司的獎勵。目的就是讓所有員工像榜樣看起,提高大家的工作技巧,從而提高工作效率。

  提高員工的技能

  提高員工的技能也有助於提高員工的工作效率。員工的技能提高了,處理問題的方法就多了,能夠更好的節約時間。

  充分調動員工的積極性

  員工的工作積極性與工作效率也有著直接的關係。如果一個員工消極怠工,可想而知他的工作效率肯定不會很高。因此必須要利用精神和物質上的激勵方法,充分調動員工的積極性,提高工作效率。

  提高員工的時間觀念

  要想提高工作效率,必須提高員工的時間觀念,認識到時間的重要性。時間就是金錢,在有限的時間裡儘可能的創作更多的價值。

  適當的加班

  小煙本身並不提倡加班的,工作中一定要注意勞逸結合。但是如果正常工作時間內無法完成的工作,適當的加班也是必須的,作為企業員工,不要過多抱怨。正所謂今日事今日畢嘛,不要把今天的事情留到明天,影響到工作效率。

  二:

  1. 減少會議

  根據一些資料顯示,一半的會議都是沒有必要的,且一半花在必要會議上的的時間也是徒勞的。對於公司來說浪費時間是極其糟糕的, 因為這意味著浪費金錢。據報道,美國企業會因為不必要的會議每年會浪費掉370億美元的工資。

  有人會問會議不是能增強公司內部關係,聯絡感情嗎?不盡如此,英國《衛報》的Oliver Burkeman將會議描述為“比你想象的更浪費時間和靈魂”。可以通過更好的方式來培養團隊精神,而不是通過儀式性的,讓人心煩且損害效益的會議。

  這是否就意味著您需要去除所有會議呢? 答案也是否定的。相對於傳統的會議,可以嘗試站著開會。每週進行一次站立會議將節約不少浪費在傳統會議上的時間。

  2. 堅持休息

  我們想當然的認為增加工作時間會提高生產力,但事實表明,休息是提高生產力的不二法寶。無論在工作與否,效率都會得到提高很多。休息能幫助你去做更具有創造力的工作,比如寫文章,或者想出一個新點子。

  當一直工作而不休息,注意力會分散,沮喪,做出糟糕的決定,忘記事情,邏輯鏈失調,看不到目標,信心也會備受打擊。堅持讓您的員工休息,公司的生產力將大大提升。

  3. 遠端工作

  讓員工遠端工作。為什麼要這樣做呢?答案很簡單,遠端工作的員工生產力會更高。

  在一個沒有牽絆,且符合他們喜好的工作環境中,員工會在更少的時間內做出更多的工作。據《哈佛商業評論》的一份研究顯示,一個安靜的環境會提高1/3的生產力。

  對於經濟拮据的公司來說,讓員工遠端工作還會帶來一些額外益處。遠端的工作會讓員工更開心,這對於生活條件艱苦的公司來說也是一筆資產。此外,遠端工作也會為您省下辦公場所和裝置的費用。

  4. 配備大屏電腦顯示器

  根據研究,大尺寸的顯示器能提高工作人員的生產力。其他的一些研究則發現雙顯示器能提高生產力。這樣看起來似乎更多更大的顯示器意味更高更好的生產力,但情況不盡相同,有時更多的顯示器會帶來更多的工作任務,反而會降低生產力。

  因此在這方面你應該度時而定,如果您的員工發現大尺寸的顯示器在阻礙他們的生產力,那就為他們購置一些其他能幫助他們提高生產力的裝置。

  5. 讓您的員工成為管理者

  作為一個領導,你知道分配工作對於一個公司的生存有多麼重要。儘管員工並不是公司的掌舵者,但他們同樣有很多事要做。給他們提供預算,將那些浪費時間且無聊的工作外包給一個虛擬助手。

  每個人都會有一些消耗生產力的任務。幫助您的員工將工作分配給虛擬助手,讓他們的工作日變得精簡高效。此外,員工也可以學到領導,管理和分配任務的藝術。這些能力對於培養他們成為未來的商業領導非常有價值。